In der Landesverwaltung Vorarlberg arbeiten wir mit Weitblick, Wertschätzung und höchster Sorgfalt. Von Naturschutz bis Straßenbau, Bildung bis Gesundheit, Kultur bis Wirtschaft – unsere 2.300 Mitarbeitenden kümmern sich in über 500 verschiedenen Berufen um die Lebensqualität vor unserer Haustür.

Aktuell suchen wir eine Karenzvertretung für die Position als

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter im Bereich Schulbauverfahren Ort: Bregenz
Abteilung/Dienststelle: Bildungsdirektion für Vorarlberg
Beschäftigungsausmaß: 50% (20 Stunden) Die Bildungsdirektion hat ein klares Ziel: Kinder und Jugendliche bestmöglich auf das Leben vorzubereiten. Lehrerinnen und Lehrer spielen dabei eine zentrale Rolle und leisten einen unschätzbaren Beitrag für unsere Gesellschaft. Unsere Abteilung sorgt dafür, dass sie diese wichtige Aufgabe unter den besten Bedingungen erfüllen können. Mit einem engagierten Team von 35 Kolleginnen und Kollegen übernehmen wir die Verantwortung für die Ausschreibung freier Stellen für Lehrpersonal, die Anstellung neuer Lehrpersonen sowie die Betreuung des gesamten Dienstverhältnisses – vom ersten Arbeitstag bis zur Pensionierung.

In Vorarlberg unterrichten rund 6.000 Lehrerinnen und Lehrer an 293 Schulen. Als Servicestelle für alle Personalfragen dieser Lehrkräfte schaffen wir die Rahmenbedingungen, die exzellente Bildung ermöglichen – und damit die Zukunft unseres Landes aktiv mitgestalten.

Aufgaben – So leisten Sie einen wertvollen Beitrag:

• Bildungsräume möglich machen: Durch Ihre rechtlich fundierte Verfahrensführung schaffen Sie die Grundlage dafür, dass Schulgebäude im ganzen Land geplant, genehmigt und umgesetzt werden können – ein direkter Beitrag zur Bildungsinfrastruktur in Vorarlberg.
• Verfahren verantwortungsvoll leiten: Vom Antrag bis zum Bescheid führen Sie Schulbauverfahren eigenständig durch. Sie prüfen Unterlagen, klären Bewilligungspflichten, koordinieren Ortsverhandlungen, binden Sachverständige ein und treffen rechtsverbindliche Entscheidungen.
• Kommunikation auf Augenhöhe ermöglichen: Gemeinden und Projektverantwortliche begleiten Sie fachlich durch komplexe Abläufe – mit rechtlicher Klarheit, praktischer Erfahrung und dem Blick für Lösungen.
• Verfahren transparent dokumentieren: Alle rechtlich relevanten Schritte halten Sie vollständig und nachvollziehbar im digitalen System VDesk fest – und sichern damit die Qualität und Nachvollziehbarkeit jedes einzelnen Projekts.
• Verwaltung aktiv mitgestalten: Sie bringen sich in die Weiterentwicklung von Abläufen, Vorlagen und Standards ein und fördern den fachlichen Austausch – unter anderem durch die Organisation einer bereichsübergreifenden Vernetzungsveranstaltung.

Anforderungen – das bringen Sie sinnvollerweise mit:

• Ausgebildet: Sie haben eine berufsbildende höhere Schule mit Matura abgeschlossen. Das geforderte Ausbildungsniveau kann auch durch eine kaufmännische Fachschule oder Lehre mit mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung nachgewiesen werden.
• Erfahren: Wir schätzen Erfahrung - einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Abwicklung von Genehmigungsverfahren ist für diese Position von Vorteil.
• Verantwortungsbewusst: Sie handeln selbstständig, zuverlässig und treffen Entscheidungen auf Basis rechtlicher Grundlagen.
• Kommunikativ: Im Kontakt mit Gemeinden, Fachleuten sowie Kolleginnen und Kollegen treten Sie klar, lösungsorientiert und freundlich auf.
• Digital versiert: Sie arbeiten routiniert mit digitalen System und dokumentieren Vorgänge strukturiert und nachvollziehbar.

Arbeitserlebnis – das versprechen wir Ihnen als Arbeitgeberin:

• Gestaltungsfreiraum: Bei uns arbeiten Sie selbstständig, übernehmen Verantwortung und gestalten Aufgaben eigenständig mit.
• Hilfsbereitschaft & gutes Arbeitsklima: Das spüren Sie von Anfang an auch abteilungsübergreifend. Die beste Lösung finden Sie meist im Team. 
• Benefits: Jobticket, Jobrad, Kinderzulage, Zuschuss zum Mittagessen und noch vieles mehr.
• Jobsicherheit & Urlaub: Nach dem befristeten ersten Jahr, bieten wir einen sicheren Job und bis zu 32 Urlaubstagen abhängig vom Lebensalter.
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten grundsätzlich Weiterbildungskurse an und unterstützen Sie je nach den beruflichen Zielen individuell.  
• Work-Life-Balance: Dank flexibler Arbeitszeiten bekommen Sie private und berufliche Pläne gut unter einen Hut.

Gehalt:

Bei dieser Stelle verdienen Sie auf Basis des Landesbedienstetengesetz 2000 je nach Ausbildung und Berufserfahrung zwischen € 2.033,05 und € 2.914,46 (bei 50%) brutto pro Monat. Das entspricht der Gehaltsklasse 12. Wie sich unsere Gehälter gestalten, lesen Sie auf unserer Karriere-Webseite im Beitrag Gehaltsgestaltung.
 
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen. Bitte bewerben Sie sich spätestens bis online über www.vorarlberg.at/stellenangebote
Herr Manuel Fischer, BA, T +43 5574 511 20416, freut sich über Ihre Bewerbung.
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