Das sind Ihre Aufgaben
- Fachliche Begleitung der Test-, Abnahme- und Go‑Live‑Phase im D365‑Projektmodul
- Sicherstellung der fachlichen Qualität und der Prozesskonformität der umgesetzten Lösung
- Enge Zusammenarbeit mit Key Usern, den Fachbereichen und dem externen Umsetzungspartner
- Fachliche Unterstützung bei User‑Acceptance‑Tests und Abnahmen
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen sowie Trainings- und Enablement‑Material
- Unterstützung beim Wissenstransfer und bei Anwenderschulungen
- Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Projektmoduls nach dem Go‑Live
- Unterstützung bei globalen Roll‑outs sowie der Harmonisierung von Prozessen
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Das sind deine Aufgaben
- Hauptverantwortlich für den Workstream „Prozess“ innerhalb komplexer Transformationsprojekte, einschließlich laterale Führung, Befähigung und Betreuung der Projektteammitglieder in Bezug auf Prozessthemen, sowie Begleitung der Beteiligten durch Veränderungsprozesse
- Moderation von Meetings, Trainings und Workshops im Zusammenhang mit der Analyse, Einführung bzw. Harmonisierung und Optimierung werksübergreifender Prozesse
- Konzeption, Entwicklung und Vermittlung von zielführende BPM-Vorgehensweisen und Praxistipps in Form von Trainings und Coachings für Projektteammitglieder und Prozessverantwortliche
- Unterstützung der Projektleitenden bei der Planung und Steuerung komplexer organisatorischer Projekte im Hinblick auf Business-Process-Management-Themen
- Begleitung des organisatorischen Wandels im Rahmen der Digitalisierung unserer internen Wertschöpfungskette durch fundiertes Methodenwissen in Bezug auf Organisationsentwicklung, Projekt- und Prozessmanagement
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Was dich erwartet
- Du unterstützt das Projektteam dabei, die bestehenden SAP-Prozesse im Einkauf weiterzuentwickeln und zu betreuen.
- Du hilfst dabei, Anforderungen zu erstellen, fachliche Spezifikationen zu formulieren, mit Entwicklern Rücksprache zu halten und die IT-Umsetzungen zu testen.
- Gemeinsam mit dem Prozessmanagement, den Key Usern und den Kolleginnen und Kollegen aus dem IT-Team entwickelst du neue Lösungen für den Fachbereich.
- Du bist direkt an den SAP-Einführungsprojekten beteiligt und kannst dabei gezielt dein Wissen ausbauen.
- Bei Problemen oder Fehlern suchst du nach den Ursachen und arbeitest an passenden Lösungen.
- Dein Gehalt liegt je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Project Manager & Executive Assistant (m/w/x)
Steuerung und Optimierung von unternehmensweiten Projekten und Prozessen Direkte Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft inklusive Begleitung der Tagesagenden Organisation, Koordination und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Terminen, Meetings und Reisen des Vorstands Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen Analyse von Geschäftsprozessen und Entwicklung von Optimierungsstrategien Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und -timelines
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Deine Aufgaben:
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Betreuung und Weiterentwicklung unserer Business-Applikationslandschaft -
Koordination der Entwicklung und des Supports unseres ERP Systems -
Applikations-Support für Fachbereiche und Key-User -
Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich Business-Anwendungen, Digitalisierung, Cloud und Prozessoptimierung unter Berücksichtigung modernen Technologien wie Künstlicher Intelligenz zur Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung -
Erstellung und Pflege von technischen und funktionalen Dokumentationen
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Was Sie erwartet:
- Einführung neuer Softwaresysteme von der Evaluierung bis zum Rollout (z.B. ERP, CRM)
- Weiterentwicklung der bestehenden Applikationen
- Anforderungsmanagement (Erhebung, Analyse, Definition, Validierung, Testen)
- Sicherstellung der Softwarequalität (Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit, Performance etc.)
- Schnittstelle zwischen Softwareentwicklung und internen Abteilungen
- Schulung von Key Usern
- Prozessmoderation und -modellierung für Kundenanfragen
- Product Ownership and Produktmanagement für definierte Produkte
- Projektleitung und -mitarbeit
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Was dich erwartet
- Du bist verantwortlich für die Gestaltung, Betreuung und Weiterentwicklung der SAP-Prozesse im MM-Umfeld, vor allem im Einkauf (MM-PUR).
- Die Konzeption von Anforderungen, das Customizing sowie die dazugehörige Dokumentation liegen in deinem Aufgabengebiet.
- Gemeinsam mit dem Prozessmanagement, dem Fachbereich sowie den externen Dienstleistern schaffst du eine innovative und zugleich verlässliche Lösung für unseren Einkauf.
- Du bist IT-technisch auf dem neuesten Stand. Dieses Wissen bringst du bei deiner täglichen Arbeit mit ein und hast dabei immer unsere SAP-Zielarchitektur im Blick.
- Bei Problemen oder Fehlern unterstützt du bei der Ursachensuche und Lösungsfindung.
- Dein Gehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Das erwartet dich
- Anforderungen aus dem Einkauf aufnehmen, bewerten und in Systemlösungen überführen
- Ansprechpartner:in für ERP‑Fragen und Unterstützung bei Fehleranalysen
- Tests vorbereiten, durchführen und Releases freigeben
- Schulungsunterlagen erstellen und Trainings im Einkauf durchführen
- Pflege und Qualitätssicherung von Stammdaten
- Aktive Mitarbeit in Key‑User‑ und Projektteams, inkl. Kommunikation in den Fachbereich
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