Ihr Aufgabengebiet:
- Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Belange
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt, Sozialversicherungsanstalten und Gemeinden
- Verantwortung für die laufende Personalverwaltung
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Dein Aufgabengebiet:
- Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Klient:innen
- Ansprechpartner:in für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragestellungen
- Kommunikation mit Behörden, dem Finanzamt, Sozialversicherungsträgern und Gemeinden
- Persönliche Betreuung und kompetente Beratung der Klient:innen
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Vollzeit
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
19.07.2026
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
Aufgaben
- eigenständige Lohn- u. Gehaltsabrechnung für Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- aktive Betreuung der Kunden (Berechnung aller Abgaben, An- u. Abmeldungen, Meldungen bei Behörden, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnungen, Karenzen, etc.)
- Ansprechpartner:in für die Prüfer:innen der Finanzverwaltung
- Sparringpartner:in für unsere Klienten in allen Belangen der Personaladministration, aktive Mitwirkung bei abrechnungsorientierten Planungen
- Bei Eignung und Interesse: Übernahme der Gesamtverantwortung für das Personalmanagement-Team, fachliche Führung und Förderung der Mitarbeitenden
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Was Sie erwartet
- Monatliche Gehaltsabrechnung (BMD) für die Ihnen zugeteilten Unternehmen der Heron Gruppe
- Interne Ansprechperson für arbeits-, sozial- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abklärungen bei Auslandsentsendungen bezüglich Steuer- und Sozialversicherungspflicht bzw. benötigte Meldungen
- Schnittstelle zu Behörden, Ämtern und externen Partnern
- Vertretungsweise Erstellung von Dienstverträgen und Weiterbildungsvereinbarungen
- Betreuung der elektronischen Zeiterfassung
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Huber Holding AG
Vollzeit | Teilzeit
HUBER Holding · HR · Mäder
Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt Vorbereitung und Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung Betreuung der Zeiterfassung Erstellung von Dienstverträgen, Bestätigungen und Dienstzeugnissen Abwicklung von An- und Abmeldungen sowie Behördenmeldungen Erstellung von HR-Auswertungen und Reportings Mitarbeit bei Budget- und Jahresabschlussarbeiten Unterstützung bei HR-Projekten und administrativen Tätigkeiten
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Deine Rolle(n)
- Beratung & Gestaltung: In dieser zentralen Position bist du konstruktive:r Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung und berätst als vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in die Führungskräfte und unsere Mitarbeiter:innen in relevanten Themenstellungen des HR. Du gestaltest die Hochschule als attraktive Arbeitgeberin aktiv mit und setzt zukunftsweisende HR-Strategien um.
- Weiterentwicklung HR Services & Teamführung: Du verantwortest die Weiterentwicklung der HR Services, führst das HR-Team, steuerst Aufgaben, Prioritäten & Vertretungen und übernimmst zentrale sowie komplexe Themen.
- Recht & Compliance: Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien im HR-Bereich sicher und entwickelst diese im Sinne der Hochschule und der Mitarbeitenden kontinuierlich. Du bist erste:r Ansprechpartner:in bei komplexen Personalthemen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
- Prozess- & Change-Management: Du entwickelst HR-Systeme und administrative Prozesse weiter, treibst die Digitalisierung der HR Services voran und arbeitest eng mit der strategischen Personal- und Organisationsentwicklung sowie internen und externen Partner:innen zusammen.
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Ihre Aufgaben im Überblick
- Feststellung von Unterentlohnungen sowie Überprüfung der Einhaltung der Meldeverpflichtungen gegenüber der BUAK im Zuge von Baustellenkontrollen (gelegentlich auch an Wochenenden)
- Beratung von Baufirmen sowie Arbeitnehmer:innen direkt vor Ort
- Durchführung von Betriebsprüfungen zusätzlich zu Baustellenkontrollen
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