9 Office Mitarbeiterin Jobs in Vorarlberg
Deine Aufgaben
- Du unterstützt unser Einkaufteam im operativen Tagesgeschäft.
- Du hilfst bei der Vorbereitung von Preisvergleichen und Verhandlungen.
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Du pflegst Artikel- und Stammdaten im ERP-System. -
Du unterstützt bei der Überwachung von Lieferterminen sowie bei der Bearbeitung von Abweichungen und Reklamationen gemeinsam mit der Qualitätssicherung. -
Du erhältst Einblicke in das Lieferantenmanagement und wirkst bei Auswertungen und Bewertung mit.
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Deine Aufgaben
- Du kümmerst dich um das Empfangsmanagement und nimmst telefonische Anfragen entgegen
- Du bist für die Organisation und Bewirtschaftung von Kundenbesuchen zuständig
- Du sorgst für eine funktionierende Büroorganisation (Post, Bargeldkasse, Fuhrparkmanagement, Spind-Verwaltung...)
- Du stellst sicher, dass Meetingräume und technische Einrichtungen stets einsatzbereit sind
- Du lernst unterschiedliche Bereiche kennen und unterstützt diese bei administrativen Aufgaben
- Du unterstützt die Abteilungen bei sämtlichen internen und externen Kommunikationsaufgaben
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Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen unser Team bei der Abwicklung von Bankgeschäften rund um Konten und Sparprodukte und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund
- Sie prüfen Geschäftsfälle auf formale Richtigkeit, achten auf interne Richtlinien und stellen durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise eine hohen Datenqualität sicher
- Sie bearbeiten Verlassenschaften, übernehmen Auskünfte sowie die Abwicklung und wirken unterstützend in der Erwachsenenvertretung mit
- Sie kümmern sich um den Zahlungsverkehr und bearbeiten Reklamationen kompetent und lösungsorientiert
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Vollzeit
Balzers
11.06.2026
Balzers
Stellenbeschreibung
Unser Kunde ist ein global führender Anbieter im Bereich Spezialbeschichtungen für die Industrie. Wir suchen für den Standort Balzers/Liechtenstein einen Mitarbeiter Qualitätskontrolle m/w zur Verstärkung des Teams.
Ihre Aufgaben sind:
Optische und funktionale Prüfungen durchführen
Ergebnis Statistiken bearbeiten bzw. aktualisieren
Sperren von fehlerhaften Produkten
Dokumentieren von Prüf- und Messergebnisse
Tägliche Kontrolle der Mess- und Prüfmittel
Abbuchung der Arbeitsschritten im ERP-System
Arbeiten im 2er Schichtbetrieb
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Teilzeit
Bludesch
10.06.2026
Bludesch
Deine Aufgaben
- Du erfasst Aufträge im SAP-System zuverlässig und sorgfältig
- Du kümmerst dich um das Zollwesen sowie die Erstellung von Lieferpapieren
- Du bereitest Daten für die Fertigungsdokumente strukturiert auf
- Du sorgst für die termingerechte Abwicklung der Kundenanforderungen
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Das sind Ihre Aufgaben
- Implementieren & Anpassen: Sie setzen digitale Fertigungslösungen um, passen diese an individuelle Anforderungen an und integrieren sie in bestehende Systemlandschaften.
- Zusammenarbeiten: Sie arbeiten eng mit Solution Architects, Fachteams und Entwicklern zusammen, um technische Anforderungen und Geschäftsziele in Einklang zu bringen.
- Testen & Optimieren: Sie führen Tests durch, beheben Fehler und entwickeln kontinuierlich weiter – Qualität und Stabilität stehen für Sie an erster Stelle.
- Support & Enablement: Sie unterstützen die Nutzer*innen, geben technisches Know-how weiter und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.
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Deine Aufgaben
- Stärkung und Bewerbung von punktuellen Einsatzmöglichkeiten für Freiwillige innerhalb der Caritas
- Betreuung und Weiterentwicklung der Online-Plattform für punktuelles Engagement (füreinand`)
- Kommunikation von Inhalten rund um Freiwilligenarbeit über verschiedene Kanäle (Intranet, Website, Newsletter)
- Österreichweiter Austausch und Zusammenarbeit mit Caritas-internen Netzwerken
- Pflege der Freiwilligen-Datenbank sowie Durchführung von statistischen Auswertungen (HR360)
- Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen (z. B. Ehrungsfeiern, Austausch- und Vernetzungsformate)
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Das erwartet dich
- Anforderungen aus dem Einkauf aufnehmen, bewerten und in Systemlösungen überführen
- Ansprechpartner:in für ERP‑Fragen und Unterstützung bei Fehleranalysen
- Tests vorbereiten, durchführen und Releases freigeben
- Schulungsunterlagen erstellen und Trainings im Einkauf durchführen
- Pflege und Qualitätssicherung von Stammdaten
- Aktive Mitarbeit in Key‑User‑ und Projektteams, inkl. Kommunikation in den Fachbereich
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