Deine Aufgaben
- Du unterstützt unser Einkaufteam im operativen Tagesgeschäft.
- Du hilfst bei der Vorbereitung von Preisvergleichen und Verhandlungen.
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Du pflegst Artikel- und Stammdaten im ERP-System. -
Du unterstützt bei der Überwachung von Lieferterminen sowie bei der Bearbeitung von Abweichungen und Reklamationen gemeinsam mit der Qualitätssicherung. -
Du erhältst Einblicke in das Lieferantenmanagement und wirkst bei Auswertungen und Bewertung mit.
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Versicherungsservice
- Überprüfung der Voraussetzungen zum Abschluss der freiwilligen Versicherungen aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen
- Bearbeitung aller für die Arbeitsgruppe relevanten Anträge, Versicherungsmeldungen sowie der entsprechenden Unterlagen (Vorschreibungen der Beiträge im Bereich Selbst- und Sonderversicherung)
- Veranlassung der notwendigen Richtigstellungen bzw. der Durchführung von Rück- und Nachverrechnungen
- Bearbeitung der Einwände gegen die Beitragsvorschreibungen und die Durchführung der sich ergebenden Berichtigungen
- Bearbeitung von Herabsetzungsanträgen nach den gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung dienstlicher Vorgaben
- Auskunftserteilung in persönlicher, telefonischer und schriftlicher Form
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Termine managen: Sie koordinieren und überwachen den komplexen Terminkalender des Landesrates und bereiten Besprechungen vor. Dadurch sorgen Sie für einen reibungslosen Tagesablauf.
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Büro organisieren: Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation und die Aktenverwaltung. Somit sorgen Sie für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
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Deine Aufgaben
- Du kümmerst dich um das Empfangsmanagement und nimmst telefonische Anfragen entgegen
- Du bist für die Organisation und Bewirtschaftung von Kundenbesuchen zuständig
- Du sorgst für eine funktionierende Büroorganisation (Post, Bargeldkasse, Fuhrparkmanagement, Spind-Verwaltung...)
- Du stellst sicher, dass Meetingräume und technische Einrichtungen stets einsatzbereit sind
- Du lernst unterschiedliche Bereiche kennen und unterstützt diese bei administrativen Aufgaben
- Du unterstützt die Abteilungen bei sämtlichen internen und externen Kommunikationsaufgaben
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Ihre Aufgabe:
- Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten im Schulsekretariat in Absprache mit der Direktion
- Zentrale Anlauf- und Kontaktstelle
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Verrechnung, Vorkontierung und Kassa
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Huber Holding AG
Teilzeit
Huber Shop - Facility Management · Mäder · Hybrid
administrative und organisatorische Unterstützung Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen, Verträgen und Dokumentationen Koordination und Kommunikation mit Filialen und Dienstleistern Pflege und laufende Aktualisierung relevanter Listen und Übersichten Bearbeitung von Rechnungen Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Serviceleistungen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
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Vollzeit
Balzers
19.06.2026
Balzers
Stellenbeschreibung
Unser Kunde ist ein global führender Anbieter im Bereich Spezialbeschichtungen für die Industrie. Wir suchen für den Standort Balzers/Liechtenstein einen Mitarbeiter Qualitätskontrolle m/w zur Verstärkung des Teams.
Ihre Aufgaben sind:
Optische und funktionale Prüfungen durchführen
Ergebnis Statistiken bearbeiten bzw. aktualisieren
Sperren von fehlerhaften Produkten
Dokumentieren von Prüf- und Messergebnisse
Tägliche Kontrolle der Mess- und Prüfmittel
Abbuchung der Arbeitsschritten im ERP-System
Arbeiten im 2er Schichtbetrieb
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Was dich erwartet
- Du bearbeitest unsere Eingangswaren: du packst die Waren aus (Pakete und Paletten), prüfst diese auf Ganzheit, Qualität und Menge und buchst die Waren in unser Computersystem ein.
- Beim Kontrollieren der Ware vergleichst du die erhaltenen Artikel mit dem Lieferschein.
- Stimmt die erhaltene Ware mit dem Lieferschein überein, buchst du die Ware mittels Computersystem in einen unserer zehn Lagerbereiche. Da du viel am Computer arbeitest, verfügst du über Grundkenntnisse in den MS-Office-Programmen (vor allem Outlook).
- Stimmt die erhaltene Ware nicht mit dem Lieferschein überein, bearbeitest du die Reklamation. Dafür erstellst du einen Reklamationsschein im System und verfolgst den Vorgang. Du kommunizierst mit internen Abteilungen wie dem Einkauf oder der Spedition telefonisch und per Mail.
- Dein Gehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Implementieren & Anpassen: Sie setzen digitale Fertigungslösungen um, passen diese an individuelle Anforderungen an und integrieren sie in bestehende Systemlandschaften.
- Zusammenarbeiten: Sie arbeiten eng mit Solution Architects, Fachteams und Entwicklern zusammen, um technische Anforderungen und Geschäftsziele in Einklang zu bringen.
- Testen & Optimieren: Sie führen Tests durch, beheben Fehler und entwickeln kontinuierlich weiter – Qualität und Stabilität stehen für Sie an erster Stelle.
- Support & Enablement: Sie unterstützen die Nutzer*innen, geben technisches Know-how weiter und sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft.
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Deine Aufgaben
- Stärkung und Bewerbung von punktuellen Einsatzmöglichkeiten für Freiwillige innerhalb der Caritas
- Betreuung und Weiterentwicklung der Online-Plattform für punktuelles Engagement (füreinand`)
- Kommunikation von Inhalten rund um Freiwilligenarbeit über verschiedene Kanäle (Intranet, Website, Newsletter)
- Österreichweiter Austausch und Zusammenarbeit mit Caritas-internen Netzwerken
- Pflege der Freiwilligen-Datenbank sowie Durchführung von statistischen Auswertungen (HR360)
- Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen (z. B. Ehrungsfeiern, Austausch- und Vernetzungsformate)
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Das erwartet dich
- Anforderungen aus dem Einkauf aufnehmen, bewerten und in Systemlösungen überführen
- Ansprechpartner:in für ERP‑Fragen und Unterstützung bei Fehleranalysen
- Tests vorbereiten, durchführen und Releases freigeben
- Schulungsunterlagen erstellen und Trainings im Einkauf durchführen
- Pflege und Qualitätssicherung von Stammdaten
- Aktive Mitarbeit in Key‑User‑ und Projektteams, inkl. Kommunikation in den Fachbereich
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