In der Landesverwaltung Vorarlberg arbeiten wir mit Weitblick, Wertschätzung und höchster Sorgfalt. Von Naturschutz bis Straßenbau, Bildung bis Gesundheit, Kultur bis Wirtschaft – unsere 2.300 Mitarbeitenden kümmern sich in über 500 verschiedenen Berufen um die Lebensqualität vor unserer Haustür.

Aktuell suchen wir eine oder einen

Fachexpertin oder Fachexperte Archiv für digitale Archivierung Ort: Bregenz
Abteilung/Dienststelle: Vorarlberger Landesarchiv
Beschäftigungsausmaß: 80% (32 Stunden) Das Vorarlberger Landesarchiv hat ein klares Ziel: wir gewährleisten die Informationsvorsorge und Informationsversorgung, denn die Sicherung von Archivgut soll die Nachvollziehbarkeit staatlichen und staatsnahen Handelns und eine authentische Überlieferung zur Geschichte des Landes Vorarlberg gewährleisten. Mit einem engagierten Team von 15 Mitarbeitenden unterstützen wir die Dienststellen der Landesverwaltung in der Aktenführung und Aktenverwaltung und übernehmen Dokumente, die wir als Archivgut bewertet haben. Wir speichern inzwischen Informationen aus elf Jahrhunderten. Den Kern der Überlieferung bildet das Archivgut des Landes beginnend mit den Landständen im 16. Jahrhundert. Nach Ablauf aller Zugangsbeschränkungen stellen wir den Zugang zum Archivgut sicher. Bereits über 3 Millionen Seiten stellen wir online zur Verfügung.

Anforderungen – das bringen Sie sinnvollerweise mit:

• Digitale Archivierung durchführen: Sie planen, koordinieren und setzen die digitale Archivierung um. Damit sorgen Sie dafür, dass digital entstandene Dokumente der Landesverwaltung langfristig erhalten und zugänglich bleiben.
• Strategien entwickeln: Das Digitale Archiv entwickeln Sie fachlich und organisatorisch weiter. Außerdem erarbeiten Sie Konzepte für Folgeprojekte – zum Beispiel für den Digitalen Lesesaal oder ein Archivinformationssystem.
• Projekte leiten: Sie leiten und steuern digitale Projekte des Vorarlberger Landesarchivs – zum Beispiel den Digitalen Lesesaal. Dabei achten Sie auf eine strukturierte Planung, klare Abstimmung und erfolgreiche Umsetzung.
• Archivische Kernprozesse mitgestalten: Sie konzipieren archivische Kernprozesse für digitales Archivgut und führen diese durch. So bleibt Verwaltungshandeln auch mittel- und langfristig nachvollziehbar.
• Partner koordinieren: Externe Dienstleister und verwaltungsinterne Partner stimmen Sie verlässlich aufeinander ab. Dadurch sorgen Sie dafür, dass fachliche, technische und organisatorische Anforderungen gut zusammenspielen.

Anforderungen – das bringen Sie sinnvollerweise mit:

• Ausgebildet: Sie haben ein Universitätsstudium in Geschichte, Archivwissenschaften, Digital Humanities, Verwaltungswissenschaften oder einem vergleichbaren Fach abgeschlossen (mind. 240 ECTS). Alternativ bringen Sie ein abgeschlossenes Bachelorstudium (mind. 180 ECTS) in einer dieser Fachrichtungen oder einem vergleichbaren Fach sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung mit.
• Erfahren: Berufserfahrung im Archivwesen, in einer vergleichbaren Einrichtung oder in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil und erleichtert Ihnen den Einstieg.
• Kompetent: Eine hohe IT-Affinität und ein gutes Verständnis für technische Zusammenhänge bringen Sie mit. Kenntnisse in der digitalen Archivierung und in Standards wie OAIS oder PREMIS sind von Vorteil.
• Verlässlich: Eigeninitiative, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte, nachvollziehbare und selbstständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Belastbar: Teamfähigkeit, Konfliktlösungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie ein sicheres und professionelles Auftreten zählen zu Ihren Stärken.

Arbeitserlebnis – das versprechen wir Ihnen als Arbeitgeberin:

• Gestaltungsfreiraum: Bei uns arbeiten Sie selbstständig, übernehmen Verantwortung und gestalten Aufgaben eigenständig mit.
• Hilfsbereitschaft & gutes Arbeitsklima: Das spüren Sie von Anfang an auch abteilungsübergreifend. Die beste Lösung finden Sie meist im Team. 
• Benefits: Jobticket, Dienstrad, Kinderzulage, Zuschuss zum Mittagessen und noch vieles mehr.
• Jobsicherheit & Urlaub: Nach dem befristeten ersten Jahr, bieten wir einen sicheren Job und bis zu 32 Urlaubstagen abhängig vom Lebensalter.
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten grundsätzlich Weiterbildungskurse an und unterstützen Sie je nach den beruflichen Zielen individuell.  
• Work-Life-Balance: Dank flexibler Arbeitszeiten bekommen Sie private und berufliche Pläne gut unter einen Hut.

Gehalt:

Bei dieser Stelle verdienen Sie auf Basis des Landesbedienstetengesetz 2000 je nach Ausbildung und Berufserfahrung zwischen € 4.283,29 und € 6.250,41 brutto pro Monat. Das entspricht der Gehaltsklasse 16. Wie sich unsere Gehälter gestalten, lesen Sie auf unserer Karriere-Webseite im Beitrag Gehaltsgestaltung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen. Bitte bewerben Sie sich spätestens bis 07. Juni 2026 online über https://stellenangebote.vorarlberg.at/Jobs
Herr Manuel Fischer, BA, T +43 5574 511 20416, freut sich über Ihre Bewerbung.
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