Executive Assistant COO (m/w/d) 80 – 100%
Dornbirn, AT | 30,8 - 38,5h | unbefristet
Die Position im RampenLICHT
Ihr Organisationstalent, unsere Erfolgsgeschichte: Sie sind der Dreh- und Angelpunkt, der dafür sorgt, dass alles reibungslos läuft. Ihr Engagement und Ihre Struktur schaffen die Basis, auf der wir gemeinsam wachsen.
Als
Assistenz für unseren COO und
SVP Global HR sind Sie das organisatorische Herzstück unserer Führungsebene und die Drehscheibe zwischen Vision und Umsetzung. Diese Position ist als Karenzvertretung für zwei Jahre konzipiert, aber Ihr Potenzial hat keine Laufzeit. Wir suchen jemanden, der unser Team nicht nur unterstützt, sondern langfristig mit uns wächst.
Aufgaben in diesem Job
- Als zentrale Kontaktperson für den COO und SVP Global HR übernehmen Sie deren Korrespondenz via Telefon und E-Mail, die Priorisierung von Informationen und die präzise Kommunikation mit relevanten Personen.
- Sie planen und koordinieren Termine, Meetings, internationale Reisen und Mitarbeitendenveranstaltungen für den COO und SVP Global HR.
- Darüber hinaus übernehmen Sie die Vor- und Nachbereitung von internen sowie externen Meetings, inklusive der Bearbeitung und Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und der Ablage und Archivierung von Dokumenten.
- In enger Abstimmung mit den anderen Assistentinnen auf Geschäftsführungsebene sorgen Sie für eine reibungslose Zusammenarbeit und vertreten sich gegenseitig bei Bedarf.
- Zusätzlich wirken Sie an verschiedenen Projekten mit, übernehmen Verantwortung für die Projektplanung, überwachen den Fortschritt und unterstützen bei der erfolgreichen Umsetzung.
- Mit Eigeninitiative und Engagement treiben Sie Ihre persönliche Entwicklung im internationalen Umfeld der Zumtobel Group voran.
Kenntnisse & Erfahrung
Bitte bewerben Sie sich auch, wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Motivation und Potenzial sind für uns wichtiger als ein perfektes Matching.
- Sie sind ein Organisationstalent, das sich durch Ihre proaktive Arbeitsweise, Eigenständigkeit, Diskretion und eine ausgeprägte Fähigkeit zu pragmatischen Lösungen und logischem Urteilsvermögen auszeichnet.
- Mit Ihrer verlässlichen und humorvollen Persönlichkeit bearbeiten Sie sämtliche Anfragen schnell, effizient und genau.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sind versiert im Umgang mit den MS Office-Programmen und arbeiten sich schnell in andere Programme ein.
- Last but not least behalten Sie auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick, Ihre gute Laune und Souveränität.
Was wir bieten
- Flexible Arbeitsmodelle: Möglichkeiten für flexible Arbeitsregelungen, einschließlich Homeoffice-Optionen und zusätzlicher Unterstützung, um eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern.
- Preiswerte und gesunde Kantine: Eine subventionierte Cafeteria mit gesunden und kostengünstigen Mahlzeiten für Mitarbeiter.
- Corporate Benefits und Zusatzleistungen: Zugang zu einer Vielzahl etablierter Vergünstigungen, darunter exklusive Rabatte bei verschiedenen Einzelhändlern und Fitnessstudios in ganz Vorarlberg.
- Umfassende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten: Zugang zu einer Vielzahl von Schulungsprogrammen zur Förderung der persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Fahrtkostenzuschuss & Jobrad-Programm: Finanzielle Unterstützung für den Arbeitsweg, einschließlich eines Zuschusses für den Transport und der Möglichkeit, ein Fahrrad für berufliche und private Nutzung zu leasen.
Was für uns zählt
Wir verstehen nicht nur die Kraft des Sichtbaren, sondern auch des Unsichtbaren. So wie das Licht ist Diversität nicht greifbar, sie ist jedoch wahrnehmbar. Wir schätzen die Einzigartigkeit jedes Menschen und sehen darin einen Innovationstreiber. Qualifizierte Bewerber*innen werden unabhängig von z.B. Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Ausrichtung, Geschlechtsidentität/-ausdruck oder Behinderung berücksichtigt.
Als Ansprechperson für diese Position ist es mir wichtig, dass sich Bewerber*innen bei uns gut aufgehoben fühlen! Innerhalb von 7 Tagen gebe ich eine erste Rückmeldung. Bei Fragen oder zusätzlichem Unterstützungsbedarf während des Prozesses stehe ich jederzeit gerne zur Verfügung.
Talent Acquisition Partner
Tino Leuener
T +43 664 80892 3040
Über uns
Wir bei der Zumtobel Group sind leidenschaftlich darin, Licht zu gestalten und herzustellen, das den Menschen stärkt und Architektur zum Leben erweckt. Auf der Suche nach Perfektion durch zeitloses Design, technische Exzellenz, herausragende Handwerkskunst und effiziente Leistung verschieben wir ständig die Grenzen. Licht schafft Räume, die inspirieren. Bei der Entwicklung der nächsten Generation von Beleuchtung denken wir über das Offensichtliche hinaus. Unsere Beleuchtungslösungen sind maßgeschneidert für unsere Kunden und ihre individuellen Wünsche. Wir eröffnen unseren Kunden neue Welten voller Möglichkeiten – als Gruppe und durch all unsere Marken: Thorn, Tridonic und Zumtobel.
Dieses Video bietet persönliche und authentische Einblicke in unser Unternehmen, unsere Kultur und unsere gemeinsame Leidenschaft für Licht! WE LIVE LIGHT!
Follow us: WIR BRENNEN FÜR LICHT.
Unsere gemeinsame Leidenschaft gilt dem Licht – wir entwickeln ästhetische, funktionale und nachhaltige Lichtlösungen, die unsere Lebensqualität verbessern.
WIR GESTALTEN INNOVATIVE LICHTLÖSUNGEN FÜR EINE NACHHALTIGE ZUKUNFT.
Nachhaltigkeit und Innovation sind unser Antrieb – sie prägen unser Handeln und ebnen den Weg in eine verantwortungsbewusste, klimaneutrale Zukunft.
WIR SIND INTERNATIONAL UND DENNOCH PERSÖNLICH.
Aus einem Familienunternehmen gewachsen, sind wir heute eine globale Organisation – dabei bleiben unser Teamgeist und unsere familiäre Unternehmenskultur fest in unserer Identität verankert.
