8 Empfangsmitarbeiterin Jobs in Vorarlberg
Genießer - & Romantik Hotel Das Schiff
Vollzeit | Teilzeit
Hittisau
27.04.2026
Hittisau
Bei uns erwartet dich:
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Empfang, Organisation und Kommunikation
- Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung
- Ein wertschätzendes Umfeld mit langfristiger Perspektive
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Hauses
- Möglichkeiten für eine Wohnung ganz in der Nähe
- Ein Team, das Zusammenhalt lebt
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Was Sie erwartet:
- Empfang unserer Kunden, Geschäftspartner und Bewerber
- Mithilfe bei der Bewirtung von Kunden im Haus und bei der Organisation von Veranstaltungen
- Mitarbeit im Bewerbermanagement und in der Personaladministration
- Betreuen der Telefonzentrale
- Weiterleiten der eingehenden Post und E-Mails
- Administrative Aufgaben wie Firmenkassa führen, Einkauf von Büromaterial etc.
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Teilzeit
Fußach (Hard)
26.04.2026
Fußach (Hard)
Das sind Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und professionelle Anmeldung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
- Bedienung der Telefonanlage – Entgegennahme und kompetente Weiterleitung von Anrufen
- Verteilung der eingehenden Briefe und Pakete
- Terminkoordination und Einteilung des internen Fahrers
- Koordination und Verwaltung der Firmenfahrzeuge
- Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
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Sternen Hotel ****
Vollzeit
Teil- oder Vollzeit
- Erfahrung an der Rezeption oder im Gastgewerbe – oder Motivation, dich einzuarbeiten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Gepflegtes, freundliches Auftreten
- Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
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Mein Tätigkeitsfeld:
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Telefonvermittlung und Koordination aller telefonischen Anfragen
- Erfassung und Verwaltung von Besuchern und Fremdfirmen
- Rundgänge am Betriebsgelände zur Sicherstellung der Objektsicherheit
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Mein Tätigkeitsfeld:
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Telefonvermittlung und Koordination aller telefonischen Anfragen
- Erfassung und Verwaltung von Besuchern und Fremdfirmen
- Rundgänge am Betriebsgelände zur Sicherstellung der Objektsicherheit
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Öffentlicher Notar Mag. Christoph Winsauer, MBL
Vollzeit
Ihre Aufgaben, insbesondere:
- Empfang der Geschäftspartner und Klienten
- Telefonmanagement
- Vorbereitung von notariellen Beurkundungen
- Schreibtätigkeiten
- allgemeine organisatorische Aufgaben
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