Deine Hauptaufgaben:
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
- Bearbeitung von Ausschreibungen
- Unterstützung bei der technischen Angebotsausarbeitung
- Telefonische und persönliche Beratung unserer Kunden sowie Abstimmung mit unseren Technikern
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
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DAS ERWARTET DICH
- Unterstützung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Bauprojekten
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen
- Unterstützende Tätigkeit in der Terminplanung, Kostenplanung und Qualitätsmanagement
- Kommunikation mit Auftraggebern, Planern, Behörden und Handwerkern
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
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Das sind deine Aufgaben
- Du bearbeitest selbständig Kundenangebote und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
- Du bist verantwortlich für die Erfassung und Abwicklung von Aufträgen sowie für die laufende Terminverfolgung
- Zusätzlich übernimmst du allgemeine administrative Bürotätigkeiten und unterstützt das Team im Tagesgeschäft
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Das sind deine Aufgaben
- Du bearbeitest selbständig Kundenangebote und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
- Du bist verantwortlich für die Erfassung und Abwicklung von Aufträgen sowie für die laufende Terminverfolgung
- Zusätzlich übernimmst du allgemeine administrative Bürotätigkeiten und unterstützt das Team im Tagesgeschäft
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Ihre Qualifikation
- Matura (HAK o.ä.)
- Freude am Umgang mit Klienten
- Teamfähigkeit
- Lernbereitschaft
- BMD-Kenntnisse sind von Vorteil
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
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Das sind deine Aufgaben
- Die Koordination technischer Themen sowie die Unterstützung der technischen Leitung im Tagesgeschäft gehören zu deinem Verantwortungsbereich
- Die Organisation externer Partner liegt in deinen Händen
- Zusätzlich bist du für das Monitoring gesetzlich wiederkehrender Überprüfungen verantwortlich
- Die Pflege und Weiterentwicklung unserer Wartungs- und Anlagendaten übernimmst du eigenständig
- Durch die Analyse von Daten trägst du aktiv dazu bei, Prozesse zu verbessern und weiterzuentwickeln
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Das erwartet dich
- Persönliche Betreuung und Servicierung unserer Kund:innen
- Verkauf (Cross-Selling) und Beratung von Servicekund:innen in den Bereichen Girokonten samt Zusatzprodukten, Sparkonten, Kapitalkonten und Bausparen
- Aktive Weitervermittlung von Kund:innen an unsere Berater:innen und Unterstützung dieser
- Assistenzaufgaben für die Finanzierungsberatung
- Kassenführung und allgemeines Officemanagement
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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Deine Rolle bei uns
- Betreuung und Beaufsichtigung von Kindern in der Mittagszeit sowie Essensausgabe
- Konzipierung und Durchführung eines pädagogischen Freizeitangebots
- Teilnahme an regelmäßigen Teamsitzungen, Supervisionen und internen Fortbildungen
- Zusammenarbeit und Kooperation im Team
- Kontakt mit Eltern, Lehrpersonen und Schulleitung
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Ihr Aufgabenbereich
- Fachkundige Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Technische und administrative Auftragsabwicklung
- Koordination der Aufgaben mit den technischen Teams
- Terminüberwachung der laufenden Aufträge
- Pflege und Ausbau unserer Kundenbeziehungen
- Unterstützung bei der Neukundengewinnung
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Vollzeit | Teilzeit
Hard, Lustenau, Lingenau, Bezau, Hörbranz, Dornbirn
11.07.2026
Hard, Lustenau, Lingenau, Bezau, Hörbranz, Dornbirn
Beschäftigungsausmaß:
Als Pflege(fach)assistent*in bei der Lebenshilfe Vorarlberg stehen die einfühlsame Pflege und die wertschätzende Begleitung von Menschen mit Beeinträchtigungen im Mittelpunkt. Mitanand gestalten und Stärken einbringen.
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Vollzeit | Teilzeit
Dornbirn, Bregenz, Feldkirch
11.07.2026
Dornbirn, Bregenz, Feldkirch
Zahnmedizin
- Vorbereitung von und Assistenz bei Zahnbehandlungen (inkl. Röntgen, Leistungserfassung, Heilkostenpläne, Terminkoordination, …)
- Durchführung aller Hygienemaßnahmen und Aufbereitung der Instrumente
- Betreuung von Patient*innen
- Optional: Mundhygienebehandlungen
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Ihre Rollen
- Lehrexpert:in: Sie gestalten qualitativ hochwertige Lehrveranstaltungen in den Bachelor- und gegebenenfalls Masterstudiengängen Soziale Arbeit. Ihre breite fachliche Expertise bringen Sie insbesondere in Lehrveranstaltungen wie beispielsweise Grundlagen der Wissenschaft Sozialer Arbeit ein
- Betreuer:in & Coach: Sie begleiten Studierende engagiert im Zusammenspiel von wissenschaftlicher Ausbildung und beruflicher Praxis. Dabei unterstützen Sie diese bei Studienleistungen, Praxisreflexionen sowie Bachelorarbeiten
- Gestalter:in: Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung und Positionierung der Studiengänge Soziale Arbeit mit. Ihre Ideen bringen Sie in Entwicklungsgruppen und innovative Lehr- und Lernkonzepte ein. Sie unterstützen bei der Umsetzung von operativen und strategischen Vorhaben in den Studiengängen
- Netzwerker:in: Sie repräsentieren den Studiengang nach innen und außen, unterstützen die Gewinnung zukünftiger Studierender und tragen durch Ihre Zusammenarbeit mit Praxispartner, Institutionen und Hochschulen zur Weiterentwicklung des Studienangebots bei
- Wissenschaftler:in: Sie haben eine forschende Grundhaltung und vertiefen Ihre wissenschaftliche Expertise in der Sozialen Arbeit
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Vollzeit | Teilzeit
Dornbirn, Götzis, Nofels
08.07.2026
Dornbirn, Götzis, Nofels
Beschäftigungsausmaß:
Als Pflege(fach)assistent*in bei der Lebenshilfe Vorarlberg stehen die einfühlsame Pflege und die wertschätzende Begleitung von Menschen mit Beeinträchtigungen im Mittelpunkt. Mitanand gestalten und Stärken einbringen.
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Teilzeit
Dornbirn, Vorarlberg, Österreich
13.07.2026
Dornbirn, Vorarlberg, Österreich
Was Sie erwartet:
- Monatliche Gehaltsabrechnung (BMD) für die Ihnen zugeteilten Unternehmen der Heron Gruppe
- Interne Ansprechperson für arbeits-, sozial- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abklärungen bei Auslandsentsendungen bezüglich Steuer- und Sozialversicherungspflicht bzw. benötigte Meldungen
- Schnittstelle zu Behörden, Ämtern und externen Partnern
- Vertretungsweise Erstellung von Dienstverträgen und Weiterbildungsvereinbarungen
- Betreuung der elektronischen Zeiterfassung
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Mein Tätigkeitsfeld:
- Sie erstellen Stelleninserate und finden die passenden Mitarbeiter.
- Sie behalten die Kosten im Blick und erstellen eine vorausschauende Personalplanung.
- Sie sind für die Disposition und Einteilung der Dienste zuständig.
- Ein Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt bei der Abwicklung und zeitgerechten Vorbereitung der Lohndaten.
- Sie betreuen die Mitarbeitenden hinsichtlich personalrechtlichen Fragen.
- Sie behalten den Ausbildungs- und Kompetenzstand unserer Mitarbeitenden im Blick und organisieren bei Bedarf die richtigen Schulungen.
- Die Pflege der Personalakten und Dokumentationen zählen auch zu Ihrem Aufgabenbereich.
- Wichtig ist uns auch, dass Sie unsere Unternehmenswerte leben und die Mitarbeiterzufriedenheit durch einen wertschätzenden Umgang positiv beeinflussen.
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Deine Rolle(n)
- Bewerbungsmanager:in: Du begleitest Studieninteressierte und Bewerber:innen durch den Bewerbungs-, Zugangs- und Aufnahmeprozess und bearbeitest Bewerbungen sowie fachliche Fragestellungen – auch im Zusammenhang mit internationalen Bewerbungen – auf Basis bestehender Regelungen
- Servicepartner:in: Du bist kompetente Ansprechperson für Studieninteressierte, Bewerber:innen und interne Schnittstellen und sorgst für eine professionelle und serviceorientierte Kommunikation
- Qualitätsentwickler:in: Du analysierst bestehende Abläufe, wirkst an deren Weiterentwicklung mit und unterstützt die Qualitätssicherung sowie Standardisierung im Studienservice
- Datenanalyst:in: Du bereitest Kennzahlen und Berichte auf, führst standardisierte Auswertungen durch und unterstützt Entscheidungsgrundlagen
- Digitalisierungsmanager:in: Du wirkst an Digitalisierungsmaßnahmen mit und unterstützt die Einführung neuer Instrumente und Arbeitsweisen
- Projektmitarbeiter:in: Du arbeitest in bereichsübergreifenden Projekten mit und unterstützt organisatorische Veränderungen sowie die Weiterentwicklung des Studienservice
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Deine Aufgaben bei uns:
- Beratung von Kunden am Telefon und per Mail
- Erstellung von Angeboten gemäß Kundenanforderung inkl. aktiver Nachbearbeitung
- Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs von der Anfrage bis zur Lieferung
- Bearbeitung und Überwachung der Aufträge sowohl im Verkauf als auch im Einkauf
- Absprache und regelmäßiger Austausch mit den Mitarbeitern im Außendienst
- Arbeit direkt an der Schnittstelle zwischen Kunde, Lieferant und unserem eigenen Team
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Vollzeit
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
12.07.2026
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
Aufgaben
- eigenständige Lohn- u. Gehaltsabrechnung für Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- aktive Betreuung der Kunden (Berechnung aller Abgaben, An- u. Abmeldungen, Meldungen bei Behörden, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnungen, Karenzen, etc.)
- Ansprechpartner:in für die Prüfer:innen der Finanzverwaltung
- Sparringpartner:in für unsere Klienten in allen Belangen der Personaladministration, aktive Mitwirkung bei abrechnungsorientierten Planungen
- Bei Eignung und Interesse: Übernahme der Gesamtverantwortung für das Personalmanagement-Team, fachliche Führung und Förderung der Mitarbeitenden
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Deine Aufgaben
- Elektro- und Schaltschrankplanungen
- Bestandsplanungen
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🕵️♀️ DEIN MISSIONSPROFIL:
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Du betreust und leitest unsere Escape Game Events & Kundenevents – Indoor & Outdoor -
Du übernimmst Verantwortung für unseren Standort (Wartung, Sauberkeit, Nachbestellungen etc.) -
Du rekrutierst, schulst und koordinierst unsere Mitarbeiter:innen -
Du bist erste Anlaufstelle für Kund:innen – von der Anfrage bis zur Nachbesprechung -
Du entwickelst neue Spielideen mit und bringst kreative Konzepte ein -
Du packst auch im Office mit an: Termine koordinieren, Supportanfragen, kleine Verwaltungsaufgaben
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Deine Rolle(n)
- Beratung & Gestaltung: In dieser zentralen Position bist du konstruktive:r Ansprechpartner:in für die Geschäftsführung und berätst als vertrauensvolle:r Ansprechpartner:in die Führungskräfte und unsere Mitarbeiter:innen in relevanten Themenstellungen des HR. Du gestaltest die Hochschule als attraktive Arbeitgeberin aktiv mit und setzt zukunftsweisende HR-Strategien um.
- Weiterentwicklung HR Services & Teamführung: Du verantwortest die Weiterentwicklung der HR Services, führst das HR-Team, steuerst Aufgaben, Prioritäten & Vertretungen und übernimmst zentrale sowie komplexe Themen.
- Recht & Compliance: Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien im HR-Bereich sicher und entwickelst diese im Sinne der Hochschule und der Mitarbeitenden kontinuierlich. Du bist erste:r Ansprechpartner:in bei komplexen Personalthemen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
- Prozess- & Change-Management: Du entwickelst HR-Systeme und administrative Prozesse weiter, treibst die Digitalisierung der HR Services voran und arbeitest eng mit der strategischen Personal- und Organisationsentwicklung sowie internen und externen Partner:innen zusammen.
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Vollzeit | Praktikum
div. Standorte
08.07.2026
div. Standorte
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Kundenservice
- Umfassende persönliche und telefonische Auskunftserteilung und Beratung unserer Kundinnen und Kunden
- Versicherungs- und leistungsrechtliche Prüfung von Kundinnen- und Kundenanliegen
- Erledigung von operativen Tätigkeiten (z.B. Erfassung von Anträgen, fachliche Bearbeitung und Prüfung von Leistungen nach dem Allgemeinen Sozialversicherungsgesetz (ASVG) bzw. Kinderbetreuungsgeldgesetz (KBGG) inkl. zugehöriger Korrespondenzen
- Qualifizierte Entgegennahme und Weiterleitung von diversen Anträgen (z.B. Verordnungen, Honorarnoten, ...)
- Vermittlung von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner aus anderen Fachbereichen bzw. Institutionen zur Unterstützung bei Problemlösungen
- Bearbeitung von Anfragen anderer Sozialversicherungsträger und Institutionen
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Deine Rolle(n)
- Qualitätsentwickler:in: Du entwickelst das QM-System kontinuierlich weiter, pflegst Richtlinien und Instrumente und sorgst für eine strukturierte, wirksame Dokumentation und Umsetzung von Qualitätsprozessen in Studium und Lehre.
- Akkreditierungsmanager:in: Du leitest und unterstützt Akkreditierungsverfahren und die Weiterentwicklung von Studiengängen sowie Hochschullehrgängen, insbesondere im Kontext nationaler Qualitätsprüfungen durch die AQ Austria.
- Audit- & Evaluationskoordinator:in: Du planst, begleitest und koordinierst interne sowie externe Audits und Evaluationen. Bei der Auswertung und Nachbereitung der Ergebnisse setzt du gezielt digitale Dokumentations- und Analysetools ein und entwickelst diese im Einsatz weiter.
- Analyse- & Reportingexpert:in: Du erstellst Qualitätsberichte, bereitest Kennzahlen auf und koordinierst interne Umfragen sowie internationale Rankings. Dabei nutzt du datengestützte Analyse- und Visualisierungstools, um Ergebnisse für strategische Entscheidungen verständlich aufzubereiten.
- Qualitätsbotschafter:in: Du arbeitest eng mit internen Stakeholdern sowie nationalen und internationalen Partner:innen zusammen, bringst dich in hochschulübergreifende Netzwerke ein und förderst eine lebendige Qualitätskultur durch Beratung und kollegialen Austausch.
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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