DEINE AUFGABEN SIND:
- Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung für die Immobilienverwaltung
- Abstimmungsarbeiten –und Vorbereitung für die Betriebskostenabrechnungen
- Mahnwesen inkl. der Bearbeitung von Rechtsanwaltsfällen
- Kundenkontakt mit unseren Mietern und Eigentümern
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Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche, proaktive Betreuung unserer in- und ausländischen Kunden Inhouse und vor Ort
- Aktive Mitarbeit bei der Vermarktung und Weiterentwicklung von Serviceleistungen
- Technische und organisatorische Abstimmung mit Kunden, internen Fachabteilungen und Partnern
- Führung von Kundengesprächen sowie Vertrags- und Konditionsverhandlungen zu Aftersales-Themen
- Formulierung konkreter Fragestellungen aus Kundenanliegen und -anfragen zur internen Bearbeitung und Prozessverbesserung
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Aufgaben
- externe Abklärung der Anforderungen und Wünsche der Architekten und Bauherren
- interne Abklärung der technischen Möglichkeiten
- eigenständige, lösungsorientierte Angebotserstellung
- Auftragsbestätigung & Übergabe an die Abteilung Glasbau
- bei Bedarf Angebotsverfolgung im Innendienst in Zusammenarbeit mit dem Außendienst
- kompetente Betreuung der Interessentinnen am Telefon
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Vollzeit | Bregenz
- Kaufmännische und technische Betreuung von Aufträgen und Projekten im Bereich Geländer
- Enge Abstimmung mit Kunden zu Logistik, Ausführungsdetails und technischen Anforderungen
- Erstellung von Angeboten basierend auf technischen Zeichnungen, Werkplänen und Stücklisten
- Überwachung des Produktionsfortschritts und Sicherstellung termingerechter Abläufe
- Auftragsbearbeitung über unser ERP-System
- Zusammenarbeit mit B2B-Kunden
- Nachtragsmanagement und Vorbereitung von Abrechnungen
- Erstellung von Fertigungsplänen
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Deine Aufgaben
- Vorbereitung bzw. Erstellung von Versand- und Zolldokumenten
- Fakturierung
- Akkreditivbearbeitung (Verhandlung mit Kunden, Einreichung der Dokumente)
- Kommunikation mit Kunden, Niederlassungen weltweit und Abteilungen intern (Verkauf, Versand, Kalkulation, Finanzbereich)
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Deine Aufgaben
- Lieferantenmanagement inkl. Auswahl und Pflege von Lieferantenbeziehungen
- Preis- und Konditionsverhandlungen
- Bestellabwicklungen (Anfrage, Angebot, Bestellung u. Rechnungsprüfung)
- Enge Zusammenarbeit insbesondere mit dem Stahlbau sowie der Technik für Optimierungs- und Reklamationsabwicklungen
- Sicherstellen der Doppelmayr-Qualitätsstandards durch Lieferanten-Audits
- Stammdatenpflege im ERP-System
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Deine Aufgaben
- Erstellen von Versanddokumenten und Pflege von Terminplänen
- Unterstützung im Lagerbereich sowie Mitarbeit bei der Organisation und Optimierung logistischer Abläufe, einschließlich Warenübernahme, Versandvorbereitung und Bestandskontrollen
- Unterstützung der europaweiten LKW Disposition sowie enge Zusammenarbeit mit Partnern und Logistikdienstleistern in ganz Europa
- Administration & Kontrolle von Rechnungen und Bestellungen
- Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Produktion, Technik, Einkauf und Qualitätssicherung
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Führung der Debitoren- / Kreditoren- / Hauptbuchhaltung verschiedener Unternehmen inkl. aller damit verbunden Tätigkeiten integriert in einem ERP-System
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Kontenabstimmungen sowie Klärung offener Posten
- Bearbeitung von Umsatzsteuerthemen
- Durchführung von Monatsabschlüssen
- Abgabe von periodischen Steuererklärungen (UVA / ZM etc.)
- Mitarbeit bei Jahresabschlüssen und Intercompany-Abstimmungen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und internationalen Tochtergesellschaften
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Deine Aufgaben
- Sicherstellung und Planung der Beschaffung von Artikeln, welche zur Produktion von Seilbahnen notwendig sind
- Verfeinerung des Forecasts von ALS und Weitergabe der Information an die Abteilungsleitungen zur Sicherstellung der notwendigen Ressourcen
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Artikeln für die Niederlassungen der Doppelmayr Gruppe
- Bei Projekten mit Durchlaufzeitabweichungen zum Standard (Standard+/Sonder) Sicherstellung der Abschätzung von Stunden und Durchlaufzeiten
- Sicherstellung der Grobplanung bzw. Feinplanung in den ausführenden Abteilungen
- Hilfestellung bei Abteilungsübergreifenden Problemen (Produktion/Logistik)
- Beauftragung von Baugruppen
- Vordisposition
- Terminpflege in Absprache mit der Produktion / Logistik und Auftragsleitstelle
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WAS DICH ERWARTET
- Du übernimmst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben in unserer Controlling-Abteilung und arbeitest dabei im internationalen Projektumfeld.
- Du bist nach der Einschulung Ansprechperson für unsere internationalen Kunden bei Fragen zu Rechnungen, Garantien und Zahlungsplänen in deutscher und englischer Sprache.
- Du unterstützt unsere internen Projektleiter:innen bei internationalen Ausschreibungen und Abklärungen.
- Du kannst dich an ausgewählten Projekten beteiligen und weiterentwickeln.
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Vollzeit
Hard, Groß St. Florian
06.03.2026
Hard, Groß St. Florian
WAS DICH ERWARTET
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Du betreust unsere Kunden im internationalen Umfeld ab dem Zeitpunkt der Übergabe der Anlage über den gesamten Produktlebenszyklus hinweg. -
Du bearbeitest Kundenanfragen, erstellst fundierte Kalkulationen und führst erfolgreiche Angebots- und Vertragsverhandlungen. -
Du entwickelst in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen individuelle Lösungskonzepte, um bestehende Anlagen zu modernisieren. -
Du hast stets einen guten Überblick über neue Trends am Markt und führst regelmäßig Kundenbefragungen durch
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Vollzeit
Bregenz, Dornbirn, Bludenz
10.03.2026
Bregenz, Dornbirn, Bludenz
Jobbeschreibung
Freude am Verkauf und Interesse daran, Neues zu erlernen Offene und wertschätzende Kommunikation Zielstrebigkeit sowie hohe Service- und Dienstleistungsorientierung Hohe Eigenverantwortung, Durchhaltevermögen und eine selbstständige Arbeitsweise Führerschein der Klasse B bzw. geplanter Erwerb des Führerscheins in naher Zukunft Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HAK, HTL, o.Ä.) wünschenswert, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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