7 Back Office Jobs in Vorarlberg
🕵️♀️ DEIN MISSIONSPROFIL:
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Du betreust und leitest unsere Escape Game Events & Kundenevents – Indoor & Outdoor -
Du übernimmst Verantwortung für unseren Standort (Wartung, Sauberkeit, Nachbestellungen etc.) -
Du rekrutierst, schulst und koordinierst unsere Mitarbeiter:innen -
Du bist erste Anlaufstelle für Kund:innen – von der Anfrage bis zur Nachbesprechung -
Du entwickelst neue Spielideen mit und bringst kreative Konzepte ein -
Du packst auch im Office mit an: Termine koordinieren, Supportanfragen, kleine Verwaltungsaufgaben
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Deine Mission
- Leitung und Weiterentwicklung unseres bestehenden Vertriebsinnendienst-Teams
- Sicherstellung effizienter Abläufe und optimaler Zusammenarbeit
- aktive Betreuung unserer Bestandskunden und Partner aus Gastronomie und Handel
- Neukundenakquise sowie Repräsentation unseres Unternehmens im In- und Ausland
- Angebotskalkulation und Auftragssachbearbeitung
- Optimierung der Prozesse im Bereich Customer Order Processing inkl. Reklamationsmanagement
- Sicherstellung der Datenqualität in unseren Kernsystemen
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Bezirk Bregenz, Teilzeit
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Bearbeitung von Anträgen
- Rechnungslegung und systematische Datenpflege
- Bearbeitung von Vollmachten und Dokumenten
- Ansprechperson für Kunden sowie das interne Verkaufsteam
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Deine Mission
- persönliche Beratung und Betreuung unserer Kunden
- telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern
- Bearbeitung von Onlineshop-Bestellungen sowie Auftragsabwicklung und Rechnungslegung
- gelegentliche Unterstützung bei der Verköstigung im Hofladen
- allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- enge Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung und der Logistik
- Bereitschaft zur Übernahme und Durchführung von Projekten
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Vollzeit | Bregenz
- Kaufmännische und technische Auftragsbearbeitung und Projektabwicklung im Bereich Schiebe- und Haltesysteme
- Abklärungen mit Kunden (Logistik, Ausführungsdetails, etc.) und den entsprechenden Abteilungen im Hause
- Angebotserstellung aus technischen Zeichnungen, Werkplänen, Stücklisten, etc.
- Überwachung des Produktionsstandes
- Auftragsbearbeitung über ERP-System
- Zusammenarbeit mit B2B-Kunden
- Nachtragsmanagement und Abrechnungsvorbereitung
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KWC Austria GmbH
Teilzeit
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung/Vertriebsleitung in sämtlichen administrativen Angelegenheiten
- Vertriebsmarketing
- Vertriebscontrolling sowie unterstützende Aufgaben für HR
- Umsatz- und KPI-Reporting
- Customer Service Frontline (Telefon und Email), Vertretung und Unterstützung
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Was dich ausmacht:
- Du hast Freude am strukturierten, selbstständigen Arbeiten und bist idealerweise auch privat sportbegeistert
- Du bist organisiert, flexibel und teilst dir deine Arbeiten gerne selbst ein
- Freundlichkeit und Teamplay sind für dich selbstverständlich und du packst gerne mit an
- Einen stressigen Arbeitstag bewältigst du am besten mit Humor und einem Lächeln
- Du bist offen für Digitalisierung und bringst EDV-Grundkenntnisse mit, idealerweise hast du bereits schon einmal mit einem Warenwirtschaftssystem gearbeitet
- Du bist dir deiner verantwortungsvollen Rolle in der Warenübernahme bewusst und genaues Arbeiten bereitet dir Freude
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