Das sind Ihre Aufgaben
- Bearbeitung und Analyse eingehender Tickets zu Microsoft 365, Identitäten, Berechtigungen und weiteren Digital-Workplace-Plattformen
- Unterstützung beim Troubleshooting technischer Probleme
- Mitarbeit bei Rollouts, Changes sowie kleineren Projekten im Bereich Digital Workplace
- Kontinuierliche Optimierung interner Prozesse sowie Pflege von Dokumentationen und der Wissensdatenbank
- Enge Zusammenarbeit mit unserem global verteilten, diversen IT-Team, um eine konsistente, sichere und moderne Nutzererfahrung sicherzustellen
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Das sind deine Aufgaben
- Unterstützung der Rolloutconsultant beim weltweiten Rollout von Microsoft D365
- Einrichtung und Parametrisierung neuer Gesellschaften im ERP-System
- Ausarbeitung und Definition von Accounting-Richtlinien
- Selbständige Übernahme von Teilbereichen aus dem Projekt
- Erstellung und Verwaltung von Schulungsunterlagen und Projektdokumentationen
- Third Level Support im Finanzbereich
- Sonstige Unterstützung im Bereich Corporate Finance/Consolidation
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What you will enjoy doing
- Provide technical guidance on the Lockout/Tagout (LOTO) program and ensure safe implementation during maintenance activities
- Develop clear and engaging HSE communication materials to strengthen safety awareness across the organization
- Monitor compliance with HSE management systems and ALPLA standards
- Prepare Lessons Learned reports for Lost Time Injuries, including root cause analysis and preventive recommendations
- Support regional and country HSE managers in rolling out global HSE initiatives and deliver targeted training sessions
- Conduct audits and inspections to identify risks and ensure effective corrective actions
- Collaborate cross-functionally to embed HSE practices into daily operations and support the Head of Corporate HSE in strategic and operational tasks
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Das sind Ihre Aufgaben
- Sicherstellung der regulatorischen Konformität von Produkten mit direktem Kontakt zu Lebensmitteln und kosmetischen Anwendungen – basierend auf aktueller nationaler und internationaler Gesetzgebung sowie branchenspezifischen Vorgaben.
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung internationaler regulatorischer Anforderungen für primäre Verpackungen im pharmazeutischen Bereich sowie für Medizinprodukte.
- Unterstützung der lokalen Werke bei der praktischen Umsetzung regulatorischer Anforderungen für Artikel, die mit Lebensmitteln, kosmetischen Produkten oder pharmazeutischen Anwendungen in direkten Kontakt kommen.
- Effiziente Koordination und zielgerichtete Kommunikation mit Behörden, externen Partnern sowie internen Fachabteilungen.
- Beratung interner Stakeholder zu regulatorischen Fragestellungen hinsichtlich Verpackungen für den direkten Kontakt mit Lebensmitteln, kosmetischen Produkten und pharmazeutischen Anwendungen
- Entwicklung und Umsetzung von Trainingsmaßnahmen zur Förderung des regulatorischen Bewusstseins innerhalb der Organisation.
- Repräsentation der ALPLA in nationalen und internationalen Fachgremien sowie Branchenverbänden
- Fachliche und disziplinarische Führung eines kleinen, international aufgestellten Teams von Regulatory-Affairs-Spezialist:innen
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Das sind Ihre Aufgaben
- Erstellung und Prüfung versandrelevanter Dokumente wie Ladelisten, Lieferscheine und Rechnungen.
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What you will enjoy doing
- Development and support of modern ERP-based maintenance solutions for spare parts management and maintenance planning
- Leading the rollout of new software solutions across global sites, ensuring smooth implementation and integration with existing systems
- Strategic planning and management of maintenance projects at the corporate level, including the development of key performance indicators, optimization of maintenance processes and production infrastructure, as well as providing technical support and further development of the ALPLA Maintenance System
- Training and supporting employees in the use of new software solutions, as well as developing and conducting technology-based training sessions
- Analyzing and improving existing maintenance processes to increase efficiency and reduce operating costs
- Independently conducting maintenance audits at ALPLA plants
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Das sind Ihre Aufgaben
- Koordination von Vertriebs- und Einkaufsprozessen: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Sales und Procurement.
- Angebots- und Auftragsmanagement: Erstellung, Nachverfolgung und Dokumentation von Angeboten und Bestellungen.
- Lieferantenmanagement: Unterstützung bei der Auswahl, Bewertung und Betreuung von Lieferanten sowie Verhandlung von Konditionen.
- Daten- und Prozesspflege: Pflege von ERP-Systemen, Preislisten und Stammdaten.
- Reporting & Analyse: Erstellung von Auswertungen zu Verkaufs- und Einkaufskennzahlen, Ableitung von Maßnahmen.
- Finanz- und Rechnungswesen: Kontrolle und Buchung von Rechnungen, Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Logistik, Produktion, Finance) und externen Partnern.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Bearbeitung operativer HR-Themen aus dem Betreuungsbereich des Top-Managements
- Abwicklung und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen über die gesamte Bandbreite der Personalabteilung – vom Onboarding über Versicherungswesen und Bonusrunden bis hin zum Offboarding – in Zusammenarbeit mit externen Schnittstellen
- Unterstützung bei der Umsetzung der globalen People & Transformation Strategy
- Mitarbeit an globalen HR-Projekten mit Schwerpunkt auf Total Rewards und modernen Arbeitsmodellen im Produktionsumfeld sowie Unterstützung des Executive Boards bei kurzfristigen HR-Fragestellungen
- Koordination und Support internationaler Bewegungen (Global Mobility) inklusive globalem Reporting in enger Zusammenarbeit mit dem Team Personalentwicklung im Rahmen der „Talent Powerhouse“-Strategie
- Ausbau und Weiterentwicklung unseres HR‑Controllings und Reportings
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What you will enjoy doing
- Take ownership of the project management for our strategic project “UNITE”, which is already underway.
- UNITE covers all HR processes across the employee life cycle, e.g. employee and organization master data, interfaces, legal requirements, recruiting, learning and development, talent management, onboarding/offboarding, etc.
- Coordinate collaboration between regions, implementation partners, and software providers, ensuring transparent communication and information flow.
- Lead an international project team and promote open and effective communication.
- Monitor project progress, budget, and milestone delivery, and report regularly to top management.
- Ensure integration with existing systems and the harmonization of global HR processes.
- Implement change management and communication strategies; organize training sessions for HR teams and end-users.
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Das sind deine Aufgaben
- Du übernimmst die Projektleitung für unser strategisches Projekt „UNITE“, welches bereits angelaufen ist.
- UNITE umfasst sämtliche HR-Prozesse des Employee Life Cycles, z. B. Mitarbeiter- und Organisationsstammdaten, Schnittstellen, gesetzliche Anforderungen, Recruiting, Learning and Development, Talentmanagement, On-/Off-boarding etc.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Regionen, Implementierungspartnern und Software-Anbietern und sorgst für einen transparenten Informationsfluss.
- Du steuerst ein internationales Projektteam und förderst eine transparente Kommunikation.
- Du überwachst den Projektfortschritt, das Budget und die Einhaltung von Meilensteinen und berichtest regelmäßig an das Top-Management.
- Du stellst die Integration mit bestehenden Systemen sowie die Harmonisierung globaler HR-Prozesse sicher.
- Die Umsetzung von Change-Management- und Kommunikationsstrategien gehört zu deinem Alltag, ebenso wie die Organisation von Schulungen für HR-Teams und Endanwender/innen.
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What you will enjoy doing
- You take responsibility beyond structures and programs, creating the foundation for leadership at ALPLA to contribute meaningfully to business success – with a clear focus on organizational development and change.
- You actively drive the further development of our globally growing organization and work closely with management in an international, culturally diverse environment.
- You are responsible for the strategic expansion of the global talent and leadership pipeline, further developing existing approaches and purposefully strengthening leaders in their role as drivers of change.
- A key focus lies on organizational development: together with relevant stakeholders, you identify future requirements for structures, collaboration, and mindsets, and derive effective measures from these insights.
- As a strategic partner for the regions, you build sustainable stakeholder relationships and connect global frameworks with regional applicability, supported by a dedicated and professional team.
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What you will enjoy doing
- Technical co-ownership of the global D365 Finance & Operations platform including administration via Lifecycle Services, Power Platform Admin Center and related Azure subscriptions
- Ensure platform stability, availability and security including system monitoring, incident management and downtime communication
- Support and guide implementations, rollouts, upgrades and data migrations in close collaboration with internal IT teams and external partners
- End-to-end ownership of Azure DevOps including pipelines, release governance, branching strategies and continuous CI/CD optimization
- Responsibility for environment and data management including sandbox refreshes and database movements to enable efficient development and testing
- Maintain clear, up-to-date technical and architectural documentation to support scalability, knowledge sharing and long-term platform sustainability
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What you will enjoy doing
- Handling operational HR topics within the scope of responsibility for top management
- Managing and continuously optimizing HR processes across the full spectrum of the HR function – from onboarding and insurance matters to bonus cycles and offboarding – in collaboration with external stakeholders
- Supporting the implementation of the global People & Transformation Strategy
- Contributing to global HR projects with a focus on Total Rewards and modern working models in a production environment, as well as supporting the Executive Board with short-term HR-related matters
- Coordinating and supporting international movements (Global Mobility), including global reporting, in close collaboration with the Talent Development team as part of the “Talent Powerhouse” strategy
- Expanding and further developing HR controlling and reporting
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