Vollzeit | Teilzeit
WAS DICH ERWARTET
- Du übernimmst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben in unserer Controlling-Abteilung und arbeitest dabei im internationalen Projektumfeld.
- Du bist nach der Einschulung Ansprechperson für unsere internationalen Kunden bei Fragen zu Rechnungen, Garantien und Zahlungsplänen in deutscher und englischer Sprache.
- Du unterstützt unsere internen Projektleiter:innen bei internationalen Ausschreibungen und Abklärungen.
- Du kannst dich an ausgewählten Projekten beteiligen und weiterentwickeln.
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Vollzeit | Teilzeit
Das erwartet dich
- Technischer Support unserer Privat- und Firmenkunden in unserer Kundenhotline sowie per E-Mail
- Unterstützung unserer Kund:innen im richtigen Handling unserer Banking-Anwendungen (gegebenenfalls vor Ort)
- Selbstständige Lösungsfindung u. a. in Zusammenarbeit mit unserem Rechenzentrum und internen Fachabteilungen
- Administrative Aufgaben zu unseren Banking-Anwendungen inkl. Kontrolltätigkeiten
- Technisches und fachliches Testen von neuen Anwendungen und Funktionen
- Mitarbeit in Projekten
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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Informationen zu dieser Anstellung:
- Dienstort: Schulpsychologische Beratungsstellen in Bregenz, Dornbirn, Feldkirch oder Bludenz
- Dienstverhältnis: unbefristet
- Entlohnungsschema v1: € 3.716,- brutto in der ersten Gehaltsstufe zuzüglich Sonderzahlungen und eventueller Anrechnung von Vordienstzeiten
- Beschäftigungsausmaß: Vollzeit/Teilzeit – 20 bis 40 Wochenstunden
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Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche, proaktive Betreuung unserer in- und ausländischen Kunden Inhouse und vor Ort
- Aktive Mitarbeit bei der Vermarktung und Weiterentwicklung von Serviceleistungen
- Technische und organisatorische Abstimmung mit Kunden, internen Fachabteilungen und Partnern
- Führung von Kundengesprächen sowie Vertrags- und Konditionsverhandlungen zu Aftersales-Themen
- Formulierung konkreter Fragestellungen aus Kundenanliegen und -anfragen zur internen Bearbeitung und Prozessverbesserung
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In unserem Team Asset Management suchen wir ab sofort in Vandans eine:n
- Unterstützung im operativen Asset Management
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Pflege von Liegenschaftsdaten
- Strukturierung und Pflege von Dokumentationen (z. B. Verträge, Objektunterlagen, Ablagesysteme)
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Vorbereitung bzw. Erstellung von Versand- und Zolldokumenten
- Fakturierung
- Akkreditivbearbeitung (Verhandlung mit Kunden, Einreichung der Dokumente)
- Kommunikation mit Kunden, Niederlassungen weltweit und Abteilungen intern (Verkauf, Versand, Kalkulation, Finanzbereich)
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Das sind Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
- Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und Stammdatenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
- Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
- Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren Projekten
- Koordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern)
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Für diese spannende Aufgabe suchen wir für unser Team Liegenschaften und Ablösen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Bregenz eine:n
- eigenverantwortliche und strukturierte Bearbeitung von Ablöseaufträgen
- professionelle Kommunikation mit und Verhandlung vor Behörden
- Klärung technischer Details mit anderen internen Geschäftsfeldern
- Unterstützung bei der Erstellung und Abwicklung von Dienstbarkeits- und Kaufverträgen
- Ermittlung und Abwicklung von Ablöseentschädigungen
- Pflege von Vertragsdaten im internen Vertragsmanagementtool
- selbstständige Verhandlungsführung mit Grundeigentümer:innen
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Das erwartet Dich:
- Du übernimmst die Disposition von Neu- und Gebrauchtwagen
- Du sorgst für eine reibungslose Auftragsabwicklung
- Du sicherst mit deinem Organisationstalent die korrekte Bestellung von Fahrzeugen
- Du behältst den Überblick über Rechnungslegungen
- Du kümmerst dich um die Fakturierung der Neu- und Gebrauchtfahrzeuge
- Du stehst in regelmäßigem Austausch mit unserem Verkaufsteam und dem Fahrzeugimporteur
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Raus aus der Schule, rein ins echte Leben!
- Du erhältst eine top Ausbildung in einem staatlich ausgezeichneten Ausbildungsbetrieb
- Durch Jobrotation erhältst du Einblicke in verschiedene Aufgaben- und Berufsfelder und führst unterschiedlichste Tätigkeiten im Bereich Büro und Verwaltung aus
- Du hast die Möglichkeit zur Lehre mit Matura
- Gemeinsam mit anderen Lehrlingen reist du in eine der coolsten Städte Europas
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Bregenz, Dornbirn, Feldkirch und Bludenz
05.03.2026
Bregenz, Dornbirn, Feldkirch und Bludenz
Aufgaben - so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Experten unterstützen: Sie unterstützen unsere Mitarbeitenden in den verschiedensten Verwaltungsaufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf in der Abteilung bei.
- Termine und Veranstaltungen koordinieren: Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen, Sitzungen und Dienstreisen vor und begleiten die Mitarbeitenden u.a. auch zu Außendiensten.
- Kunden betreuen: Sie sind Ansprechperson für unsere Kunden am Telefon oder vor Ort. Mit Ihrer freundlichen und serviceorientierten Art sorgen Sie dafür, dass sich alle bestens betreut fühlen.
- Verfahren und Projekte begleiten: Je nach Zuteilung unterstützen Sie im hoheitlichen Bereich die Durchführung von Verwaltungsverfahren sowie in privatwirtschaftlicher Tätigkeit die Abwicklung von Projekten und leisten dadurch einen wichtigen Beitrag zur Entwicklung des Landes.
- Daten bearbeiten: Beim Vorbereiten von Abrechnungen und Erfassen von Daten in unseren Systemen sind Sie unverzichtbar. Ihre Präzision sorgt für effiziente Abläufe.
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Dein Beitrag bei uns
- Du begrüßt unsere Kund:innen am Info-Point im Fachmarkt mit einem Lächeln und stehst ihnen kompetent zur Seite.
- Du koordinierst zentrale Anfragen per Telefon und E-Mail – freundlich, klar und effizient.
- Du sorgst für reibungslose Abläufe bei Posteingang, -verteilung und -versand.
- Du unterstützt die Administration mit Sorgfalt und Organisationstalent – vom Scannen von Dokumenten bis zu vielseitigen Aufgaben im Tagesgeschäft.
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Deine Aufgaben:
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Professioneller Besucherempfang, Telefonvermittlung, Fuhrparkmanagement und Büroorganisation -
Unterstützung der Warenwirtschaft und Kontrolle des Posteingangs -
Kaufmännische Tätigkeiten: Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen anhand der Vorgaben unserer Projektleiter -
Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
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Tätigkeiten
- an Computern und Laptops arbeiten, betriebliche Office-Software anwenden
- Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr erledigen
- Termine einteilen und koordinieren
- Meetings, Tagungen und Dienstreisen von Vorgesetzten organisieren und koordinieren
- betriebliche Daten und Werte für die Buchhaltung und Kostenrechnung vorbereiten
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen abwickeln, Zahlungen und Überweisungen veranlassen
- Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
- Angebote von Lieferanten prüfen, Bestellungen durchführen
- Konditionen, Zahlungs- und Lieferbedingungen aushandeln, Kostenvergleiche anstellen
- bei den jährlichen Inventuren mithelfen
- Zahlungseingänge dokumentieren, betriebliches Mahnwesen durchführen
- Kunden informieren und betreuen
- Betriebsbücher und Journale führen, Auswertungen vornehmen
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Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Firmenkund:innen‑Teams, inklusive Terminkoordination Telefonmanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen sowie eigenständige Abwicklung von Standardprozessen.
- Koordination der Kommunikation mit Firmenkund:innen und internen Abteilungen, Umsetzung daraus resultierender Maßnahmen sowie verlässliche Ansprechstelle für Anliegen rund um das Tagesgeschäft.
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Unterlagen, wie Angeboten, Berichten, Analysen, Aktenvermerken sowie Dokumentationen nach professionellen Präsentations- und Qualitätsstandards.
- Unterstützung bei Finanzierungs- und Kreditprozessen, inklusive Vorbereitung von Lösungen, präziser Datenpflege in den relevanten Systemen bei organisatorischen und fachlichen Themen.
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DEINE AUFGABEN:
- Beratung und Betreuung unserer Kunden in allen Servicefragen
- Terminvereinbarung
- Annahme und administrative Abwicklung von Reparatur- und Serviceaufträgen
- Schnittstelle zwischen Kunden, Werkstatt und Ersatzteillager
- Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit und Servicequalität
- Rechnungsstellung
- Rechnungserklärung und Übergabe Fahrzeug
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Das sind deine Aufgaben
- Du übernimmst interessante Aufgaben und zeigst, was in dir steckt
- Du arbeitest aktiv in verschiedenen Abteilungen mit – dank unseres Rotationsprogramms
- Du hast direkten Kontakt mit Kunden und Lieferanten
- Du bringst dich in attraktive Projekte ein und gestaltest mit
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HRmazing
Vollzeit | Lehrstelle
Mittelbregenzerwald
03.03.2026
Mittelbregenzerwald
Was du lernst:
- Du hast die Pflichtschule fertig, und Deutsch und Mathe waren okay für dich.
- Du willst was lernen – Du bist neugierig und willst verstehen, wie die Dinge funktionieren.
- Man kann sich auf dich verlassen – Wenn du sagst "mach ich", dann machst du's auch. Fertig.
- Du arbeitest gerne am PC – Word, Excel und Co. schrecken dich nicht ab, im Gegenteil: Du findest es cool, mit Programmen zu arbeiten und neue Software kennenzulernen.
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Deine Aufgaben
- Erstellen von Versanddokumenten und Pflege von Terminplänen
- Unterstützung im Lagerbereich sowie Mitarbeit bei der Organisation und Optimierung logistischer Abläufe, einschließlich Warenübernahme, Versandvorbereitung und Bestandskontrollen
- Unterstützung der europaweiten LKW Disposition sowie enge Zusammenarbeit mit Partnern und Logistikdienstleistern in ganz Europa
- Administration & Kontrolle von Rechnungen und Bestellungen
- Allgemeine Büroverwaltungsaufgaben
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit Produktion, Technik, Einkauf und Qualitätssicherung
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Das bringst Du mit
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Du hast die Schule abgeschlossen und dein Zeugnis kann sich sehen lassen. -
Du findest Büro, Organisation und Zahlen irgendwie nice. -
Genauigkeit ist für dich kein Fremdwort - du arbeitest lieber sauber als chaotisch. -
Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude - ob face-to-face, am Telefon oder via Mail. -
Du bist ein Teamplayer und erledigst deine Aufgaben verantwortungsvoll.
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Deine Rolle(n)
- Studiengangsleiter:in: Sie übernehmen die fachliche und administrative Leitung der Bachelorstudiengänge Soziale Arbeit und entwickeln den Studiengang strategisch weiter – inhaltlich, wissenschaftlich, didaktisch und strukturell. Dabei bringen Sie Ihre fachlichen und analytischen Fähigkeiten gezielt ein. Mittelfristig ist eine Erweiterung um zusätzlich Führungsaufgaben im Kompetenzfeld eine Option.
- Wissensvermittler:in: Aufgrund Ihrer fachlichen Expertise übernehmen Sie auch facheinschlägige Lehraufträge auf Deutsch und Englisch.
- Sparringspartner:in: Sie sind die primäre Ansprechperson für Studierende, arbeiten eng mit der Studiengangsadministration zusammen und stehen sowohl internen Kolleg:innen als auch externen Praxispartnern als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
- Entwickler:in: Sie übernehmen eine aktive Rolle in der strategischen Weiterentwicklung der Studienprogramme Ihres Fachbereichs, verantworten die Sicherung und Weiterentwicklung der Lehrqualität und initiieren innovative Lehr- und Lernformate.
- Repräsentant:in & Netzwerker:in: Sie vertreten den Studiengang nach außen, insbesondere in der Medienarbeit, im Austausch mit relevanten Stakeholdern sowie bei Messen und Veranstaltungen und pflegen und erweitern das bestehende Netzwerk.
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DEINE AUFGABEN:
- Mithilfe bei Beratung, Organisation und Abrechnung
- Unterstützung im Ladenverkauf und in der Administration
- Pflege von Artikeln und Kundendaten
- Unterstützung im Bike-Verkauf für unsere Kund*innen
- Ein bisschen Büro, ein bisschen Verkauf – Hauptsache Action!
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Das sind deine Aufgaben
- Erfolgreicher Pflichtschulabschluss
- Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
- Organisationstalent
- Gute Computerkenntnisse
- Flexibilität und Teamfähigkeit
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Das sind deine Aufgaben
- Du entwickelst neue Assistenz- und Automatisierungsfunktionen – von der Idee über erste Prototypen bis zur Integration in unsere Maschinen.
- Du blickst über deine eigene Fachdisziplin hinaus und entwickelst unsere Systeme im Zusammenspiel mit Experten aus Sensorik, Software, Robotik, Elektrik, Hydraulik und vielen weiteren Bereichen.
- Du bringst deine technische Expertise aktiv ein, gestalten Konzepte und finden innovative Wege, komplexe Bewegungen sicher und intuitiv steuerbar zu machen.
- Du treibst mit uns die Vision voran, unsere Maschinenflotte Schritt für Schritt autonom zu machen, robust, zuverlässig, weltweit einsetzbar.
- Du hast die Möglichkeit, eigene Schwerpunkte zu setzen und Themen zu treiben, die dich begeistern.
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Das sind deine Aufgaben
- Pflichtschulabschluss mit mind. einem nach Lehrplan der Sonderschule unterrichteten Fach
- Kein positiver Pflichtschulabschluss
- Nachgewiesene Behinderung/Beeinträchtigung laut Behinderteneinstellungsgesetz bzw. Landesbehindertengesetzt
- Behördlicher Nachweis, dass eine reguläre Lehrausbildung nicht möglich ist
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Allgemeines:
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten (Frischfisch, Käse, Brot und Gebäck)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie stellen eine ansprechende Warenpräsentation sicher
- Sie kontrollieren die Warenverfügbarkeit
- Sie sind höflich und zuvorkommend zu unserer Kundschaft
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen im Verkauf
- Sie halten die Arbeitstechniken im Rahmen von Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz ein
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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Deine Aufgaben
- Du bearbeitest Kundenanfragen von A bis Z: von der Anfrage über die Kalkulation und Angebotslegung bis zur Abstimmung mit der Produktion
- Du führst die Fakturierung durch und kümmerst dich um die Stammdatenerfassung
- Du bist Ansprechperson für unsere Kunden und besuchst diese im Rahmen des Kundenbetreuungsmanagements
- Du unterstützt die Planung, Gestaltung und Umsetzung von Kundenlösungen als Schnittstelle zu Produktion und Logistik - auch Standortübergreifend (AT, DE, IT)
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