Deine Aufgaben
- Office & Support: Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Zoll & Dokumente: Erstellung von Verzollungen sowie strukturierte Ablage.
- Kommunikation: Telefonische Kundenbetreuung und Anfragenbearbeitung.
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Deine Aufgaben
- Du kümmerst dich um das Empfangsmanagement und nimmst telefonische Anfragen entgegen
- Du bist für die Organisation und Bewirtschaftung von Kundenbesuchen zuständig
- Du sorgst für eine funktionierende Büroorganisation (Post, Bargeldkasse, Fuhrparkmanagement, Spind-Verwaltung...)
- Du stellst sicher, dass Meetingräume und technische Einrichtungen stets einsatzbereit sind
- Du lernst unterschiedliche Bereiche kennen und unterstützt diese bei administrativen Aufgaben
- Du unterstützt die Abteilungen bei sämtlichen internen und externen Kommunikationsaufgaben
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Deine Aufgaben
- Du erfasst Aufträge im SAP-System zuverlässig und sorgfältig
- Du kümmerst dich um das Zollwesen sowie die Erstellung von Lieferpapieren
- Du bereitest Daten für die Fertigungsdokumente strukturiert auf
- Du sorgst für die termingerechte Abwicklung der Kundenanforderungen
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Versicherungsservice
- Überprüfung der Voraussetzungen zum Abschluss der freiwilligen Versicherungen aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen
- Bearbeitung aller für die Arbeitsgruppe relevanten Anträge, Versicherungsmeldungen sowie der entsprechenden Unterlagen (Vorschreibungen der Beiträge im Bereich Selbst- und Sonderversicherung)
- Veranlassung der notwendigen Richtigstellungen bzw. der Durchführung von Rück- und Nachverrechnungen
- Bearbeitung der Einwände gegen die Beitragsvorschreibungen und die Durchführung der sich ergebenden Berichtigungen
- Bearbeitung von Herabsetzungsanträgen nach den gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung dienstlicher Vorgaben
- Auskunftserteilung in persönlicher, telefonischer und schriftlicher Form
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Teilzeit
Bregenz - Sacré Coeur Riedenburg
15.06.2026
Bregenz - Sacré Coeur Riedenburg
Ihre Aufgabe:
- Eigenständiges und selbstverantwortliches Arbeiten im Schulsekretariat in Absprache mit der Direktion
- Zentrale Anlauf- und Kontaktstelle
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Verrechnung, Vorkontierung und Kassa
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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In unserem Team Asset Management suchen wir ab sofort in Vandans eine:n
- Unterstützung im operativen Asset Management
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Pflege von Liegenschaftsdaten
- Strukturierung und Pflege von Dokumentationen (z. B. Verträge, Objektunterlagen, Ablagesysteme)
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Deine Hauptaufgaben
- aktive Mitarbeit im Edelmetall- und Valutenhandel sowie laufende Marktbeobachtung
- Abwicklung diskreter Schaltergeschäfte in Euro, Valuten und Edelmetallen
- Möglichkeit, erste Erfahrungen im Bereich Wertpapiere und Treasury zu sammeln
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Dein Job
- allgemeine Administrationsagenden wie Post, Ablage etc.
- telefonischer Kontakt mit Kund:innen und Mitarbeitenden
- laufende Wartung der Datenbanken und Sicherung der Datenqualität
- Kund:innenbetreuung und Beschwerdemanagement
- Verrechnung und Kassaführung
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
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Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Vertriebsinnendienst
- Prozessaffinität und ERP-Kenntnisse von Vorteil
- Kommunikations- und Organisationsstärke
- Hands-on-Mentalität
- Flexibilität
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Das erwartet Dich:
- Effiziente Terminplanung und -koordination
- Kompetente Beratung und Betreuung unserer Kund:innen
- Leihwagendisposition
- Sachbearbeitung im Bereich Service
- Verrechnung von Kund:innenaufträgen
- Abwicklung von Versicherungsfällen
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Das erwartet Dich:
- Effiziente Terminplanung und -koordination
- Kompetente Beratung und Betreuung unserer Kund:innen
- Leihwagendisposition
- Sachbearbeitung im Bereich Service
- Verrechnung von Kund:innenaufträgen
- Abwicklung von Versicherungsfällen
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Dein Aufgabengebiet:
Telefonische Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung Schwerpunkt Fachbereich Trockenbau - Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
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Was dich erwartet
- Du prüfst Anträge zur Rechtseinräumung entlang von Hochspannungsleitungen und zur Zusatznutzung von Masten
- Du bewertest technische Vorhaben mit Blick auf öffentliche Sicherheit, Statik und Brandschutz
- Du formulierst Auflagen und Maßnahmen, die Risiken reduzieren und praxisnah umsetzbar sind
- Du koordinierst die Abstimmung zwischen Betreiber:innen, Antragsteller:innen und Fachexpert:innen
- Du begleitest die Umsetzung vereinbarter Maßnahmen gemeinsam mit internen Fachbereichen
- Du vertrittst das Unternehmen bei Bauverhandlungen und gegenüber Behörden
- Du pflegst Infrastrukturdaten in Freileitungsprogramme und Infrastrukturinformationssysteme
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Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Angebots– und Auftragsabwicklung
- Unterstützung des Außendienstes
- Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung & –verkauf
- Diverse administrative Tätigkeiten
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Deine Aufgaben
- Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen sowie Unterstützung bei der Vertragsbearbeitung
- Durchführung der Fakturierung
- Abwicklung von Akkreditiven
- Organisation und Koordination der Versandabwicklung, inklusive Beauftragung von Speditionen sowie Erstellung länderspezifischer Versand- und Exportdokumente
- Kommunikation und Abstimmung mit Kunden sowie internen Fachabteilungen (Disposition, Kalkulation, Technik, Lager, Versand, Zoll, Finanz)
- Mitbetreuung und Unterstützung der internationalen Auslandsvertretungen
- Mitarbeit bei internationalen Serviceprojekten, insbesondere bei der Koordination von Liefer- und Serviceterminen sowie beim Export und RE-Import von Werkzeugen
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Ihre Aufgaben:
- Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Professionisten
- Terminorganisation und allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Bearbeitung von Schadensmeldungen und Instandhaltungsanfragen
- Erstellung von Schreiben, Aushängen und Protokollen
- Digitalisierung sowie strukturierte Ablage von Unterlagen und Dokumenten
- Pflege von Stammdaten und Verwaltung in der Verwaltungssoftware
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Ihre Hauptaufgaben
- Ansprechperson für Versicherungs-Fachfragen und Vertragsauskünfte der Vorarlberger Raiffeisenbanken
- Unterstützung bei Fragen zu Beratungs-, Verkaufs- und Kundensystemen
- Sicherstellung einer hohen Erfassungsqualität sowie korrekter Prozesse bei Anträgen, Vertragsänderungen und Leistungen
- Erstellung von Offerten und Bearbeitung von Versicherungsanträgen
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Deine Aufgaben:
- Nachbearbeitung und Kontrolle der Service bzw. Reparaturberichte
- Erstellung von Checklisten, Auswertung und Überwachung von Kennzahlen aus dem Bereich Service
- Prüfung und ordnungsgemäße Weiterverrechnung der Service- bzw. Reparaturkosten
- Bearbeitung der Garantie-Rücksendungen sowie Verwaltung des Garantielagers
- Kommunikation und Abstimmung mit unseren Filialen sowie Lieferanten
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Aufgaben – So leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Beraten und unterstützen: Menschen in schwierigen Lebenssituationen erhalten durch Ihre Beratung wichtige Informationen zu Sozialhilfeleistungen und individuelle Unterstützung bei der Bewältigung ihrer Notlage.
- Anträge prüfen: Sozialleistungsanträge werden gewissenhaft bearbeitet, um eine schnelle und gerechte Unterstützung sicherzustellen.
- Entscheidungen treffen: Mit Eigenverantwortung und Augenmaß sorgen Sie für klare und nachvollziehbare Entscheidungen, die den Betroffenen rasch weiterhelfen.
- Sozialhilfebezug kontrollieren: Durch den gezielten Einsatz von Kontrollmechanismen stellen Sie sicher, dass Sozialhilfe korrekt und bedarfsgerecht bezogen wird.
- Teamarbeit und Verantwortung übernehmen: Gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen tragen Sie zu einer effektiven Zusammenarbeit bei und übernehmen Verantwortung in Ihrem Zuständigkeitsbereich.
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Prozesse begleiten, Daten aufbereiten: Sie arbeiten aktiv und selbstständig bei der Erstellung des Voranschlages, des Rechnungsabschlusses und der unterjährigen Hochrechnungen des Vorarlberger Sozialfonds mit. Weiters koordinieren Sie abteilungsinterne Abrechnungen wie beispielsweise Zweckzuschüsse des Bundes.
- Auskünfte erteilten, Informationen einholen: Als Key-User erstellen Sie Auswertungen wie beispielsweise das Sozialhilfemonitoring und schulen Mitarbeitende im Umgang mit der abteilungseigenen Reporting-Software. Die Koordination und Aufbereitung von Berichten (z.B. Tätigkeitsbericht, Rechenschaftsbericht) führen sie eigenständig durch.
- Prüfungen und Analysen durchführen: Sie analysieren und bewerten Abrechnungen und führen Prüfungen durch.
- Stellungnahmen verfassen: Die Aufbereitung, Erstellung und Koordination von betriebswirtschaftlichen Stellungnahmen als Entscheidungsgrundlage für die Führungsebene und Politik rundet Ihr Aufgabengebiet ab.
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Vollzeit
Hard, Groß St. Florian
10.06.2026
Hard, Groß St. Florian
WAS DICH ERWARTET
- Du bist für die Bearbeitung von auftragsbezogenen Abweichungen und non-conformings zuständig. Dein Ziel sind lösungsorientierte Behebungen mit Mut zu raschen Entscheidungen.
- Du kümmerst dich um die Erstbeurteilung (z.B. mit Hilfe 5-M, 5-W-Methode nach Ishikawa).
- Du analysierst und bearbeitest die Schadensfälle. Dabei arbeitest du eng mit anderen Abteilungen zusammen. Aus den Erkenntnissen der NCR´s entwickelst du Vorbeugemaßnahmen für die Zukunft.
- Du verantwortest das Controlling für den Reklamationsdurchlauf und erstellst aussagekräftige Kennzahlen.
- Zudem bringst du dein Know-how bei Projekten in der Technologie ein.
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
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Ihre Aufgaben im Überblick
- Feststellung von Unterentlohnungen sowie Überprüfung der Einhaltung der Meldeverpflichtungen gegenüber der BUAK im Zuge von Baustellenkontrollen (gelegentlich auch an Wochenenden)
- Beratung von Baufirmen sowie Arbeitnehmer:innen direkt vor Ort
- Durchführung von Betriebsprüfungen zusätzlich zu Baustellenkontrollen
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Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen unser Team bei der Abwicklung von Bankgeschäften rund um Konten und Sparprodukte und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund
- Sie prüfen Geschäftsfälle auf formale Richtigkeit, achten auf interne Richtlinien und stellen durch Ihre sorgfältige Arbeitsweise eine hohen Datenqualität sicher
- Sie bearbeiten Verlassenschaften, übernehmen Auskünfte sowie die Abwicklung und wirken unterstützend in der Erwachsenenvertretung mit
- Sie kümmern sich um den Zahlungsverkehr und bearbeiten Reklamationen kompetent und lösungsorientiert
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Deine Hauptaufgaben
- selbstständige und eigenverantwortliche Mitarbeit in deiner Stammabteilung (Raiffeisenbank in Bregenz)
- Kundenkontakt ab dem 1. Tag
- Kennenlernen und Verstehen des Bankgeschäfts
- Traineeplan mit Aufenthalten in verschiedenen Abteilungen
- persönliche Entwicklung durch Seminare, Bankausbildung u.v.m.
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Das erwartet dich
- Abwicklung sämtlicher Kredite inklusive Schuldscheindarlehen und Konsortialfinanzierungen im Firmenkundenbereich
- Ansprechperson für Vertrieb Firmenkunden und Kreditmanagement Firmenkunden betreffend die Kreditabwicklung
- Erstellung von Vertragsänderungen aller Art samt den dazugehörigen Systemcodierungen
- Laufende Kontrolltätigkeiten/Vormerkungen (Auflagen, Konditionsabläufe, Versicherungen, etc.)
- Optimierung Datenqualität und Mitarbeit in Projekten/Vorhaben
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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