Was Sie erwartet:
- Empfang unserer Kunden, Geschäftspartner und Bewerber
- Mithilfe bei der Bewirtung von Kunden im Haus und bei der Organisation von Veranstaltungen
- Mitarbeit im Bewerbermanagement und in der Personaladministration
- Betreuen der Telefonzentrale
- Weiterleiten der eingehenden Post und E-Mails
- Administrative Aufgaben wie Firmenkassa führen, Einkauf von Büromaterial etc.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Freundlicher Empfang und professionelle Anmeldung von Besuchern, Kunden und Lieferanten
- Bedienung der Telefonanlage – Entgegennahme und kompetente Weiterleitung von Anrufen
- Verteilung der eingehenden Briefe und Pakete
- Terminkoordination und Einteilung des internen Fahrers
- Koordination und Verwaltung der Firmenfahrzeuge
- Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
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Mein Tätigkeitsfeld:
- Freundlicher Empfang und Verabschiedung von Gästen
- Öffnen und Schließen von Türen
- Erster Ansprechpartner für Besucher (Auskünfte, Orientierung)
- Sicherstellung eines geordneten und sicheren Eingangsbereichs
- Unterstützung bei einfachen organisatorischen Abläufen (z. B. Besucherlenkung)
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AUFGABEN
- Administrative und organisatorische Arbeiten in unseren verschiedenen Bereichen, wie Kundenempfang, Fakturierung, Personalbetreuung, Abfallwirtschaft
- Vorbereiten von Daten für die Buchhaltung, Zeiterfassung und Kostenrechnung
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Mein Tätigkeitsfeld:
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern
- Telefonvermittlung und Koordination aller telefonischen Anfragen
- Erfassung und Verwaltung von Besuchern und Fremdfirmen
- Rundgänge am Betriebsgelände zur Sicherstellung der Objektsicherheit
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
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Was Sie erwartet
- Kundenservice & Empfang: Erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden sowie kompetente Betreuung im täglichen Kundenkontakt
- Zahlungsverkehr: Empfang und Abwicklung des Kundenzahlungsverkehrs mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit
- Digitale Services & SB-Geräte: Unterstützung und Beratung bei der Nutzung von Selbstbedienungsgeräten sowie digitalen Bankservices
- Produktberatung: Beratung zu Standardprodukten wie Girokonten, Sparbüchern und Karten
- Kostengünstiger Tiefgaragen-Parkplatz direkt vor Ort – für einen entspannten und stressfreien Arbeitsweg
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Öffentlicher Notar Mag. Christoph Winsauer, MBL
Vollzeit
Ihre Aufgaben, insbesondere:
- Empfang der Geschäftspartner und Klienten
- Telefonmanagement
- Vorbereitung von notariellen Beurkundungen
- Schreibtätigkeiten
- allgemeine organisatorische Aufgaben
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HRmazing
Vollzeit | Lehrstelle
Mittelbregenzerwald
12.04.2026
Mittelbregenzerwald
Was du lernst:
- Du hast die Pflichtschule fertig, und Deutsch und Mathe waren okay für dich.
- Du willst was lernen – Du bist neugierig und willst verstehen, wie die Dinge funktionieren.
- Man kann sich auf dich verlassen – Wenn du sagst "mach ich", dann machst du's auch. Fertig.
- Du arbeitest gerne am PC – Word, Excel und Co. schrecken dich nicht ab, im Gegenteil: Du findest es cool, mit Programmen zu arbeiten und neue Software kennenzulernen.
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