Was dich erwartet
- Du führst ein mehrköpfiges Team und bist die erste Ansprechperson bei fachlichen und disziplinären Fragen.
- Du koordinierst und kontrollierst die laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung unserer Gesellschaften.
- Du unterstützt sowohl bei der Budgeterstellung sowie bei der Erstellung unserer Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB.
- Du erstellst Auswertungen und Statistiken und lieferst damit wichtige Entscheidungsgrundlagen.
- Du wirkst aktiv bei Optimierungsprojekten zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung im Rechnungswesen mit und bringst dein Know-How bei der Transformation unseres bestehenden ERP-Systems ein.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Teilzeit
Dornbirn, Vorarlberg, Österreich
15.03.2026
Dornbirn, Vorarlberg, Österreich
Was Sie erwartet:
- Monatliche Gehaltsabrechnung (BMD) für die Ihnen zugeteilten Unternehmen der Heron Gruppe
- Interne Ansprechperson für arbeits-, sozial- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abklärungen bei Auslandsentsendungen bezüglich Steuer- und Sozialversicherungspflicht bzw. benötigte Meldungen
- Schnittstelle zu Behörden, Ämtern und externen Partnern
- Vertretungsweise Erstellung von Dienstverträgen und Weiterbildungsvereinbarungen
- Betreuung der elektronischen Zeiterfassung
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Die Position im RampenLICHT
- Aktive Mitarbeit an Projekten wie der bevorstehenden SAP S/4 HANA-Umstellung und Weiterentwicklung des internen Kontrollsystems weltweit.
- Eigenverantwortliche Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse einer unserer Gesellschaften nach UGB und IFRS.
- Unterstützung der Tochtergesellschaften im In- und Ausland bei der Umsetzung von Buchhaltungsanforderungen.
- Enge Zusammenarbeit mit dem lokalen Team in Dornbirn sowie den Buchhaltungsteams an anderen Standorten.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Koordination von Vertriebs- und Einkaufsprozessen: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Sales und Procurement.
- Angebots- und Auftragsmanagement: Erstellung, Nachverfolgung und Dokumentation von Angeboten und Bestellungen.
- Lieferantenmanagement: Unterstützung bei der Auswahl, Bewertung und Betreuung von Lieferanten sowie Verhandlung von Konditionen.
- Daten- und Prozesspflege: Pflege von ERP-Systemen, Preislisten und Stammdaten.
- Reporting & Analyse: Erstellung von Auswertungen zu Verkaufs- und Einkaufskennzahlen, Ableitung von Maßnahmen.
- Finanz- und Rechnungswesen: Kontrolle und Buchung von Rechnungen, Durchführung der Kosten- und Leistungsrechnung sowie Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Kommunikation: Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (Logistik, Produktion, Finance) und externen Partnern.
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Die Position im RampenLICHT
- Du konsolidierst unsere ca. 90 Konzerngesellschaften nach IFRS in SAP SEM BCS monatlich, quartalsweise und jährlich.
- Als zentraler Ansprechpartner für IFRS- und Konsolidierungsfragen löst du Fragestellungen – intern wie auch extern von Wirtschaftsprüfern – direkt, professionell und diplomatisch.
- Du analysierst Veränderungen in der Bilanz sowie im Cashflow und erstellst Auswertungen über die Auswirkungen auf den Konzernabschluss.
- Die Mitwirkung in Projekten (IFRS-Projekte, SAP-Implementierungen, Prozessoptimierungen, EU-Taxonomie) rundet dein Aufgabenprofil ab.
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Wen wir suchen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Logistik o. Ä.
- Hohe IT-Affinität, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Gutes Zahlenverständnis, logisches Denkvermögen & strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Eigenverantwortung, Teamgeist und Offenheit für Neues
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Teilzeit
Balzers
11.03.2026
Balzers
Stellenbeschreibung
Unser Kunde ist ein modernes und dynamisches Produktionsunternehmen, das sich auf innovative Produkte für den Hochbau und den Fenster- und Türensektor spezialisiert hat. Im Auftrag suchen wir zur Verstärkung des Teams eine engagierte und vielseitige Fachkraft Buchhaltung (20-40%).
Das sind Ihre Herausforderungen:
Sie führen unsere Finanzbuchhaltung (Fibu, Debitoren, Kreditoren)
Unterstützen bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
Sie kümmern sich um Personalthemen
Sie unterstützen bei weiteren administrativen und organisatorischen Themen
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Deine Aufgaben
- Selbstständige Führung der Debitoren- / Kreditoren- / Hauptbuchhaltung verschiedener Unternehmen inkl. aller damit verbunden Tätigkeiten integriert in einem ERP-System
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Kontenabstimmungen sowie Klärung offener Posten
- Bearbeitung von Umsatzsteuerthemen
- Durchführung von Monatsabschlüssen
- Abgabe von periodischen Steuererklärungen (UVA / ZM etc.)
- Mitarbeit bei Jahresabschlüssen und Intercompany-Abstimmungen
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und internationalen Tochtergesellschaften
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Ihre Hauptaufgaben
- Bilanzauswertung und Analyse von Kundeninformationen
- Plausibilisierung und Kommentierung von Jahresabschlussdaten
- Einschätzung der wirtschaftlichen Lage des Unternehmens und Weitergabe der ermittelten Erkenntnisse an das Kreditmanagement
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Das sind Ihre Aufgaben
- Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen, Abweichungsanalysen und Ableitung und Nachverfolgung geeigneter Handlungsempfehlungen zur operativen Steuerung
- Detaillierte Analysen betriebsbezogener Daten, Durchführung der Kostenrechnung und anderer betrieblicher Kalkulationen
- Aufbau und Weiterentwicklung von Reports und Analysen zur transparenten Herstellkostenverfolgung
- Koordination & Durchführung der lokalen Budgetplanung / Forecasting in Zusammenarbeit mit den diversen Fachbereichen
- Unterstützung des Managements als Business Partner bei wirtschaftlichen Fragestellungen, Chancen- und Risikobewertung sowie Entscheidungsunterstützung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Spartencontrolling sowie Ansprechpartner für die am Standort ansässigen Fachbereichen
- Leitung von Projekten zur Optimierung der Prozess- und Reportinglandschaft u.a. Mitwirkung an der globalen ERP-Transformation
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HUBER Holding · Finance & Controlling · Mäder
Du hast Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und arbeitest sehr eng mit dem Head of Finance zusammen. Ein täglicher Austausch mit dem Accounting, Controlling sowie anderen internen Schnittstellen hilft dir bei deiner Arbeit. Du darfst in die Welt der Zahlen eintauchen und täglich dein Wissen erweitern und dich weiterentwickeln.
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Ihre Aufgaben
- Sie erstellen selbstständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB für unsere operative Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften
- Sie arbeiten eng mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen
- Sie führen und stimmen Haupt- und Nebenbuchkonten ab, verwalten Rückstellungen und Verbindlichkeiten und führen Abgrenzungsbuchungen durch
- Die Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen, die Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie die Unterstützung im monatlichen Reporting und bei Finanzprojekten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie bringen sich aktiv bei der Automatisierung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse ein
- Sie übernehmen die Stellvertretung in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Ihr Arbeitsort kann wahlweise in Mäder, Österreich oder Pforzheim, Deutschland liegen
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Deine Aufgaben
- Du bist für die Ermittlung der Herstellkosten verantwortlich
- Du erstellst Kostenanalysen, identifiziert Kostentreiber und leitest daraus Verbesserungsmaßnahmen ab
- Du steuerst die Budgetierung und das Forecasting der Produktionskosten
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Produktion, Logistik, Einkauf und Corporate Controlling
- Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei Prozessen zu Forecast und Budget
- Du wirkst bei Investitionsrechnungen und Wirtschaftlichkeitsanalysen mit
- Du entwickelst Kennzahlen, Analysen und Dashboards zur Unterstützung strategischer und operativer Entscheidungen
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Ihre Hauptaufgaben
- Messung, Steuerung und Limitierung von ESG-Risiken gemäß FMA-Leitfaden
- eigenständiges Erstellen, Prüfen und Kommentieren des Standardberichtswesens in der Kreditportfolio-Steuerung
- Verantwortung für die Risiko-Datenbasis sowie Erstellen von Power-BI-Reports
- Projektarbeit im Zusammenhang mit der Kreditportfoliosteuerung auf Landes- sowie Bundesebene
- selbstständiges Erstellen von Sonderauswertungen für ÖNB, FMA, Moody’s, Projekte und Stresstests
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Vollzeit
Mäder, Wien
15.03.2026
Mäder, Wien
Huber Shop · Mäder · Hybrid
Überwachung aller Buchhaltungsvorgänge, einschließlich Abrechnung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Hauptbuch und Finanzberichterstattung Erstellung und Veröffentlichung zeitnaher Finanzreportings, insbesondere Monats-und Jahresabschlüsse Koordination der Budgeterstellung und der Finanzprognosen sowie Analyse der Abweichungen Verantwortlich für die Qualitätskontrolle über Finanztransaktionen und Finanzberichterstattung des Geschäftsbereichs Retail Mitarbeit bei der Entwicklung und Dokumentation von Geschäftsprozessen und Rechnungslegungsgrundsätzen zur Aufrechterhaltung und Stärkung der internen Kontrollen Du fungierst als Sparringpartner:in für die Geschäftsführung/Führungskräfte und die anderen Controller:innen in der Unternehmensgruppe Unterstützung der „Group Finance“ Organisation bei der Weiterentwicklung von Controlling-Tools und Methoden Erstellung transparenten Daten- und Zahlenmaterials als Grundlage für die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen Erstellung von Sonderberichten und Durchführung von strategischen Projekten durch die gezielte Analyse von Informationen und Trends Erkennen und Umsetzung von Einsparungspotenzialen und Prozessoptimierungsansätzen
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WAS DICH ERWARTET
- Du bist im Team für die Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung verantwortlich.
- Du übernimmst die Abrechnung von Außenmontagen, Montagezulagen, Reisekosten und Diäten nach gesetzlichen und kollektivvertraglichen Vorgaben.
- Du bist für die Abwicklung von Entsendungen ins Ausland inkl. sozialversicherungsrechtlicher und steuerlicher Beurteilungen (A1, DBA, Lohnsteuer, Taggeld, etc.) verantwortlich.
- Idealerweise kennst du dich bei der Abgabenabwicklung für Mitarbeitende in Betriebsstätten im In- und Ausland aus.
- Du arbeitest aktiv bei Audits, Jahresabschlüssen, Reports und Projekten zu laufende Optimierung mit.
- Du bist Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu allen Fragen der Personalverrechnung.
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Was Sie erwartet
- Sie ergänzen unser derzeitiges Team von zwei Personalverrechnerinnen. Nach einer fundierten Einschulung sind Sie dann gemeinsam für die Abrechnung von rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verantwortlich.
- Im Team abwechselnd führen Sie die monatliche Personalverrechnung sowie die außerbetriebliche Abrechnung im System P&I Loga3 durch. Wir unterliegen dem Kollektivvertrag Handel und arbeiten nicht in Schichten – das erleichtert Ihre Arbeit.
- Sie erstellen regelmäßig (lohnrelevante) Auswertungen und Reports, die anspruchsvollen Abfragen dafür erstellen Sie direkt im IT-System.
- Ihnen ist völlig klar: Die Personalverrechnung unterliegt ständig Änderungen. Es macht Ihnen Freude sich in offene, neue Fragestellungen einzuarbeiten und gute Lösungsmöglichkeiten zu finden.
- Sie arbeiten eng mit unseren Personalreferentinnen zusammen und stehen als kompetente Ansprechperson für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen zur Verfügung.
- Unser Personalverrechnungsteam ist auf die Standorte Wien und Wolfurt verteilt. Das ist eingespielt und funktioniert trotz der Distanz gut, denn ein „miteinander“ ist uns in der Zusammenarbeit wichtig.
- Die Bezahlung liegt deutlich über dem KV-Mindestentgelt.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Selbstständige Verbuchung von Geschäftsvorfällen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung gemäß Unternehmensrichtlinien und steuerrechtlichen Vorgaben
- Erfassung, Prüfung und Verbuchung von Produktionsmaterial- und Dienstleistungsrechnungen sowie EDI-Rechnungen
- Durchführung des Zahlungsverkehrs, Bankbuchungen und Mahnwesens
- Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
- Führung und Mitwirkung in Optimierungsprojekten zur Harmonisierung, Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen und Strukturen
- Mitwirkung an der globalen ERP-Transformation
- Aktive Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen, Systemen und Aufgaben
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Das sind deine Aufgaben
- Analyse, Optimierung und Digitalisierung von Einkaufsprozessen und KPIs
- Entwicklung smarter Reporting- und Controlling-Tools für die Sparte
- Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Schnittstellen im Konzern
- Eigenverantwortliche Umsetzung von Projekten und Ad-hoc-Analysen
- Kommunikation von Insights an interne und externe Stakeholder
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Deine Aufgaben
- Internationales Projektgeschäft: Unterstützung bei steuerlichen Fragestellungen im internationalen Projektgeschäft, insbesondere im Anlagenbau (z.B. Betriebsstätten Risiken)
- Verrechnungspreise: Erstellung und laufende Aktualisierung der Verrechnungspreisdokumentation für konzerninterne Transaktionen
- Beratung: Unterstützung der österreichischen Konzerngesellschaften bei Fragestellungen im Konzernsteuerrecht
- Pillar 2 / Globale Mindestbesteuerung: Mitarbeit bei der Analyse, Umsetzung und laufenden Betreuung der Pillar 2 Anforderungen innerhalb der Unternehmensgruppe
- Zusammenarbeit: Abstimmung mit internen Steuerteams sowie externen Steuerberatern und Behörden, sowie mit unternehmensinternen Stakeholdern
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WAS DICH ERWARTET
- Du übernimmst eigenständig administrative und organisatorische Aufgaben in unserer Controlling-Abteilung und arbeitest dabei im internationalen Projektumfeld.
- Du bist nach der Einschulung Ansprechperson für unsere internationalen Kunden bei Fragen zu Rechnungen, Garantien und Zahlungsplänen in deutscher und englischer Sprache.
- Du unterstützt unsere internen Projektleiter:innen bei internationalen Ausschreibungen und Abklärungen.
- Du kannst dich an ausgewählten Projekten beteiligen und weiterentwickeln.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
- Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und Stammdatenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
- Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
- Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren Projekten
- Koordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern)
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Debitoren- und Kreditorenbuchhalter (m/w/d)
- Vorkontierung, Prüfung und Organisation des digitalen Workflows von Eingangsrechnungen
- Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten
- Mahnwesen und Risikomanagement für Debitoren
- Erstellung des wöchentlichen Zahlpakets inkl. Intercompany Überweisungen
- Kommunikation mit Lieferanten und interne Kommunikation mit diversen Abteilungen
- Abwicklung der Kreditkartenabrechnungen
- Mitarbeit beim Erstellen von Monats-und Jahresabschlüssen
- Stammdatenpflege und Pflege definierter Felder im ERP-System
- Laufende Prozessoptimierung sowie Dokumentation
- Arbeitsort wahlweise in Mäder, Österreich oder Pforzheim, Deutschland
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Das sind deine Aufgaben
- Unterstützung der Rolloutconsultant beim weltweiten Rollout von Microsoft D365
- Einrichtung und Parametrisierung neuer Gesellschaften im ERP-System
- Ausarbeitung und Definition von Accounting-Richtlinien
- Selbständige Übernahme von Teilbereichen aus dem Projekt
- Erstellung und Verwaltung von Schulungsunterlagen und Projektdokumentationen
- Third Level Support im Finanzbereich
- Sonstige Unterstützung im Bereich Corporate Finance/Consolidation
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Unser Angebot:
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Moderner und sicherer Arbeitsplatz in einem wachstums- und zukunftsorientierten Familienunternehmen im Herzen von Vorarlberg -
Intensive Einarbeitung und nachhaltiges Onboarding für ein gutes Ankommen bei RATTPACK® -
Flexible Arbeitszeiten für eine ausgeglichene Work Life Balance -
Innovatives Arbeitsumfeld, sowie äußerst interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet -
Ausgezeichnetes Betriebsklima in einem dynamischen Team, wertschätzender Umgang und flache Hierarchien -
Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung -
Leistungsgerechte überkollektivvertragliche Vergütung -
Jobticket- und Jobrad-Angebote
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Dein Aufgabengebiet:
- Personelle, organisatorische und wirtschaftliche Führung der Personalverrechnung (4 MA)
- Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Belange
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt, Sozialversicherungsanstalten und Gemeinden
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