Ihre Hauptaufgaben
- Aufbau, Weiterentwicklung und Implementierung der IKS Standardprozesse inkl. Identifikation, Bewertung und Nachverfolgung prozess- und risikobezogener Schwachstellen
- Analyse, Dokumentation und Optimierung von Geschäftsprozessen in enger Zusammenarbeit mit den Raiffeisenbanken sowie den Fachbereichen der Raiffeisen Landesbank
- Sicherstellung und gezielte Hebung von Automatisierungspotenzialen in bestehenden und neuen Prozessen
- Verantwortung für bereichsübergreifende Projekte mit organisatorischem oder prozessualem Schwerpunkt
- Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung (KVP) sowie Moderation von Workshops, Prozessanalysen und Abstimmungsterminen
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Das sind deine Aufgaben
- Hauptverantwortlich für den Workstream „Prozess“ innerhalb komplexer Transformationsprojekte, einschließlich laterale Führung, Befähigung und Betreuung der Projektteammitglieder in Bezug auf Prozessthemen, sowie Begleitung der Beteiligten durch Veränderungsprozesse
- Moderation von Meetings, Trainings und Workshops im Zusammenhang mit der Analyse, Einführung bzw. Harmonisierung und Optimierung werksübergreifender Prozesse
- Konzeption, Entwicklung und Vermittlung von zielführende BPM-Vorgehensweisen und Praxistipps in Form von Trainings und Coachings für Projektteammitglieder und Prozessverantwortliche
- Unterstützung der Projektleitenden bei der Planung und Steuerung komplexer organisatorischer Projekte im Hinblick auf Business-Process-Management-Themen
- Begleitung des organisatorischen Wandels im Rahmen der Digitalisierung unserer internen Wertschöpfungskette durch fundiertes Methodenwissen in Bezug auf Organisationsentwicklung, Projekt- und Prozessmanagement
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Deine Aufgaben:
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Betreuung und Weiterentwicklung unserer Business-Applikationslandschaft -
Koordination der Entwicklung und des Supports unseres ERP Systems -
Applikations-Support für Fachbereiche und Key-User -
Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich Business-Anwendungen, Digitalisierung, Cloud und Prozessoptimierung unter Berücksichtigung modernen Technologien wie Künstlicher Intelligenz zur Prozessverbesserung und Effizienzsteigerung -
Erstellung und Pflege von technischen und funktionalen Dokumentationen
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Was Sie erwartet
- Einführung neuer Softwaresysteme von der Evaluierung bis zum Rollout (z.B. ERP, CRM)
- Weiterentwicklung der bestehenden Applikationen
- Anforderungsmanagement (Erhebung, Analyse, Definition, Validierung, Testen)
- Sicherstellung der Softwarequalität (Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit, Performance etc.)
- Schnittstelle zwischen Softwareentwicklung und internen Abteilungen
- Schulung von Key Usern
- Prozessmoderation und -modellierung für Kundenanfragen
- Product Ownership and Produktmanagement für definierte Produkte
- Projektleitung und -mitarbeit
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Das sind deine Aufgaben
- Aufbau und Pflege einer vertrauensvollen und nachhaltigen Partnerschaft mit dem Finanzbereich auf Basis eines fundierten Verständnisses der strategischen Geschäftsziele und Anforderungen
- Vorantreiben strategischer Finanz-Transformationsinitiativen und aktive Mitgestaltung der globalen Finanz-Applikationslandschaft von ALPLA
- Steuerung und Priorisierung von Business-Anforderungen innerhalb eines agilen Teams unter Berücksichtigung von Business Value, strategischer Relevanz und Umsetzungsaufwand
- Identifikation von Potenzialen für Automatisierung, datengestützte Entscheidungen sowie KI-gestützte Prozessverbesserungen
- Mitarbeit bei unserem globalen ERP-Rollout sowie Leitung von Finanz-IT-Projekten (z. B. Automatisierung von Kontoauszugsprozess)
- Enge Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern aus unterschiedlichen Regionen und Kulturen innerhalb der ALPLA Gruppe
- Steuerung und Koordination externer Partner und Dienstleister
- Dokumentation von Prozessen und Workflows
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Das erwartet dich
- Anforderungen aus dem Einkauf aufnehmen, bewerten und in Systemlösungen überführen
- Ansprechpartner:in für ERP‑Fragen und Unterstützung bei Fehleranalysen
- Tests vorbereiten, durchführen und Releases freigeben
- Schulungsunterlagen erstellen und Trainings im Einkauf durchführen
- Pflege und Qualitätssicherung von Stammdaten
- Aktive Mitarbeit in Key‑User‑ und Projektteams, inkl. Kommunikation in den Fachbereich
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Project Manager & Executive Assistant (m/w/x)
Steuerung und Optimierung von unternehmensweiten Projekten und Prozessen Direkte Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft inklusive Begleitung der Tagesagenden Organisation, Koordination und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Terminen, Meetings und Reisen des Vorstands Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen Analyse von Geschäftsprozessen und Entwicklung von Optimierungsstrategien Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und -timelines
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