4 Project Manager Jobs in Vorarlberg
Vorstandsassistenz (m/w/d)
- Direkte Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft inklusive Begleitung der Tagesagenden
- Steuerung und Optimierung von unternehmensweiten Projekten und Prozessen
- Organisation, Koordination und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen
- Analyse von Geschäftsprozessen und Entwicklung von Optimierungsstrategien
- Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und -timelines
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Das sind Sie:
- Sie leiten eigenständig Projekte und gestalten diese aktiv mit – von der strategischen Planung über die Ressourcenkoordination bis hin zur Umsetzung.
- Sie stellen Projektteams zusammen, moderieren Kick-Offs und organisieren Workshops mit allen relevanten Stakeholdern.
- Mit modernen Projektmanagement-Tools steuern und überwachen Sie Fortschritt, Qualität und Budget – immer mit Fokus auf definierte KPIs.
- Sie kommunizieren regelmäßig den Projektstatus an Entscheidungsgremien wie das Multi-Project Board.
- Veränderungen an mehreren Standorten koordinieren Sie effizient und stellen eine termingerechte Umsetzung sicher.
- Sie stellen sicher, dass alle Prozesse regulatorischen Anforderungen entsprechen.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Führen und unterstützen Sie den globalen Rollout von Smart-Operations-Lösungen zur Steigerung der operativen Exzellenz.
- Koordinieren Sie sich mit IT- und Betriebsteams, um die Standorte auf die Implementierung vorzubereiten und diese erfolgreich umzusetzen.
- Führen Sie Schulungen durch, optimieren Sie Arbeitsabläufe und validieren Sie digitale Werkzeuge wie MES-, ERP- und BI-Systeme.
- Erkennen und fördern Sie Prozessverbesserungen sowie digitale Initiativen entlang der Lieferkette.
- Definieren Sie Anforderungen und verwalten Sie Feature Requests mithilfe agiler Methoden in enger Zusammenarbeit mit IT-Partnern.
- Sorgen Sie durch klare Kommunikation und Unterstützung für eine hohe Nutzerakzeptanz und nachhaltige Integration.
- Nehmen Sie an Pilotprojekten teil, um neue Technologien zu testen und einzuführen.
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What you will enjoy doing
- Strategic and operational management of the product portfolio
- Driving product innovations and coordinating launches
- Monitoring market trends, competition and regulatory developments
- Setting and maintaining competitive pricing strategies
- Tracking product performance using defined KPIs
- Providing product documentation, sales tools and internal trainings
- Supporting sales, marketing and customers with product expertise
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