In unserem Team Asset Management suchen wir ab sofort in Vandans eine:n
- Unterstützung im operativen Asset Management
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Pflege von Liegenschaftsdaten
- Strukturierung und Pflege von Dokumentationen (z. B. Verträge, Objektunterlagen, Ablagesysteme)
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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WAS DICH ERWARTET
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Lieferantenmanagement: Du übernimmst die Auswahl, Bewertung und Betreuung unserer Lieferanten im Elektrobereich, führst Besuche durch und verhandelst Verträge. -
Beschaffung: Du bist verantwortlich für die Beschaffung technischer Komponenten. -
Umfeldanalyse: Du analysierst den Beschaffungsmarkt und unsere Lieferanten, führst Benchmarking durch und erkennst so Optimierungspotenziale. -
Abgerundet wird dein Aufgabengebiet durch die Abwicklung von Reklamationen, die Pflege von Stammdaten und die Durchführung bzw. Unterstützung täglicher Einkaufstätigkeiten.
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Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche, proaktive Betreuung unserer in- und ausländischen Kunden Inhouse und vor Ort
- Aktive Mitarbeit bei der Vermarktung und Weiterentwicklung von Serviceleistungen
- Technische und organisatorische Abstimmung mit Kunden, internen Fachabteilungen und Partnern
- Führung von Kundengesprächen sowie Vertrags- und Konditionsverhandlungen zu Aftersales-Themen
- Formulierung konkreter Fragestellungen aus Kundenanliegen und -anfragen zur internen Bearbeitung und Prozessverbesserung
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du gestaltest grafische Inhalte für Spiele, Werbemittel & Online-Auftritte -
Du betreust unsere Social-Media-Kanäle und setzt Werbekampagnen um -
Du entwickelst Inhalte & Texte für Marketing, Web & Print -
Du hilfst bei der Pflege und Erweiterung unserer Website (wenn CMS-Know-how vorhanden ist) -
Du bringst Projekte vom Konzept bis zur Veröffentlichung auf Kurs -
Du führst Recherchen durch, übernimmst Telefonsupport & akquirierst neue Partner -
Du koordinierst zwischen Behörden, Partnern & Projektbeteiligten
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Dein Aufgabengebiet:
- Personelle, organisatorische und wirtschaftliche Führung der Personalverrechnung (4 MA)
- Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Belange
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt, Sozialversicherungsanstalten und Gemeinden
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Das sind deine Aufgaben
- Hauptverantwortlich für den Workstream „Prozess“ innerhalb komplexer Transformationsprojekte, einschließlich laterale Führung, Befähigung und Betreuung der Projektteammitglieder in Bezug auf Prozessthemen, sowie Begleitung der Beteiligten durch Veränderungsprozesse
- Moderation von Meetings, Trainings und Workshops im Zusammenhang mit der Analyse, Einführung bzw. Harmonisierung und Optimierung werksübergreifender Prozesse
- Konzeption, Entwicklung und Vermittlung von zielführende BPM-Vorgehensweisen und Praxistipps in Form von Trainings und Coachings für Projektteammitglieder und Prozessverantwortliche
- Unterstützung der Projektleitenden bei der Planung und Steuerung komplexer organisatorischer Projekte im Hinblick auf Business-Process-Management-Themen
- Begleitung des organisatorischen Wandels im Rahmen der Digitalisierung unserer internen Wertschöpfungskette durch fundiertes Methodenwissen in Bezug auf Organisationsentwicklung, Projekt- und Prozessmanagement
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Das sind deine Aufgaben
- Einblicke in die Planung und Steuerung eines strategisch wichtigen Unternehmensprojekts
- Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Meetings und Projektveranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen, Prozessdokumentationen und Projektunterlagen
- Mitarbeit bei der Koordination von Projektterminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Projektumfeld
- Pflege von Dokumentationen und Projektablagen
- Zusammenarbeit mit Projektleitung, Architekten, IT-Spezialisten und Fachbereichen
- Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung von Projektprozessen
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Deine Aufgaben
- Verantwortung für die Planung, Steuerung und Optimierung der Einzugslogistik im Bereich Einkauf
- Koordination und Überwachung der termingerechten Anlieferung von Waren und Materalien
- Enge Zusammenarbeit mit Lieferanten, Speditionen und internen Fachabteilungen
- Analyse und Optimierung logistischer Prozesse und Sicherstellung einer effizienten Materialversorgung (intelligente Logistik-Konzepte etc.)
- Unterstützung bei der Auswahl und Bewertung von Lieferanten im Hinblick auf logistische Anforderungen
- Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Logistikprojekten im Einkauf
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WAS DICH ERWARTET
- Disziplinarische und fachliche Führung des IT-Business Application Teams mit sieben Mitarbeitern sowie dessen Organisation und Entwicklung
- Verantwortung für die globale Non‑ERP‑Anwendungslandschaft (PLM, CRM, BI, M365, AI, etc.)
- Weiterentwicklung, Umsetzung und Fortführung einer zukunftsorientierten Digitalisierungsstrategie
- Community-Building und -Enabling mit den Fachbereichen: Unterstützung bei der Anforderungsdefinition, Anforderungsanalyse sowie Lösungskonzeption und -implementierung
- Unterstützung der Projektleiter und Teilprojektleiter für Prozessoptimierungs- bzw. Digitalisierungsprojekte inklusive Projektcontrolling
- Als Mitglied des IT Management Teams gestaltest du die Zukunft im Unternehmen aktiv mit
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Das sind deine Aufgaben
- Begleitung und Weiterentwicklung von Projektteams im Rahmen längerfristiger Veränderungsprozessen bis hin zu Mitwirken in organisatorischen Projekten
- Vorbereitung und Moderation von Workshops, Informationsveranstaltungen und Sitzungen in Projekten und im Zusammenhang mit der Harmonisierung und Optimierung von Prozessen
- Konzeption, Entwicklung und Vermittlung von Methodenkompetenzen und Praxistipps in Form von Trainings, Workshops und Coachings
- Unterstützung der Projektleitenden bei der Planung und Steuerung komplexer organisatorischer Projekte mit Schwerpunkt auf Change Management und Kommunikation
- Begleitung des organisationalen Wandels im Rahmen der Digitalisierung unserer internen Wertschöpfungskette durch fundiertes Methodenwissen in Bezug auf Organisationsentwicklung, Projekt- und Prozessmanagement
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What you will enjoy doing
- Provide technical guidance on the Lockout/Tagout (LOTO) program and ensure safe implementation during maintenance activities
- Develop clear and engaging HSE communication materials to strengthen safety awareness across the organization
- Monitor compliance with HSE management systems and ALPLA standards
- Prepare Lessons Learned reports for Lost Time Injuries, including root cause analysis and preventive recommendations
- Support regional and country HSE managers in rolling out global HSE initiatives and deliver targeted training sessions
- Conduct audits and inspections to identify risks and ensure effective corrective actions
- Collaborate cross-functionally to embed HSE practices into daily operations and support the Head of Corporate HSE in strategic and operational tasks
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In unserem Team Asset Management Wärme suchen wir ab sofort in Bregenz eine:n
- Du überwachst und optimierst Heiz-, Kühlanlagen und Nahwärme-Übergabestationen
- Du führst regelmäßige Betriebs- und Funktionskontrollen durch
- Du stellst die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und technischen Standards sicher
- Du analysierst Betriebsdaten und erstellst Berichte zur Anlagenperformance
- Du planst und koordinierst Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Du diagnostizierst und behebst Störungen, inklusive Notfallmaßnahmen
- Du arbeitest eng mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern zusammen
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Das erwartet dich
- Fachliche und disziplinarische Leitung des IT-Infrastruktur Teams
- Verantwortung für die Planung, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der IT-Systemlandschaft unter konsequenter Anwendung von Security-by-Design-Prinzipien.
- Sicherstellung der Verfügbarkeit und Performance der IT-Infrastruktur
- Führung und Weiterentwicklung des IT-Infrastruktur-Teams
- Budgetplanung und Kostenkontrolle im Verantwortungsbereich
- Steuerung von Projekten im Bereich Netzwerkinfrastruktur, Hardware, Server, Storage und Cloud-Lösungen
- Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
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Das sind Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Leiters Strategisches Marketing & Kommunikation bei der Entwicklung, Umsetzung und Überwachung der MCC-Strategie
- Aufbau und Weiterentwicklung einer Systematik zur strategischen Implementierung innerhalb der Sparte MCC
- Durchführung regelmäßiger Strategie-Reviews anhand definierter Durchbruchziele und KPIs
- Mitarbeit bei der Harmonisierung funktionaler Strategien und der strategischen Stoßrichtung der Spartenstabstellen
- Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung und Bewertung strategischer Maßnahmen, inkl. Marktanalysen, Businessplänen und Machbarkeitsstudien
- Unterstützung bei der Erstellung einheitlicher Standards für Umsetzung und Reporting
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Das sind Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen eine strategische Partnerrolle und arbeiten eng mit unserem CEO zusammen, um die Unternehmensvision umzusetzen und als Sparringspartner für strategische Fragestellungen zu agieren.
- Sie bereiten komplexe Daten und Marktinformationen auf, erstellen fundierte Analysen und leiten daraus Handlungsempfehlungen für das Top-Management ab.
- Sie übernehmen die Verantwortung für bereichsübergreifende Projekte, steuern deren Fortschritt und sorgen für die termingerechte Umsetzung wichtiger Initiativen.
- Sie stellen den reibungslosen Informationsfluss zwischen CEO, Executive Team und den Fachbereichen sicher und koordinieren interne sowie externe Stakeholder.
- Sie organisieren und moderieren strategische Meetings, bereiten Präsentationen vor und sorgen für eine effiziente Entscheidungsfindung.
- Sie gehen mit sensiblen Informationen höchst diskret um und agieren als verlässliche Schnittstelle in allen geschäftskritischen Themen.
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What you will enjoy doing
- You will shape and execute the procurement strategy for the European Procurement Cluster across direct and indirect spend categories (approx. EUR 1.5 billion in purchasing volume), ensuring alignment with global objectives and regional priorities. In this role, you will report directly to the Global Procurement Director (CPO).
- Acting as a trusted advisor to cluster and global leadership, you provide expertise on cost optimization, risk management, and innovation opportunities.
- You lead a multicultural team of more than 50 professionals, including Operational Procurement Heads and Cluster Category Senior Managers, fostering talent development and succession planning.
- Together with your team, you build and maintain strategic partnerships with global and regional suppliers to secure innovation and long-term value creation.
- You harmonize P2P processes across 60+ European plants and implement digital tools and analytics to enhance efficiency and decision-making.
- Through proactive risk management and strict compliance with corporate policies and ESG standards, you ensure supply chain resilience and sustainability.
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What you will enjoy doing
- Implement and continuously develop the HSE framework for Western Europe, including standards, processes, controlling, and compliance.
- Champion a proactive HSE culture through training, communication, and leadership engagement.
- Be present on the shopfloor: coach teams, identify risks, and promote safe behaviors.
- Lead incident and near miss investigations, root cause analyses, and corrective actions.
- Lead and support country and local HSE managers across more than 50 plants.
- Act as a key interface to Corporate HSE and the global HSE network.
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Das sind deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche Entwicklung von generalisierten Maschinensteuerungsfunktionen
- Integration entwickelter Lösungen in die vorhandene Toolchain, Release-Management und Dokumentation
- Integration und Test entwickelter Lösungen auf der Steuerungs-Hardware
- Mitwirkung bei der Konzeption einer modellbasierten Maschinensteuerungsplattform
- Koordination der Plattformentwicklung mit den Anwendern
- Formulierung von Anforderungen und Ableiten von Testszenarien
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WAS DICH ERWARTET
- Führung und Verantwortung: Du leitest unser Zentrallager in Hard und übernimmst die Verantwortung für ein Team.
- Zukunft gestalten: Wir stehen vor einer Lagererweiterung. Du begleitest die Einführung eines neuen AKL, Warehouse-Management-System (WMS) und die Modernisierung der Arbeitsplätze.
- Effiziente Abläufe sicherstellen: Du organisierst und optimierst alle Lagerprozesse – von der Einlagerung über die Kommissionierung bis zur termingerechten Auslagerung.
- Qualität im Fokus: Du prüfst Wareneingänge und stellst die Einhaltung unserer Qualitätsstandards sicher.
- Bestände und Kennzahlen im Griff: Du verantwortest Inventuren, analysierst Lagerkennzahlen und setzt Maßnahmen zur kontinuierlichen Prozessverbesserung um.
- Kommunikation und Zusammenarbeit: Du bist die zentrale Schnittstelle zu Einkauf, Produktion, Logistik sowie unseren Werken und Baustellen für reibungslose Abläufe.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS
- Durchführung des monatlichen Konzernreportings im Bereich Accounting
- Durchführung der Steuermeldungen
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Management-Analysen
- Führung und Mitwirkung in Optimierungsprojekten zur Harmonisierung, Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen und Strukturen
- Mitwirkung an der globalen ERP-Transformation
- Ansprechpartner/in für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
- Mitwirkung bei Budgetierung, Forecasts und Reporting
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Das erwartet dich
- Führung eines motivierten IT-Supportteams mit klaren Zielen und Verantwortlichkeiten
- Aktive Bearbeitung von Tickets (1st/2nd Level) und Lösung technischer Probleme
- Coaching und Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden durch regelmäßiges Feedback und Förderung von Eigenverantwortung
- Aufbau einer offenen, lösungsorientierten Teamkultur mit Fokus auf Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung
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Was dich erwartet:
- Installation neuer Client-Hardware wie PC’s, Notebooks, Headsets etc.
- Bearbeitung von Supportanfragen sowie Installation von Hard- und Software im Client-Bereich (Windows)
- Unterstützung der Anwender in Bezug auf MS-Office, MS-Windows, Webex etc.
- Betreuung der Telefonanlage sowie Mobile-Device-Management
- Mitarbeit bei spannenden IT Projekten und die Möglichkeit, sich in weiteren Bereichen der IT zu entwickeln
- Modernes Arbeiten mit den bekannten Atlassian IT-Tools wie JIRA und Confluence
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Vollzeit | Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du entwickelst neue Spielideen für Indoor, Outdoor & Print – allein oder im Team -
Du begleitest Projekte vom Konzept bis zur finalen Umsetzung -
Du erstellst Inhalte & Rätsel für Bücher, Spiele und Events -
Du gestaltest Spielmaterialien & Werbemittel (wenn du grafisch fit bist) -
Du betreust Social Media & hilfst bei Marketingkampagnen -
Du unterstützt im Vertrieb & telefonierst mit Kund:innen und Partnern -
Du bist mit dabei bei Live-Events & sorgst für reibungslose Abläufe
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Deine Aufgaben
- Projektleitung für ein neues System zur unternehmensweiten und standortübergreifenden Dokumenten- und Informationsverteilung digital und auf Papier
- Betreuung der internen Plot-Management-Software (CAD-Zeichnungen, Plotter usw.)
- Enge Zusammenarbeit mit internationalen Anwender*innen, der internen IT sowie externen Software-Herstellern
- Erfahrung mit SQL-Datenbanken
Programmierkenntnisse, insbesondere in Perl sowie Erfahrung mit REST- und SOAP-Schnittstellen, sind von Vorteil
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Das sind deine Aufgaben
- Verantwortung für den strategischen Einkauf von indirektem Material sowie Bau- und Instandhaltungsleistungen
- Entwicklung und Umsetzung von Einkaufsstrategien zur Kostenoptimierung und Lieferantenperformance
- Durchführung von Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen und Abschluss von Rahmenverträgen
- Aufbau und Pflege langfristiger Lieferantenbeziehungen sowie Lieferantenbewertung
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen (Technik, Produktion, Facility Management)
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Markt- und Trendanalysen zur Identifikation von Einsparpotenzialen und Innovationen.
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In unserem Team Nahwärme suchen wir ab sofort in Bregenz eine:n
- Du überwachst und koordinierst den Bau der Rohrleitungen der Haupttrasse und Hausanschlüsse inklusive Primärseite und Übergabestationen
- Du behältst Termine und Kosten im Blick und stimmst dich mit Projektleitung und Gewerken ab
- Du hältst engen Kontakt mit unseren Kunden
- Du führst Qualitätskontrollen vor Ort durch und stellst die Einhaltung aller Standards sicher
- Du prüfst Rechnungen und Aufmaße sowie Teil- und Schlussrechnungen
- Du managst Nachträge und Änderungen und dokumentierst den Projektfortschritt
- Du begleitest Übernahmen, Abnahmen und Mängelbearbeitung bis zum Abschluss
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Das sind Ihre Aufgaben
- Konzeption und Entwicklung von System- und Datenintegrationslösungen, z.B. mit REST Schnittstellen oder Messaging und Streaming Technologien wie Kafka
- Design und Verwaltung von API-Gateways (z.B. mit Tyk.IO)
- Mitgestaltung einer modernen, eventbasierten IT-Systemlandschaftsarchitektur
- Qualitätssicherung durch die Entwicklung und Nutzung moderner CI/CD Pipelines
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Analyse und Umsetzung technischer Anforderungen
- Sicherstellung von Datenqualität und nachhaltiger Datenhaltung
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Vollzeit
Mäder, Wien
10.03.2026
Mäder, Wien
Huber Shop · Mäder · Hybrid
Überwachung aller Buchhaltungsvorgänge, einschließlich Abrechnung, Debitorenbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung, Hauptbuch und Finanzberichterstattung Erstellung und Veröffentlichung zeitnaher Finanzreportings, insbesondere Monats-und Jahresabschlüsse Koordination der Budgeterstellung und der Finanzprognosen sowie Analyse der Abweichungen Verantwortlich für die Qualitätskontrolle über Finanztransaktionen und Finanzberichterstattung des Geschäftsbereichs Retail Mitarbeit bei der Entwicklung und Dokumentation von Geschäftsprozessen und Rechnungslegungsgrundsätzen zur Aufrechterhaltung und Stärkung der internen Kontrollen Du fungierst als Sparringpartner:in für die Geschäftsführung/Führungskräfte und die anderen Controller:innen in der Unternehmensgruppe Unterstützung der „Group Finance“ Organisation bei der Weiterentwicklung von Controlling-Tools und Methoden Erstellung transparenten Daten- und Zahlenmaterials als Grundlage für die Geschäftsführung bei strategischen Entscheidungen Erstellung von Sonderberichten und Durchführung von strategischen Projekten durch die gezielte Analyse von Informationen und Trends Erkennen und Umsetzung von Einsparungspotenzialen und Prozessoptimierungsansätzen
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Das sind Ihre Aufgaben
- Aktive Mitgestaltung und Umsetzung der globalen Spartenstrategie in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Fachbereichen und internationalen Vertriebsgesellschaften
- Koordination und Durchführung der Spartenplanung, inklusive Forecasting, Budgetierung und Mehrjahresplanung
- Erstellung und Analyse von Reports, Forecasts und Budgets zur Ableitung von operativen und strategischen Handlungsempfehlungen
- Leitung und Mitwirkung an spartenweiten und spartenübergreifenden Projekten zur Optimierung der Prozesslandschaft und Weiterentwicklung der Organisation
- Aufbau und Weiterentwicklung von Steuerungsinstrumenten für weitere Effizienz, Wachstum und Rentabilität
- Business Partner des Managements – Sparringspartner bei wirtschaftlichen Fragestellungen, Chancen- und Risikobewertung sowie Entscheidungsunterstützung
- Aktive Rolle im Change-Management – Unterstützung bei der Transformation zu datengetriebenen Steuerungsprozessen
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