Vorarlberg Tourismus GmbH
Vollzeit
Deine Aufgaben:
- Aufbau und Weiterentwicklung einer fachlichen Drehscheibe für tourismusrelevante Daten
- Identifikation, Organisation und Bewertung interner und externer Datenquellen
- Analyse von Daten zu Markttrends, Innovation, Customer Journey und touristischem Verhalten und Ableitung von Handlungsempfehlungen für Entscheidungsträger
- Pflege und Weiterentwicklung des Dashboards mit zentralen Kennzahlen
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Deine Mission
- Leitung und Weiterentwicklung unseres bestehenden Vertriebsinnendienst-Teams
- Sicherstellung effizienter Abläufe und optimaler Zusammenarbeit
- aktive Betreuung unserer Bestandskunden und Partner aus Gastronomie und Handel
- Neukundenakquise sowie Repräsentation unseres Unternehmens im In- und Ausland
- Angebotskalkulation und Auftragssachbearbeitung
- Optimierung der Prozesse im Bereich Customer Order Processing inkl. Reklamationsmanagement
- Sicherstellung der Datenqualität in unseren Kernsystemen
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
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Deine Aufgaben
Eigenständiges Betreuen von Recruiting Prozessen Beratendes und operatives Unterstützen der Führungskräfte bei der Personalsuche Mitwirken in HR-Projekten insbesondere im Themenschwerpunkt Recruiting Pflegen und Aktualisieren von internen Systemen sowie öffentlichen Plattformen Durchführen der anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben Beratung und Unterstützung des zu betreuenden Fachbereichs in arbeitsrechtlichen Belangen Konstruktive Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und kontinuierliche Weiterentwicklung der HR-Prozesse und Kompetenzmatrix
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du gestaltest grafische Inhalte für Spiele, Werbemittel & Online-Auftritte -
Du betreust unsere Social-Media-Kanäle und setzt Werbekampagnen um -
Du entwickelst Inhalte & Texte für Marketing, Web & Print -
Du hilfst bei der Pflege und Erweiterung unserer Website (wenn CMS-Know-how vorhanden ist) -
Du bringst Projekte vom Konzept bis zur Veröffentlichung auf Kurs -
Du führst Recherchen durch, übernimmst Telefonsupport & akquirierst neue Partner -
Du koordinierst zwischen Behörden, Partnern & Projektbeteiligten
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Folge deiner Intuition für das Richtige – bewirb dich jetzt!
- Du leitest das 5-köpfige Wareneingang-Team (inkl. Einsatzplanung, Priorisierung und operative Unterstützung).
- Du stellst einen reibungslosen Warenfluss sicher - von der Annahme über die Prüfung bis zur Verbuchung und Weiterleitung der Anlieferungen.
- Du bist mit deinem Team Schnittstelle zu internen und externen Partnern (z.B. Einkauf, Qualitätssicherung, Produktion, Lieferanten).
- Du stellst die Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Prozessvorgaben sicher, unterstützt bei Audits und führst Inventuren durch.
- Du verbesserst kontinuierlich Arbeitsabläufe im Wareneingang.
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Die Position im RampenLICHT
- Eventorganisation & Logistik: Mitwirkung, Koordination und Teilnahme bei internen und externen Live-Events in Dornbirn, inklusive Reise-, Catering- und Hotelplanung sowie Koordination mit externen Dienstleistern.
- Administrative Unterstützung des Eventteams und der Bereichsleitung – z. B. Terminorganisation, Datenpflege, Angebotsvergleiche und Büroorganisation
- Kalender- & Ressourcenkoordination für unserer Seminar- und Veranstaltungsräume
- Digitale Lernformate & Learning Management: Mitwirkung bei digitalen Lernformaten wie Live-Übertragungen, Videoaufnahmen und deren Bearbeitung sowie Organisation im Learning Management System. Koordination interner Weiterbildungsangebote (z. B. Online-Learning, Launch Window) und aktive Anwendung digitaler Technologien – etwa KI-gestützter Übersetzungssysteme zur mehrsprachigen Content-Erstellung
- Medienvorbereitung: Gestaltung und Aufbereitung von Druck- und Digitalmedien für regionale und internationale Veranstaltungen
- Content Management & Kommunikation im Lichtforum: Pflege der Website, Bespielung der Screens sowie Verfassen und Veröffentlichen von Intranet-Beiträgen.
- Pflege von Eventdatenbanken: Erstellung von Projektplänen, Präsentationen und Event-Dokumentationen sowie Feedbacksammlung
- Aktive Mitarbeit & Unterstützung im Hospitality Management: Rezeptionsdienste, Vorbereitung von Seminarräumen, technischer Support sowie gelegentlicher Barservice bei internen und externen Veranstaltungen (Betreuung von Kaffee- und Getränkepausen).
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Unterstützung der General Managerin in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Belangen des Tagesgeschäftes sowie bei strategischen Projekten
- Mitarbeit bei der Budgeterstellung, Forecasts und operativen Planungen
- Selbstständige Koordination von Meetings und Besprechungen
- Kompetente und verbindliche Kommunikation mit internen Abteilungen, Eigentümern, Partnern, Gästen sowie nationalen und internationalen Geschäftskontakten und Gästen
- Organisation von Veranstaltungen sowie internen Projekten im Auftrag der General Managerin
- Übernahme von Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement, insbesondere im Hinblick auf die Standards der Leading Hotels of the World
- Sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Daten
- Überwachung von Projektfortschritten und eigenverantwortliches Einhalten von Deadlines und To-dos
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Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Schnittstelle zu internen und externen Partnern
- Unterstützung bei digitalen Prozessen und Dokumentenmanagement
- Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen
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Aufgaben
- Eigenverantwortliche Entwicklung von generalisierten Maschinensteuerungsfunktionen
- Integration entwickelter Lösungen in die vorhandene Toolchain, Release-Management und Dokumentation
- Integration und Test entwickelter Lösungen auf der Steuerungs-Hardware
- Mitwirkung bei der Konzeption einer modellbasierten Maschinensteuerungsplattform
- Koordination der Plattformentwicklung mit den Anwendern
- Formulierung von Anforderungen und Ableiten von Testszenarien
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Deine Aufgaben:
- Entwicklung und Umsetzung von produktbezogenen Marketingkonzepten und Produktkampagnen.
- Analyse von Markttrends, Wettbewerbern und Kundenbedürfnissen.
- Partner Management inkl. On-/Offboarding.
- Unterstützung des Produktmanagement bei Projekten (Anwendungswissen, Produktportfolio, Go-to Market Strategien u.a.).
- Zielmarktanalyse (MQL/SQL) sowie Planung und Umsetzung von Kampagnen.
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Das sind deine Aufgaben
- Fachliche Führung und Weiterentwicklung eines Expertenteams
- Strategische Steuerung und Weiterentwicklung von Methoden, Tools und Standards
- Beratung und Unterstützung der Einkaufsbereiche bei der Umsetzung von Best Practices und innovativen Lösungen
- Förderung von Digitalisierung, Data Analytics und Prozessoptimierung
- Schnittstellenmanagement und Zusammenarbeit mit internationalen Standorten und Fachbereichen
- Initiierung und Umsetzung von Projekten im Rahmen der Strategieumsetzung
- Sicherstellung einer offenen, wertschätzenden und leistungsorientierten Teamkultur
- Mitgestaltung nachhaltiger Wertschöpfung und Zukunftsfähigkeit des Unternehmens
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Deine Aufgaben
- Aktive Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung der Vertriebstools durch Prozess-, System- und Aufgabenoptimierung sowie der Entwicklung von Standards
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung sowie Mitarbeit bei der Verwaltung und Datenpflege unserer CRM (Customer Relationship Management) - und CPQ (Configure/Price/Quote)- Lösungen
- Erstellung standardisierter Berichte mit Power BI
- Ansprechpartner für den First-Level-Support im Vertrieb
- Mitarbeit an laufenden IT-Projekten
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Aufgaben
- Steuerung und Koordination der Produktionsabläufe inkl. Fremdbearbeitung, Terminkontrolle und -management
- Analyse des Einkaufsbedarfs mit Make-or-Buy-Bewertung und Weitergabe der Informationen an den Einkauf
- Planung und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für Rohmaterialien, Fertigungs- und Zukaufteile sowie Baugruppen
- Erstellung, Pflege und Ausgabe von Produktionsunterlagen zur Unterstützung eines reibungslosen Fertigungsprozesses
- Ausarbeitung und kontinuierliche Optimierung von Arbeitsplänen Terminierung und laufende Kontrolle von Ersatzteilen, Maschinen- und Lieferzeiten
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Das sind deine Aufgaben
- Erstellung präziser Texte und aussagekräftiger Grafiken und Videos im konzernweiten Content Management System unter Einhaltung unserer Vorgaben und Richtlinien
- Eigenständige Recherche, Beschaffung und Abstimmung von relevanten Informationen mit Entwicklung und Produktmanagement
- Übersetzung von Oberflächentexten unserer digitalen Produkte in Deutsch und Englisch
- Beauftragung externer Übersetzungsdienstleister sowie Sicherstellung qualitativ hochwertiger Übersetzungen
- Analyse von Nutzungsdaten zur Optimierung der Inhalte und Verbesserung der User Experience
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Das sind deine Aufgaben
- Kundendienst & Vertriebsprojekte beim Raupenkran-Bestand
- Aufnahme und Bewertung technischer Kundenanfragen
- Koordination von auftragsbezogenen Neukonstruktionen
- Steuerung interner und externer Ingenieurdienstleistungen im Rahmen der Projekte
- Baugruppenaufstellungen & Produktbaukasten-Koordination
- Entwicklung und Pflege von Produktbaukästen
- Erstellen von kundenspezifischen Baugruppenaufstellungen und Dispositionsstücklisten
- Technische Vertretung in Kick-Off Meetings
- Machbarkeitsprüfung neuer Lieferumfänge
- Abstimmung mit Fachabteilungen im Rahmen von Machbarkeitsuntersuchungen
- Terminkoordination und -überwachung
- Abteilungsübergreifendes Case-Management (Erstellung, Verteilung und Nachverfolgung)
- Unterstützung im Ein- und Auslaufmanagement
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Das sind Ihre Aufgabe
- Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB und IFRS
- Durchführung des monatlichen Konzernreportings im Bereich Accounting
- Durchführung der Steuermeldungen
- Erstellung von Reports, Auswertungen und Management-Analysen
- Führung und Mitwirkung in Optimierungsprojekten zur Harmonisierung, Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen und Strukturen
- Mitwirkung an der globalen ERP-Transformation
- Ansprechpartner/in für Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
- Mitwirkung bei Budgetierung, Forecasts und Reporting
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Ihre Aufgaben
- Analyse der Beschaffungsmärkte: Beobachtung nationaler und internationaler Märkte zur frühzeitigen Erkennung von Trends, Risiken und Chancen
- Lieferantenmanagement: Weiterentwicklung des Lieferantenportfolios inkl. Auswahl, Qualifizierung und Aufbau strategischer Partnerschaften
- Anfrage- und Angebotsprozesse: Erstellung von Anfragen, Durchführung von Angebotsvergleichen sowie fundierte Preis- und Wertanalysen
- Vertrags- und Konditionsverhandlungen: Gestaltung und Verhandlung vorteilhafter Konditionen zur Optimierung von Verträgen, Lieferprozessen und Zahlungsmodalitäten
- Technologie- und Innovationsintegration: Identifikation technischer Potenziale und Integration innovativer Ansätze in den Beschaffungsprozess
- Kommunikationsschnittstelle: Ansprechpartner für einkaufsrelevante Themen mit enger Abstimmung zu internationalen Fachbereichen
- Lieferkettensicherung: Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Qualitätswesen und Lieferantenentwicklung zur Sicherstellung stabiler Lieferketten
- Strategische Entscheidungen: Aktive Mitwirkung bei Make-or-Buy-Analysen zur Unterstützung langfristiger Beschaffungsziele
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Das sind deine Aufgaben
- Aufbau, Weiterentwicklung und Betrieb unserer Data Lakehouse Umgebung auf Basis von Azure und Databricks
- Entwicklung und Optimierung von ETL/ELT-Prozessen mit Hilfe von SQL, Python (Spark) und Azure Data Factory
- Aufbau und Pflege von Datenmodellen sowie Datamarts für Self-Service Analytics in PowerBI
- Enge Zusammenarbeit mit Data Professionals und Fachbereichen zur Sicherstellung von Datenqualität und -konsistenz
- Implementierung von Data Governance- und Metadaten-Management-Lösungen
- Kollaborative Entwicklung unter Nutzung von GIT für die Versionskontrolle
- Unterstützung bei Reporting- und Analyseanforderungen
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Das sind Ihre Aufgaben
- Konzeption und Entwicklung von System- und Datenintegrationslösungen, z.B. mit REST Schnittstellen oder Messaging und Streaming Technologien wie Kafka
- Design und Verwaltung von API-Gateways (z.B. mit Tyk.IO)
- Mitgestaltung einer modernen, eventbasierten IT-Systemlandschaftsarchitektur
- Qualitätssicherung durch die Entwicklung und Nutzung moderner CI/CD Pipelines
- Zusammenarbeit mit Fachbereichen zur Analyse und Umsetzung technischer Anforderungen
- Sicherstellung von Datenqualität und nachhaltiger Datenhaltung
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WAS DICH ERWARTET
- Als zentrale Schnittstelle bist du für die übergeordnete Planung von allen Kundenaufträgen verantwortlich und agierst als Koordinator:in zwischen den Projektleiter:innen, der Konstruktion, dem Einkauf und allen Produktionsstätten.
- In enger Abstimmung mit den Abteilungsleitern planst du die Kapazitäten der jeweiligen Fachbereiche und überwachst die Projektfortschritte.
- Unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen erstellst du die Projekttermine und gibst damit den zeitlichen Rahmen für die Umsetzung vor.
- Du beurteilst die Gesamtprozesse unter wertanalytischen Gesichtspunkten.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Aktive Mitgestaltung und Umsetzung der globalen Spartenstrategie in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Fachbereichen und internationalen Vertriebsgesellschaften
- Koordination und Durchführung der Spartenplanung, inklusive Forecasting, Budgetierung und Mehrjahresplanung
- Erstellung und Analyse von Reports, Forecasts und Budgets zur Ableitung von operativen und strategischen Handlungsempfehlungen
- Leitung und Mitwirkung an spartenweiten und spartenübergreifenden Projekten zur Optimierung der Prozesslandschaft und Weiterentwicklung der Organisation
- Aufbau und Weiterentwicklung von Steuerungsinstrumenten für weitere Effizienz, Wachstum und Rentabilität
- Business Partner des Managements – Sparringspartner bei wirtschaftlichen Fragestellungen, Chancen- und Risikobewertung sowie Entscheidungsunterstützung
- Aktive Rolle im Change-Management – Unterstützung bei der Transformation zu datengetriebenen Steuerungsprozessen
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IHRE HAUPTAUFGABEN
- Bei Ihnen dreht sich alles rund um das Thema Leasing und das Strukturieren von Finanzierungen.
- Durch Leasing Know-how gepaart mit Kommunikations- und Analysefähigkeit, gestalten Sie nachhaltige Beziehungen und erarbeiten Finanzierungslösungen und arbeiten zusammen mit dem Business Development Management an der Weiterentwick- lung unserer Leasingprodukte.
- Mit Präzision erstellen Sie Vertragswerke und begleiten Ihre Kunden auf der Prozessebene von Angebotslegung bis hin zur Aktivierung der Verträge.
- Darüber hinaus erwartet Sie eine enge Zusammenarbeit mit den Vertriebseinheiten der Hypo Vorarlberg Bank AG.
- Durch strategische und innovative Marktbearbeitung tragen Sie maßgeblich zur Gewinnung von Neukunden und Kooperations- partner sowie zum nachhaltigen Geschäftswachstum bei.
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Aufgaben
- Du bist die maßgebliche Quelle und der Fachexperte für das Produkt
- Du beteiligst dich an der Entwicklung, Implementierung und Weiterentwicklung von digitalen Produkten
- Du stellst sicher, dass die Produkt-Roadmap und das Zukunftsbild an das Entwicklungsteam weitergegeben werden
- Du betreibst proaktives Management und kommunizierst mit den Produktmanagern die Analyse von Informationen und funktionalen Anforderungen
- Du vertrittst den Entwicklungsprozess bis zur Implementierung und stellst sicher, dass das gelieferte Produkt den Geschäftsanforderungen entspricht
- Du stimmst wichtige Produktentscheidungen und -überlegungen mit der Gesamtstrategie des Unternehmens ab
- Du bist verantwortlich für die Pflege der Produktdokumentation, sodass sie für alle Beteiligten leicht verständlich und nutzbar ist
- Du nutzt Metriken und Feedback, um Team- und Organisationsprozesse, Best Practices, Leistungen und Lieferungen zu verbessern
- Du hilfst bei der Bereitstellung und dem Betrieb von Produkten
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Deine Zutaten zu unserer Schokolade
- Verantwortlich für die Erarbeitung und Leitung oder Unterstützung von Produktivitäts- und Verbesserungs-Projekten an den Produktionslinien inklusive Verwaltung des Verbesserungsbudgets.
- Analyse bestehender Produktionsprozesse/Produktionsdaten/Kennzahlen und Identifikation von Schwachstellen, Engpässen und Verschwendung nach Lean.
- Durchführung und Unterstützung von RCAs (Ursachenanalysen) und Einleitung von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen inklusive Verwendung des PDCA Zyklus (Plan Do Check Adjust). Förderung einer starken Verbesserungskultur inklusive DMS (Daily Management System).
- Anwendung, Schulung und Coaching von Lean-Methoden (5S, SMED, VSM, Kaizen, OPL, DMS, Workloadanalyse, autonome und präventive Instandhaltung, technischer Wissenstransfer an Bediener, CBM usw.) zur Prozessverbesserung, Kostenreduktion, Eliminierung von Verlusten und Reduktion der Arbeitsbelastung. Förderung von Digitalisierung und des IL6S Fortschrittes an den Linien inklusive autonomer Teams.
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DEINE AUFGABEN BEI UNS:
- Überwachung und Koordination des täglichen Operation Geschäfts, sowie Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs während dem Frühstück gemäß den internen Qualitätsstandards unseres Hauses, Brand Standards und LQA vollumfänglich umgesetzt ist
- Aktive Betreuung unserer internationalen Gäste und professionelle Bearbeitung von Feedback (Beschwerde Management)
- Unterstützung in der Führung des Restaurants "ds Stäffa"
- Unterstützung in der Planung, Steuerung und Kontrolle der administrativen und operativen Abläufe in der Service Abteilung
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Deine Zutaten zu unserer Schokolade
- Verantwortlich für die Erarbeitung und Leitung oder Unterstützung von Produktivitäts- und Verbesserungs-Projekten an den Produktionslinien inklusive Verwaltung des Verbesserungsbudgets.
- Analyse bestehender Produktionsprozesse/Produktionsdaten/Kennzahlen und Identifikation von Schwachstellen, Engpässen und Verschwendung nach Lean.
- Durchführung und Unterstützung von RCAs (Ursachenanalysen) und Einleitung von Korrekturmaßnahmen bei Abweichungen inklusive Verwendung des PDCA Zyklus (Plan Do Check Adjust). Förderung einer starken Verbesserungskultur inklusive DMS (Daily Management System).
- Anwendung, Schulung und Coaching von Lean-Methoden (5S, SMED, VSM, Kaizen, OPL, DMS, Workloadanalyse, autonome und präventive Instandhaltung, technischer Wissenstransfer an Bediener, CBM usw.) zur Prozessverbesserung, Kostenreduktion, Eliminierung von Verlusten und Reduktion der Arbeitsbelastung. Förderung von Digitalisierung und des IL6S Fortschrittes an den Linien inklusive autonomer Teams.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Führen und unterstützen Sie den globalen Rollout von Smart-Operations-Lösungen zur Steigerung der operativen Exzellenz.
- Koordinieren Sie sich mit IT- und Betriebsteams, um die Standorte auf die Implementierung vorzubereiten und diese erfolgreich umzusetzen.
- Führen Sie Schulungen durch, optimieren Sie Arbeitsabläufe und validieren Sie digitale Werkzeuge wie MES-, ERP- und BI-Systeme.
- Erkennen und fördern Sie Prozessverbesserungen sowie digitale Initiativen entlang der Lieferkette.
- Definieren Sie Anforderungen und verwalten Sie Feature Requests mithilfe agiler Methoden in enger Zusammenarbeit mit IT-Partnern.
- Sorgen Sie durch klare Kommunikation und Unterstützung für eine hohe Nutzerakzeptanz und nachhaltige Integration.
- Nehmen Sie an Pilotprojekten teil, um neue Technologien zu testen und einzuführen.
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