What you will enjoy doing
- Take ownership of the project management for our strategic project “UNITE”, which is already underway.
- UNITE covers all HR processes across the employee life cycle, e.g. employee and organization master data, interfaces, legal requirements, recruiting, learning and development, talent management, onboarding/offboarding, etc.
- Coordinate collaboration between regions, implementation partners, and software providers, ensuring transparent communication and information flow.
- Lead an international project team and promote open and effective communication.
- Monitor project progress, budget, and milestone delivery, and report regularly to top management.
- Ensure integration with existing systems and the harmonization of global HR processes.
- Implement change management and communication strategies; organize training sessions for HR teams and end-users.
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Das sind deine Aufgaben
- Du übernimmst die Projektleitung für unser strategisches Projekt „UNITE“, welches bereits angelaufen ist.
- UNITE umfasst sämtliche HR-Prozesse des Employee Life Cycles, z. B. Mitarbeiter- und Organisationsstammdaten, Schnittstellen, gesetzliche Anforderungen, Recruiting, Learning and Development, Talentmanagement, On-/Off-boarding etc.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Regionen, Implementierungspartnern und Software-Anbietern und sorgst für einen transparenten Informationsfluss.
- Du steuerst ein internationales Projektteam und förderst eine transparente Kommunikation.
- Du überwachst den Projektfortschritt, das Budget und die Einhaltung von Meilensteinen und berichtest regelmäßig an das Top-Management.
- Du stellst die Integration mit bestehenden Systemen sowie die Harmonisierung globaler HR-Prozesse sicher.
- Die Umsetzung von Change-Management- und Kommunikationsstrategien gehört zu deinem Alltag, ebenso wie die Organisation von Schulungen für HR-Teams und Endanwender/innen.
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In unserem Team Recruiting, Entwicklung & Digitalisierung suchen wir ab sofort in Vandans oder Bregenz eine:n
- Du übernimmst die Key-User-Rolle in mehreren HR-Systemen und bist erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter:innen
- Du unterstützt unsere HR-Partner:innen und das Backoffice bei der operativen Abwicklung von Eintritten sowie Veränderungsprozessen
- Du optimierst unsere HR-Tools und -Prozesse kontinuierlich, um Effizienz, Benutzerfreundlichkeit und Professionalität zu steigern
- Du wirkst aktiv in Digitalisierungsprojekten mit – von der Mitarbeit bis zur eigenständigen Projektleitung
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Was Sie erwartet
- IT-Technische Begleitung unserer Projekte von der Akquisephase bis zur Inbetriebnahme
- Abklärung der technischen Anforderungen direkt mit den IT-Abteilungen unserer Kunden
- Schnittstellenfunktion zwischen Kunde, Fachabteilungen und externen Partnern
- Weiterentwicklung der bestehenden Prozessdokumentation und deren Anwendung in Kundenprojekten
- Klärung, Lösungsentwicklung und Dokumentation von neuen IT-Anforderungen (Netzwerk, WLAN, Server, Datenbanken, Schnittstellen, Security etc.)
- Mitwirkung bei Architektur- und Systemkonzepten (IT/OT-Integration)
- Technische Abstimmungen, Reviews und Plausibilitätschecks in allen Projektphasen
- Unterstützung bei Inbetriebnahmen und Security Assessments
- Sicherstellung von Standards, Qualität und Dokumentation im IT-Umfeld
- Reisetätigkeit im Rahmen von Projektphasen (Inbetriebnahmen) i.H. ca. 10-20%
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Was dich erwartet
- Du begleitest Kundenanfragen zu Hydrauliksystemen. Diese können unterschiedlich umfangreich sein – von einmaligen Projekten bis hin zu Serienteilen. Gemeinsam definiert ihr die relevanten Eckdaten, damit du ein passgenaues Angebot erstellen kannst.
- Nach Auftragsabschluss geht es an die detaillierte Ausarbeitung: Anhand des Pflichtenhefts fertigst du eine saubere 3D-Zeichnung an und erfasst die dazugehörigen Stücklisten. Mittels deiner Pläne bauen die Kollegen in der Werkstatt die Hydrauliksysteme.
- Du bist in die Beschaffung kritischer Teile und Sonderkomponenten gemeinsam mit dem Einkauf eingebunden, um technisch tiefergehende Fragen zu klären. Auch klassisches Tagesgeschäft, wie Angebotsnachverfolgung und Organisatorisches, gehört zu deinem Aufgabenbereich.
- Bevor die Bauteile das Haus verlassen, stellst du mittels Prüfstand sicher, dass die vereinbarten Parameter erfüllt werden. Sollte es doch mal zu Reklamationen kommen, koordinierst du deren Lösung.
- Dein Gehalt liegt - je nach Erfahrung und Qualifikation - deutlich über dem Kollektivvertrag.
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What you will enjoy doing
- Building and maintain a strong business partnership between HR and IT by understanding strategic business goals and translating them into actionable solutions
- Managing and prioritizing requirements: gathering, analyzing, and documenting new HR needs while considering the global IT landscape
- Advising and guiding internal HR stakeholders with thoughtful, practical solutions
- Supporting the implementation and global rollout of our HR suite, including taking ownership of a substream within the project
- Collaborating closely with IT solution architects and HR experts to define and implement solutions
- Supporting and continuously improving our HR systems to ensure they meet evolving business needs
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