|
|
What you will enjoy doing
- Building and maintain a strong business partnership between HR and IT by understanding strategic business goals and translating them into actionable solutions
- Managing and prioritizing requirements: gathering, analyzing, and documenting new HR needs while considering the global IT landscape
- Advising and guiding internal HR stakeholders with thoughtful, practical solutions
- Supporting the implementation and global rollout of our HR suite, including taking ownership of a substream within the project
- Collaborating closely with IT solution architects and HR experts to define and implement solutions
- Supporting and continuously improving our HR systems to ensure they meet evolving business needs
|
Das sind Ihre Aufgaben
- Pflege und Ausbau einer gesunden Business Partnerschaft zwischen IT und HR durch ein ausgeprägtes Verständnis der strategischen Geschäftsziele sowie Anforderungen
- Transparentes Anforderungsmanagement: Evaluieren, Dokumentieren und Analysieren von neuen Anforderungen unserer Kunden im HR-Bereich in Abhängigkeit von der globalen IT-Landschaft/Architektur
- Professionelle Beratung der internen Kunden sowie Einbringung von durchdachten Lösungsvorschlägen
- Mitarbeit bei der Einführung und dem globalen Rollout unserer HR-Suite sowie Übernahme der fachlichen Leitung eines IT-Substreams innerhalb des Projekts
- Enge Zusammenarbeit mit IT-Solution Architekten und anderen Fachexperten zur Spezifikation und Umsetzung technischer Anforderungen
- Betreuung, Weiterentwicklung sowie Support der gesamten IT/HR-Systemlandschaft
|
What you will enjoy doing
- Handling operational HR topics within the scope of responsibility for top management
- Managing and continuously optimizing HR processes across the full spectrum of the HR function – from onboarding and insurance matters to bonus cycles and offboarding – in collaboration with external stakeholders
- Supporting the implementation of the global People & Transformation Strategy
- Contributing to global HR projects with a focus on Total Rewards and modern working models in a production environment, as well as supporting the Executive Board with short-term HR-related matters
- Coordinating and supporting international movements (Global Mobility), including global reporting, in close collaboration with the Talent Development team as part of the “Talent Powerhouse” strategy
- Expanding and further developing HR controlling and reporting
|
Das sind Ihre Aufgaben
- Bearbeitung operativer HR-Themen aus dem Betreuungsbereich des Top-Managements
- Abwicklung und kontinuierliche Optimierung von HR-Prozessen über die gesamte Bandbreite der Personalabteilung – vom Onboarding über Versicherungswesen und Bonusrunden bis hin zum Offboarding – in Zusammenarbeit mit externen Schnittstellen
- Unterstützung bei der Umsetzung der globalen People & Transformation Strategy
- Mitarbeit an globalen HR-Projekten mit Schwerpunkt auf Total Rewards und modernen Arbeitsmodellen im Produktionsumfeld sowie Unterstützung des Executive Boards bei kurzfristigen HR-Fragestellungen
- Koordination und Support internationaler Bewegungen (Global Mobility) inklusive globalem Reporting in enger Zusammenarbeit mit dem Team Personalentwicklung im Rahmen der „Talent Powerhouse“-Strategie
- Ausbau und Weiterentwicklung unseres HR‑Controllings und Reportings
|
Das sind deine Aufgaben
- Du übernimmst die Projektleitung für unser strategisches Projekt „UNITE“, welches bereits angelaufen ist.
- UNITE umfasst sämtliche HR-Prozesse des Employee Life Cycles, z. B. Mitarbeiter- und Organisationsstammdaten, Schnittstellen, gesetzliche Anforderungen, Recruiting, Learning and Development, Talentmanagement, On-/Off-boarding etc.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Regionen, Implementierungspartnern und Software-Anbietern und sorgst für einen transparenten Informationsfluss.
- Du steuerst ein internationales Projektteam und förderst eine transparente Kommunikation.
- Du überwachst den Projektfortschritt, das Budget und die Einhaltung von Meilensteinen und berichtest regelmäßig an das Top-Management.
- Du stellst die Integration mit bestehenden Systemen sowie die Harmonisierung globaler HR-Prozesse sicher.
- Die Umsetzung von Change-Management- und Kommunikationsstrategien gehört zu deinem Alltag, ebenso wie die Organisation von Schulungen für HR-Teams und Endanwender/innen.
|
What you will enjoy doing
- Take ownership of the project management for our strategic project “UNITE”, which is already underway.
- UNITE covers all HR processes across the employee life cycle, e.g. employee and organization master data, interfaces, legal requirements, recruiting, learning and development, talent management, onboarding/offboarding, etc.
- Coordinate collaboration between regions, implementation partners, and software providers, ensuring transparent communication and information flow.
- Lead an international project team and promote open and effective communication.
- Monitor project progress, budget, and milestone delivery, and report regularly to top management.
- Ensure integration with existing systems and the harmonization of global HR processes.
- Implement change management and communication strategies; organize training sessions for HR teams and end-users.
|
|
|
Aufgaben
- Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Personalentwicklungsprozesse
- Planung, Koordination und Steuerung von Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partner:innen. Inklusive Betreuung der internen Weiterbildungsakademie
- Verantwortung für die Führungskräfteentwicklung
- Konzeption und Organisation von PE-Veranstaltungen wie z.B. den Einführungstagen oder Team-Workshops
- Verantwortung für die operative Umsetzung der Personalentwicklungsmaßnahmen
- Ansprechperson für betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Begleitung von Zertifizierungen und Auszeichnungen
|
Hansaton
Vollzeit | Teilzeit
BENEFITS, DIE ÜBERZEUGEN:
- LUSTENAU
- AB SOFORT
- VOLL- ODER TEILZEIT
|
|
|
Was dich erwartet
- Ein zentraler Bestandteil deiner Tätigkeit ist die Bearbeitung von Kundenfragebögen. Dabei koordinierst du bei Bedarf Rückfragen mit internen Fachabteilungen.
- Du bearbeitest Kundenfragebögen über Onlineportale und übermittelst relevante Dokumente an die Kunden.
- Ein weiterer Schwerpunkt liegt in der Prüfung von Codes of Conducts sowie von Non-Disclosure Agreements (NDAs).
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Was dich erwartet
- Gemeinsam mit deinen Kollegen kommissionierst, verpackst und versendest du selbständig und eigenverantwortlich die bestellten Waren an unsere Kunden.
- Ein- und Zulagerung unserer Waren gehören genauso zu deinem Aufgabenbereich.
- Wir ziehen alle am gleichen Strang und unterstützen uns gegenseitig abteilungsübergreifend.
- Anstrengend? Klar, kommt vor! Du bist den ganzen Tag in Bewegung.
|
In unserem Team Mitarbeiterservicecenter suchen wir ab sofort in Vandans eine:n
- Du führst die Gehaltsabrechnung für Angestellte und Lehrlinge nach unterschiedlichen Kollektivverträgen eigenständig durch
- Du wirkst aktiv in der Personalverwaltung mit und unterstützt unsere Mitarbeiter:innen mit professionellen Servicedienstleistungen
- Du treibst die Weiterentwicklung unserer Abrechnungssysteme und Schnittstellen voran und bringst neue Ideen ein
- Du analysierst Daten, erstellst Reports und unterstützt damit Entscheidungen im HR-Bereich
- Du übernimmst Projektleitungen im Rahmen der Digitalisierung und gestaltest moderne HR‑Prozesse mit
|
Was dich erwartet
- 1st-Level-Support: Du bearbeitest Fehlermeldungen, die per E-Mail oder Ticket eingehen, und findest eigenständig Lösungen.
- Fehlersuche & Behebung: Du analysierst technische Probleme und unterstützt Kunden bei der Lösungsfindung. Dazu bist du in engem Austausch mit unserem Vertrieb oder direkt mit unseren Kunden.
- Systemtests: Du testest neue Anwendungen und begleitest deren Einführung ins Live-System.
- Prozesspflege: Du passt interne Abläufe an neue Gegebenheiten an, damit alles effizient bleibt.
- Du sorgst dafür, dass unsere Dokumentationen immer aktuell und vollständig sind.
|
Was dich erwartet
- Dein Hauptarbeitsmittel ist ein 12-Tonnen Stapler. Um diesen bedienen zu können, benötigst du mehrere Jahre Fahrpraxis.
- Du stellst nach Kundenauftrag die entsprechenden Artikel zu einer Lieferung zusammen - dafür arbeitest du mit dem Handscanner sehr genau und konzentriert.
- Um unsere hohe Lieferfähigkeit zu halten, lagerst du neue Waren (Wareneingänge) am richtigen Lagerplatz ein.
- Zwischendurch lagerst du Waren um und verdichtest diese. Dadurch schaffen wir neue Lagerplätze.
- Wir ziehen an einem Strang! Du bist offen und flexibel, auch in anderen Logistikbereichen deine Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
|
Was dich erwartet
- Du hilfst uns, unsere zentralen IT-Systeme zu administrieren und du brennst für technische Themen wie Server Administration, Netzwerk oder Security.
- Du arbeitest aktiv an IT-Projekten - von der Analyse bis zur Umsetzung.
- Du unterstützt mit deiner Expertise, wenn nötig unseren 1st-Level-Support bei der Lösung von kniffligen Problemstellungen und bist Ansprechperson im 2nd und 3rd Level bei Fragen zu IT-Systemen, die du betreust.
- Du erstellst technische Dokumentationen für die IT-Systeme.
- Wir bieten dir flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice-Tage.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
|
Was dich erwartet
- Du bist verantwortlich für die Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften gemäß Zoll- und Außenhandelsrecht.
- Enger Kontakt mit den Zollbehörden und Import- und Exportverzollungen mit Schwerpunkt Österreich und Schweiz gehören zu deinem Verantwortungsbereich.
- Deine Aufgaben umfassen darüber hinaus die Tarifierung von Waren sowie die Pflege der zollrelevanten Informationen im Teilestamms.
- Gemeinsam mit unserem zweiköpfigen Zoll-Team bearbeitest du Intrastat-Meldungen, forderst Lieferantenerklärungen an, stellst diese aus und verwaltest sie.
- Du organisierst Transporte von und zu unseren Kunden in Drittländern.
- Du beteiligst dich aktiv an abteilungsinternen Verbesserungsmaßnahmen und bringst deine Ideen.
|
Was Sie erwartet
- Sie identifizieren Potenziale zur Kosteneinsparung und Mengenbündelung, um gruppenweite Synergien optimal zu nutzen und setzen diese durch Prozessoptimierungen, Vertragsverhandlungen und Bündelung von Transportaufträgen um.
- Sie bauen ein Monitoring-System auf, das die laufende Überwachung von Kostenentwicklungen, Servicegraden, Volumenströmen und CO₂-Emissionen ermöglicht.
- Sie erstellen Ausschreibungsunterlagen für Transportdienstleistungen und führen schrittweise Tender-Ausschreibungen für alle relevanten Transportbereiche durch.
- Sie übernehmen die Verhandlungsführung bei Vergaben und dokumentieren diese in Vergabeprotokollen.
- Sie bewerten und wählen geeignete Dienstleister aus – basierend auf Kriterien wie Kosten, Qualität, Leistungsfähigkeit, Nachhaltigkeit und Flexibilität.
- Sie prüfen Tagespreisvergaben im Vergleich zu langfristigen Rahmenverträgen und bewerten deren Wirtschaftlichkeit.
- Gleichzeitig übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische Führung unseres dreiköpfigen Speditionsteams am Standort Wolfurt.
|
Was dich erwartet
- Vom Wareneingang bis hin zum Versenden der Ware – du lernst den gesamten Logistikprozess kennen.
- Du bist mitverantwortlich, dass die Produkte ihren richtigen Platz im Lager finden und später verpackt und versendet werden.
- Zusätzlich organisierst du Transporte, damit unsere Kundinnen und Kunden die bestellte Ware pünktlich erhalten.
- Du nimmst an vielen spannenden Workshops und Trainings teil – sogar am Kurs für den Staplerführerschein.
- Wir sind immer für dich da – du hast zu jeder Zeit eine fixe Ansprechpartnerin bzw. einen fixen Ansprechpartner. Denn bei uns stehst du als Person im Vordergrund.
|
Aufgaben
- Operative Unterstützung in der Lohn- wie auch Gehaltsverrechnung
- Laufende Optimierung unserer Prozesse in der Personalverrechnung
- Leitung und Durchführung von HR-Projekten
- Durchführung von Reports/ Analysen sowie Definition und Pflege unserer Kennzahlen
- Fachliche Beratung unserer Führungskräfte in den Bereichen Personalverrechnung und Arbeitsrecht
- In weiterer Folge Übernahme der Teamleiterfunktion in der Personalverrechnung wünschenswert
|
