Das bringst Du mit
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Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich -
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie echtes Organisationstalent -
sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools -
Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität -
eine belastbare, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit freundlichem, professionellem Auftreten
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Dein Aufgabengebiet:
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten in der Praxis, Verwaltung der Korrespondenz und Termine, sowie der Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Kontrolle, Abrechnung und Bearbeitung von Patientenanfragen
- Vorbereitung und Begleitung von Teammeetings
- Urlaubsvertretung
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Vollzeit | Teilzeit
Mäder, Wien
03.02.2026
Mäder, Wien
Huber Shop - Facility Management · Mäder · Hybrid
administrative und organisatorische Unterstützung Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen, Verträgen und Dokumentationen Koordination und Kommunikation mit Filialen und Dienstleistern Pflege und laufende Aktualisierung relevanter Listen und Übersichten Bearbeitung von Rechnungen Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Serviceleistungen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
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Allgemeines:
- Es macht Ihnen Spaß, mit Lebensmitteln zu arbeiten (Obst & Gemüse)
- Sie sind Verkäufer:in aus Leidenschaft und die persönliche Beratung macht Ihnen Freude
- Sie stellen eine ansprechende Warenpräsentation sicher
- Sie kontrollieren die Warenverfügbarkeit
- Sie sind höflich und zuvorkommend zu unserer Kundschaft
- Als Teamplayer unterstützen Sie Ihre Kolleginnen und Kollegen
- Sie halten die Arbeitstechniken im Rahmen von Lebensmittelsicherheit und Konsumentenschutz ein
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Wen wir suchen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Logistik o. Ä.
- Hohe IT-Affinität, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Gutes Zahlenverständnis, logisches Denkvermögen & strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Eigenverantwortung, Teamgeist und Offenheit für Neues
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Ihre Aufgaben
- Sie erstellen selbstständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB für unsere operative Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften
- Sie arbeiten eng mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen
- Sie führen und stimmen Haupt- und Nebenbuchkonten ab, verwalten Rückstellungen und Verbindlichkeiten und führen Abgrenzungsbuchungen durch
- Die Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen, die Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie die Unterstützung im monatlichen Reporting und bei Finanzprojekten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie bringen sich aktiv bei der Automatisierung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse ein
- Sie übernehmen die Stellvertretung in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Ihr Arbeitsort kann wahlweise in Mäder, Österreich oder Pforzheim, Deutschland liegen
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Debitoren- und Kreditorenbuchhalter (m/w/d)
- Vorkontierung, Prüfung und Organisation des digitalen Workflows von Eingangsrechnungen
- Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten
- Mahnwesen und Risikomanagement für Debitoren
- Erstellung des wöchentlichen Zahlpakets inkl. Intercompany Überweisungen
- Kommunikation mit Lieferanten und interne Kommunikation mit diversen Abteilungen
- Abwicklung der Kreditkartenabrechnungen
- Mitarbeit beim Erstellen von Monats-und Jahresabschlüssen
- Stammdatenpflege und Pflege definierter Felder im ERP-System
- Laufende Prozessoptimierung sowie Dokumentation
- Arbeitsort wahlweise in Mäder, Österreich oder Pforzheim, Deutschland
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DEINE AUFGABEN:
- Mithilfe bei Beratung, Organisation und Abrechnung
- Unterstützung im Ladenverkauf und in der Administration
- Pflege von Artikeln und Kundendaten
- Unterstützung im Bike-Verkauf für unsere Kund*innen
- Ein bisschen Büro, ein bisschen Verkauf – Hauptsache Action!
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DEINE AUFGABEN:
- Beratung und Betreuung unserer Kunden in allen Servicefragen
- Terminvereinbarung
- Annahme und administrative Abwicklung von Reparatur- und Serviceaufträgen
- Schnittstelle zwischen Kunden, Werkstatt und Ersatzteillager
- Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit und Servicequalität
- Rechnungsstellung
- Rechnungserklärung und Übergabe Fahrzeug
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Das bringst Du mit
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Abgeschlossene Berufsausbildung zum Konditor oder vergleichbare Qualifikation -
Erfahrung in der Herstellung von Backwaren und Desserts -
Kreativität und Leidenschaft für die Entwicklung neuer Rezepte und Designs -
Präzision und Sorgfalt bei der Arbeit -
Absolutes Hygiene- und Frischebewusstsein -
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
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Vollzeit | befristet | Praktikum
HUBER Digital · E-Commerce · Mäder · Hybrid
Planung, Erstellung, Umsetzung und Verwaltung von Content-Maßnahmen sowie Betreuung von Kampagnen Einbindung und Optimierung kunden- und zielgruppenspezifischer Inhalte im Online-Shop Erstellung, Pflege und Strukturierung von Produktkategorien Optimierung des Cross-Sell- und Up-Sell-Potenzials auf Produktdetailseiten Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Newslettern sowie E-Mail-Kampagnen Einblick in den Aufbau von Marketingautomatisierungsmaßnahmen Regelmäßiger Austausch innerhalb des Teams zu laufenden Projekten sowie gegenseitige fachliche Unterstützung
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