Deine Aufgaben
- Office & Support: Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Zoll & Dokumente: Erstellung von Verzollungen sowie strukturierte Ablage.
- Kommunikation: Telefonische Kundenbetreuung und Anfragenbearbeitung.
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Dein Job
- allgemeine Administrationsagenden wie Post, Ablage etc.
- telefonischer Kontakt mit Kund:innen und Mitarbeitenden
- laufende Wartung der Datenbanken und Sicherung der Datenqualität
- Kund:innenbetreuung und Beschwerdemanagement
- Verrechnung und Kassaführung
- Vorbereitungsarbeiten für die Buchhaltung
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Morscher Farben- & Werkzeug- Handels-Gesellschaft m.b.H.
Vollzeit | Lehrstelle
Wir "Morschers" sind ein bunter Haufen – und das ist gut so:
- Wir mögen es höflich und freundlich untereinander.
- Wir arbeiten gern im Team – auf Augenhöhe und mit Handschlagqualität.
- Wir legen Wert auf Sicherheit – für Menschen, Umwelt und Arbeitsplätze.
- Wir sind „Familie“ – offen, ehrlich und hilfsbereit.
- Wir lernen gern Neues, bewahren aber auch, was sich bewährt hat.
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Dein Aufgabengebiet:
Telefonische Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung Schwerpunkt Fachbereich Trockenbau - Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
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Wen wir suchen
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Finanzen, Logistik o. Ä.
- Hohe IT-Affinität, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Gutes Zahlenverständnis, logisches Denkvermögen & strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Eigenverantwortung, Teamgeist und Offenheit für Neues
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Ihre Aufgaben
- Sie erstellen selbstständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB für unsere operative Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften
- Sie arbeiten eng mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen
- Sie führen und stimmen Haupt- und Nebenbuchkonten ab, verwalten Rückstellungen und Verbindlichkeiten und führen Abgrenzungsbuchungen durch
- Die Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen, die Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie die Unterstützung im monatlichen Reporting und bei Finanzprojekten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie bringen sich aktiv bei der Automatisierung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse ein
- Sie übernehmen die Stellvertretung in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Ihr Arbeitsort kann wahlweise in Mäder, Österreich oder Pforzheim, Deutschland liegen
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HUBER Tricot · Customer Service B2B · Mäder · Hybrid
Du übernimmst die Verantwortung für eine reibungslose Auftragsabwicklung im Business-to-Business-Bereich (B2B) Kontinuierliche Pflege unserer Stammdaten liegt in deinen Händen Als Ansprechpartner:in bist du bei Retouren und Reklamationen stets zur Stelle Du arbeitest eng mit unseren Sales-Managern und anderen internen Abteilungen zusammen
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Debitoren- und Kreditorenbuchhalter (m/w/d)
- Vorkontierung, Prüfung und Organisation des digitalen Workflows von Eingangsrechnungen
- Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten
- Mahnwesen und Risikomanagement für Debitoren
- Erstellung des wöchentlichen Zahlpakets inkl. Intercompany Überweisungen
- Kommunikation mit Lieferanten und interne Kommunikation mit diversen Abteilungen
- Abwicklung der Kreditkartenabrechnungen
- Mitarbeit beim Erstellen von Monats-und Jahresabschlüssen
- Stammdatenpflege und Pflege definierter Felder im ERP-System
- Laufende Prozessoptimierung sowie Dokumentation
- Arbeitsort wahlweise in Mäder, Österreich oder Pforzheim, Deutschland
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Über uns
- Unterstützung der Kundenberater bei administrativen Aufgaben
- Vorbereitung und Nachbereitung von Kundenterminen
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Post
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Klientenakten im CRM-System
- Kommunikation mit Versicherern (z. B. Angebotsanforderung, Schadenmeldung, Vertragsänderung)
- Erstellung und Versand von Polizzen, Angeboten und Dokumenten
- Terminkoordination und Fristenüberwachung
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Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen.
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Morscher Farben- & Werkzeug- Handels-Gesellschaft m.b.H.
Vollzeit | Lehrstelle
Was dich erwartet:
- Eine abwechslungsreiche Lehre mit klaren Aufgaben und viel Praxisbezug
- Ein Team, das dich unterstützt und dich ernst nimmt
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem Familienbetrieb mit Zukunft
- Kundenkontakt, Organisation und Einblicke in viele Bereiche des Unternehmens
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Deine Aufgaben
- Beraten: Schon während deiner Lehrzeit wirst du zum absoluten Profi für Schnitt- und Colorationstechniken und berätst deine Kund:innen professionell und individuell rund um Haarpflege, Styling und Farben.
- Verwöhnen: Du zauberst unseren Kund:innen mit deiner Arbeit ein Lächeln ins Gesicht.
- Begeistern: Du hast für jeden Wunsch das richtige handwerkliche Geschick samt passender Produktempfehlung aus dem friseurexklusiven dm Sortiment.
- Up to date bleiben: Mit Leidenschaft erkennst du nicht nur die neuesten Trends, sondern setzt mit deiner Kreativität deine ganz eigenen Akzente. Damit begeisterst du deine Kund:innen und baust dir auch direkt deine eigene Stammkundschaft auf.
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Tätigkeiten für den Kundenservice:
- Teilzeit → 15-20h pro Woche (Montag bis Freitag)
- Früh- und Spätschicht in Abwechslung Samstag nur als Vertretung bei Urlaub und Krankheit
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Was Sie erwartet
- Unterstützung der Kundenbetreuer:innen: Früherkennung von Bonitätsverschlechterungen
- Mahnwesen: Prüfung des Mahnprotokolls, Entscheidung über Kund:innen-Sanierungen und Fälligstellung der Engagements
- Sanierungsmanagement: Bewertung und Verwertung von Sicherheiten, Umsetzung der Strategie und Kund:innenkontakt
- Rechtliche Abwicklung: Klagen, Exekutionen, Inkasso, Begleitung von Konkursen und Insolvenzen
- Risikosteuerung: Forderungsabschreibungen, Bearbeitung ausgebuchter Forderungen und Verwaltung der Ausfallsdatenbank
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