Deine Aufgaben
- Office & Support: Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Zoll & Dokumente: Erstellung von Verzollungen sowie strukturierte Ablage.
- Kommunikation: Telefonische Kundenbetreuung und Anfragenbearbeitung.
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Huber Holding AG
Teilzeit
Huber Shop - Facility Management · Mäder · Hybrid
administrative und organisatorische Unterstützung Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen, Verträgen und Dokumentationen Koordination und Kommunikation mit Filialen und Dienstleistern Pflege und laufende Aktualisierung relevanter Listen und Übersichten Bearbeitung von Rechnungen Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Nachverfolgung von Instandhaltungs- und Serviceleistungen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
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DEINE AUFGABEN:
- Unterstützung Kundendienst Team, Terminvereinbarungen
- Auftragserstellung und administrative Abwicklung von Reparatur- und Serviceaufträgen
- Rechnungsstellung
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Dein Aufgabengebiet:
Telefonische Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Auftragsabwicklung Schwerpunkt Fachbereich Trockenbau - Enge Zusammenarbeit mit dem Vertriebsaußendienst
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
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Huber Holding AG
Vollzeit
Project Manager & Executive Assistant (m/w/x)
Steuerung und Optimierung von unternehmensweiten Projekten und Prozessen Direkte Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft inklusive Begleitung der Tagesagenden Organisation, Koordination und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Terminen, Meetings und Reisen des Vorstands Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten und Entscheidungsvorlagen Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen Analyse von Geschäftsprozessen und Entwicklung von Optimierungsstrategien Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung von Projektzielen und -timelines
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Starte deine Lehre mit Zukunft! – RAUCH (Sicher besser betreut.)
- wie Versicherungen wirklich funktionieren
- wie du Kunden im Alltag unterstützt
- Büro & Organisation mit Sinn
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Ihre Aufgaben
- Sie erstellen selbstständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB für unsere operative Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften
- Sie arbeiten eng mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen
- Sie führen und stimmen Haupt- und Nebenbuchkonten ab, verwalten Rückstellungen und Verbindlichkeiten und führen Abgrenzungsbuchungen durch
- Die Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen, die Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie die Unterstützung im monatlichen Reporting und bei Finanzprojekten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie bringen sich aktiv bei der Automatisierung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse ein
- Sie übernehmen die Stellvertretung in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Ihr Arbeitsort kann wahlweise in Mäder, Österreich oder Pforzheim, Deutschland liegen
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Debitoren- und Kreditorenbuchhalter (m/w/d)
- Vorkontierung, Prüfung und Organisation des digitalen Workflows von Eingangsrechnungen
- Abstimmung der Debitoren- und Kreditorenkonten
- Mahnwesen und Risikomanagement für Debitoren
- Erstellung des wöchentlichen Zahlpakets inkl. Intercompany Überweisungen
- Kommunikation mit Lieferanten und interne Kommunikation mit diversen Abteilungen
- Abwicklung der Kreditkartenabrechnungen
- Mitarbeit beim Erstellen von Monats-und Jahresabschlüssen
- Stammdatenpflege und Pflege definierter Felder im ERP-System
- Laufende Prozessoptimierung sowie Dokumentation
- Arbeitsort wahlweise in Mäder, Österreich oder Pforzheim, Deutschland
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Ihr Aufgabengebiet:
- Selbständige Abwicklung der Lohn- und Gehaltsverrechnung
- Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Belange
- Korrespondenz mit Behörden, Finanzamt, Sozialversicherungsanstalten und Gemeinden
- Verantwortung für die laufende Personalverwaltung
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Deine Aufgaben:
- Beratung von Kunden und Werkstattmitarbeitern bei der Auswahl von Ersatzteilen
- Verkauf, Bestellung und Verwaltung von Ersatzteilen im Warenwirtschaftssystem
- Identifikation passender Ersatzteile anhand von Katalogen und digitalen Systemen
- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Lieferscheinen
- Werkstattabrechnung von Leistungen, Ersatzteilen und Arbeitsstunden
- Unterstützung der Servicetechniker bei der Ersatzteilversorgung
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DEINE AUFGABEN:
- Beratung und Betreuung unserer Kunden in allen Servicefragen
- Terminvereinbarung
- Annahme, Koordination und Abwicklung von Reparatur- und Serviceaufträgen
- Schnittstelle zwischen Kunden, Werkstatt und Ersatzteilelager
- Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit und Servicequalität
- Rechnungsstellung
- Rechnungserklärung und Übergabe Fahrzeug
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Ihr Aufgabenbereich
- Operativer Einkauf für medizinische und nichtmedizinische Güter und Dienstleistungen, speziell für das Baumanagement und die IT-Abteilung
- Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen des Baumanagements und der IT-Abteilung
- Ansprechperson für sämtliche einkaufsbezogene Fragen und Anliegen für interne und externe Partner:innen
- Durchführung und Sicherstellung der laufenden und termingerechten Beschaffungen
- Zuständigkeit für alle IT-basierten Einkaufsinstrumente (SAP, Vergabeplattform Vemap, etc.)
- Unterstützung bei Ausschreibungen
- Mitarbeit bei Optimierungsprojekten und Ausarbeitung von Verbesserungspotentialen
- Unterstützung bei Rechnungsprüfung in SAP (MM/FI-CO) und Klärung von Abweichungen mit Lieferant:innen und Bauleiter:innen/Projektleiter:innen
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Was Sie erwartet
- Kundenservice & Empfang: Erste Ansprechperson für unsere Kundinnen und Kunden sowie kompetente Betreuung im täglichen Kundenkontakt
- Zahlungsverkehr: Empfang und Abwicklung des Kundenzahlungsverkehrs mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit
- Digitale Services & SB-Geräte: Unterstützung und Beratung bei der Nutzung von Selbstbedienungsgeräten sowie digitalen Bankservices
- Produktberatung: Beratung zu Standardprodukten wie Girokonten, Sparbüchern und Karten
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Ihr Aufgabenbereich
- Überprüfung der Einhaltung der gesetzlichen und innerbetrieblich festgelegten Vorschriften und Organisationsabläufe im administrativen und klinischen Bereich
- Durchführung von planmäßigen und außerplanmäßigen Revisionsprüfungen
- Inhaltliche und fachliche Abstimmung in der Abteilung
- Mitwirkung bei der Erstellung des risikoorientierten Prüfungsplanes
- Vernetzung in Arbeitsgruppen
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Huber Holding AG
Vollzeit
Sales Coordinator (m/w/x)Pensum: 38,5 Stunden
Zentrale Anlaufstelle für Koordinationsaufgaben rund um unsere globalen Vertriebs- und Marketingthemen Verwaltung und Überwachung des Vertriebsplanungsprozesses Operative Unterstützung unserer internationalen Märkte Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen Zentrale und Vertriebspartnern Vorbereitung von Messen und Kollektionspräsentationen
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Vollzeit | Praktikum
div. Standorte
20.06.2026
div. Standorte
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Deine Aufgaben
- Beraten: Schon während deiner Lehrzeit wirst du zum absoluten Profi für Schnitt- und Colorationstechniken und berätst deine Kund:innen professionell und individuell rund um Haarpflege, Styling und Farben.
- Verwöhnen: Du zauberst unseren Kund:innen mit deiner Arbeit ein Lächeln ins Gesicht.
- Begeistern: Du hast für jeden Wunsch das richtige handwerkliche Geschick samt passender Produktempfehlung aus dem friseurexklusiven dm Sortiment.
- Up to date bleiben: Mit Leidenschaft erkennst du nicht nur die neuesten Trends, sondern setzt mit deiner Kreativität deine ganz eigenen Akzente. Damit begeisterst du deine Kund:innen und baust dir auch direkt deine eigene Stammkundschaft auf.
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Das erwartet dich
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abgeschlossene Berufsausbildung zum Konditor oder vergleichbare Qualifikation -
Erfahrung in der Herstellung von Backwaren und Desserts -
Kreativität und Leidenschaft für die Entwicklung neuer Rezepte und Designs -
Präzision und Sorgfalt bei der Arbeit -
absolutes Hygiene- und Frischebewusstsein -
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
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Tätigkeiten für den Kundenservice:
- Teilzeit → 15-20h pro Woche (Montag bis Freitag)
- Früh- und Spätschicht in Abwechslung Samstag nur als Vertretung bei Urlaub und Krankheit
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Deine Aufgaben:
- Planung und Koordination von Werkstattterminen
- Kompetente Beratung unserer Kunden
- Erstellung von Kostenvoranschlägen, Auftragsbestätigungen und Serviceberichten
- Schnittstelle zwischen Werkstatt, Servicetechnikern, Lager und Kunden
- Ansprechpartner für Garantie- und Gewährleistungsabwicklungen
- Aktive Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen
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