Folge deiner Intuition für das Richtige – bewirb dich jetzt!
- Du planst, buchst und organisierst eigenständig unsere Veranstaltungen – von Messen über Firmenevents bis hin zu internen Formaten.
- Du behältst das Eventbudget stets im Blick und kümmerst dich um die Planung, Kontrolle und die Nachbereitung von Veranstaltungen.
- Du steuerst unsere externen Partner – vom Messeveranstalter bis zum Messebauer – und sorgst dafür, dass jedes Projekt reibungslos umgesetzt wird.
- Du entwickelst Ideen für passende Media- und Marketingmaßnahmen rund um unsere Events und stimmst dich dazu eng mit dem Marketingteam ab.
- Du hast Termine im Griff und sorgst dafür, dass alle Aufgaben rund um unsere Veranstaltungen rechtzeitig erledigt werden.
- In enger Abstimmung mit Kolleg:innen aus Marketing, Vertrieb, Produktmanagement und Technik bringst du Projekte erfolgreich auf die Straße.
- Nach den Veranstaltungen wertest du die Ergebnisse aus und erstellst Reports, um unsere Eventmaßnahmen kontinuierlich zu optimieren.
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du betreust unsere Live-Events vor Ort in ganz Vorarlberg -
Du organisierst und koordinierst unsere Spiele & Veranstaltungen -
Du bringst dich in die Entwicklung neuer Spielideen und Konzepte ein -
Du unterstützt im Marketing – online & offline -
Du hilfst beim Vertrieb unserer Spiele -
Du gestaltest Grafiken, schneidest Clips oder schießt coole Eventfotos (wenn du Skills hast – kein Muss) -
Du kommunizierst mit Kund:innen und sorgst für ein tolles Erlebnis von A bis Z
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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Vollzeit | befristet | Praktikum
Die Position im RampenLICHT
- Eventorganisation & Logistik: Mitwirkung, Koordination und Teilnahme bei internen und externen Live-Events in Dornbirn, inklusive Reise-, Catering- und Hotelplanung sowie Koordination mit externen Dienstleistern.
- Administrative Unterstützung des Eventteams und der Bereichsleitung – z. B. Terminorganisation, Datenpflege, Angebotsvergleiche und Büroorganisation
- Kalender- & Ressourcenkoordination für unserer Seminar- und Veranstaltungsräume
- Digitale Lernformate & Learning Management: Mitwirkung bei digitalen Lernformaten wie Live-Übertragungen, Videoaufnahmen und deren Bearbeitung sowie Organisation im Learning Management System. Koordination interner Weiterbildungsangebote (z. B. Online-Learning, Launch Window) und aktive Anwendung digitaler Technologien – etwa KI-gestützter Übersetzungssysteme zur mehrsprachigen Content-Erstellung
- Medienvorbereitung: Gestaltung und Aufbereitung von Druck- und Digitalmedien für regionale und internationale Veranstaltungen
- Content Management & Kommunikation im Lichtforum: Pflege der Website, Bespielung der Screens sowie Verfassen und Veröffentlichen von Intranet-Beiträgen.
- Pflege von Eventdatenbanken: Erstellung von Projektplänen, Präsentationen und Event-Dokumentationen sowie Feedbacksammlung
- Aktive Mitarbeit & Unterstützung im Hospitality Management: Rezeptionsdienste, Vorbereitung von Seminarräumen, technischer Support sowie gelegentlicher Barservice bei internen und externen Veranstaltungen (Betreuung von Kaffee- und Getränkepausen).
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du gestaltest grafische Inhalte für Spiele, Werbemittel & Online-Auftritte -
Du betreust unsere Social-Media-Kanäle und setzt Werbekampagnen um -
Du entwickelst Inhalte & Texte für Marketing, Web & Print -
Du hilfst bei der Pflege und Erweiterung unserer Website (wenn CMS-Know-how vorhanden ist) -
Du bringst Projekte vom Konzept bis zur Veröffentlichung auf Kurs -
Du führst Recherchen durch, übernimmst Telefonsupport & akquirierst neue Partner -
Du koordinierst zwischen Behörden, Partnern & Projektbeteiligten
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
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