Vollzeit | befristet | Praktikum
Die Position im RampenLICHT
- Persönlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste im Lichtforum Dornbirn
- Gestaltung einer angenehmen und professionellen Atmosphäre vom ersten Kontakt bis zur Verabschiedung
- Vorbereitung und Organisation von Besucherunterlagen, Agenden und Namensschildern
- Betreuung unserer Hospitality-Bereiche (z. B. Vorbereitung und Betreuung von Kaffee- und Getränkepausen)
- Kommunikation und Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie eigenständige Abwicklung von Bestell- und Organisationsprozessen mit Cateringpartnern
- Sicherstellung eines gepflegten, gut vorbereiteten und einladenden Besucherumfelds
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du betreust unsere Live-Events vor Ort in ganz Vorarlberg -
Du organisierst und koordinierst unsere Spiele & Veranstaltungen -
Du bringst dich in die Entwicklung neuer Spielideen und Konzepte ein -
Du unterstützt im Marketing – online & offline -
Du hilfst beim Vertrieb unserer Spiele -
Du gestaltest Grafiken, schneidest Clips oder schießt coole Eventfotos (wenn du Skills hast – kein Muss) -
Du kommunizierst mit Kund:innen und sorgst für ein tolles Erlebnis von A bis Z
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du gestaltest grafische Inhalte für Spiele, Werbemittel & Online-Auftritte -
Du betreust unsere Social-Media-Kanäle und setzt Werbekampagnen um -
Du entwickelst Inhalte & Texte für Marketing, Web & Print -
Du hilfst bei der Pflege und Erweiterung unserer Website (wenn CMS-Know-how vorhanden ist) -
Du bringst Projekte vom Konzept bis zur Veröffentlichung auf Kurs -
Du führst Recherchen durch, übernimmst Telefonsupport & akquirierst neue Partner -
Du koordinierst zwischen Behörden, Partnern & Projektbeteiligten
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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Das sind deine Aufgaben
- Die Koordination technischer Themen sowie die Unterstützung der technischen Leitung im Tagesgeschäft gehören zu deinem Verantwortungsbereich
- Die Organisation externer Partner liegt in deinen Händen
- Zusätzlich bist du für das Monitoring gesetzlich wiederkehrender Überprüfungen verantwortlich
- Die Pflege und Weiterentwicklung unserer Wartungs- und Anlagendaten übernimmst du eigenständig
- Durch die Analyse von Daten trägst du aktiv dazu bei, Prozesse zu verbessern und weiterzuentwickeln
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Deine Rolle(n)
- Bewerbungsmanager:in: Du begleitest Studieninteressierte und Bewerber:innen durch den Bewerbungs-, Zugangs- und Aufnahmeprozess und bearbeitest Bewerbungen sowie fachliche Fragestellungen – auch im Zusammenhang mit internationalen Bewerbungen – auf Basis bestehender Regelungen
- Servicepartner:in: Du bist kompetente Ansprechperson für Studieninteressierte, Bewerber:innen und interne Schnittstellen und sorgst für eine professionelle und serviceorientierte Kommunikation
- Qualitätsentwickler:in: Du analysierst bestehende Abläufe, wirkst an deren Weiterentwicklung mit und unterstützt die Qualitätssicherung sowie Standardisierung im Studienservice
- Datenanalyst:in: Du bereitest Kennzahlen und Berichte auf, führst standardisierte Auswertungen durch und unterstützt Entscheidungsgrundlagen
- Digitalisierungsmanager:in: Du wirkst an Digitalisierungsmaßnahmen mit und unterstützt die Einführung neuer Instrumente und Arbeitsweisen
- Projektmitarbeiter:in: Du arbeitest in bereichsübergreifenden Projekten mit und unterstützt organisatorische Veränderungen sowie die Weiterentwicklung des Studienservice
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Die Position im RampenLICHT
- Livestream-, Video- & Event-Support: Unterstützung bei Livestreams, Videoaufzeichnungen, Events sowie Audio-Setups inklusive Troubleshooting (First-Level-Support)
- Learning Management System (LMS): Unterstützung beim Wissenstransfer im Bereich Licht durch strukturierte LMS-Kurse und Inhalte
- Pflege und Aktualisierung von Website-Inhalten für verschiedene Länder, Marken und Sprachen (Central Lighting Brands Seiten: Light Forum, Partner Hub, Light(s) on Tour)
- Betreuung und Erstellung von CRM-Kampagnen, Entwicklung zugehöriger Inhalte, Sicherstellung der Datenqualität sowie Koordination angebundener Tools und Plattformen (Salesforce)
- Sammlung, Konsolidierung und Reporting von Analysen für Projekte und Stakeholder
- Betreuung technischer Systeme und Equipment (z. B. Medien- und Audioequipment)
- Unterstützung bei großen Zumtobel Group Events außerhalb des Headquarters
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Mitwirken an der Entwicklung neuer Spielkonzepte -
Unterstützung im Vertrieb & bei Marketingmaßnahmen (on-/offline) -
Organisation & Betreuung von Live-Events in ganz Vorarlberg -
Grafische & konzeptionelle Unterstützung bei laufenden Projekten -
Korrespondenz & Kundenbetreuung
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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