Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik
- Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Prozessmanagement Know-How
- ERP-Kenntnisse von Vorteil
- Analytische und methodische Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationsstärke
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Aufgaben
- Steuerung und Koordination der Produktionsabläufe inkl. Fremdbearbeitung, Terminkontrolle und -management
- Analyse des Einkaufsbedarfs mit Make-or-Buy-Bewertung und Weitergabe der Informationen an den Einkauf
- Planung und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für Rohmaterialien, Fertigungs- und Zukaufteile sowie Baugruppen
- Erstellung, Pflege und Ausgabe von Produktionsunterlagen zur Unterstützung eines reibungslosen Fertigungsprozesses
- Ausarbeitung und kontinuierliche Optimierung von Arbeitsplänen Terminierung und laufende Kontrolle von Ersatzteilen, Maschinen- und Lieferzeiten
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Deine Aufgaben
- Stromlauf-, Installations- und Verteilpläne für Wohn- und Gewerbeobjekte erstellen
- Elektroplanungen in DDS-CAD und ERP – inklusive technischer Dokumentationen
- Service- und Kleinprojekte organisieren und leiten (Moderieren, Umbauten, Reparaturen)
- Enger Austausch mit Kunden, Lieferanten und Kolleginnen und Kollegen
- Angebots- und Nachkalkulation
- Mitwirkung an der Prozessoptimierung
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Was Sie erwartet:
- Einführung neuer Softwaresysteme von der Evaluierung bis zum Rollout (z.B. ERP, CRM)
- Weiterentwicklung der bestehenden Applikationen
- Anforderungsmanagement (Erhebung, Analyse, Definition, Validierung, Testen)
- Sicherstellung der Softwarequalität (Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit, Performance etc.)
- Schnittstelle zwischen Softwareentwicklung und internen Abteilungen
- Schulung von Key Usern
- Prozessmoderation und -modellierung für Kundenanfragen
- Product Ownership and Produktmanagement für definierte Produkte
- Projektleitung und -mitarbeit
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vazility GmbH
Vollzeit | Teilzeit
Ihre Aufgaben
- Abwechslungsreiche Assistenztätigkeiten mit eigenverantwortlichem Aufgabenbereich
- Assistenz der Geschäftsleitung sowie allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft
- Terminmanagement, Telefonbetreuung und Vorbereitung von Besprechungen
- Faktura und Rechnungswesen:
- Erstellung, Prüfung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Kontrolle offener Posten und Mahnwesen
- Administrative Tätigkeiten:
- Bearbeitung von E-Mails, Post und Ablage
- Organisation und Verwaltung von Bürobedarf
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten (z. B. Urlaubsübersichten)
- Stundenkontrolle: Erfassung und Prüfung der Arbeitszeiten der Mitarbeitenden
- ERP-System: Bearbeitung und Erledigung von Aufgaben im System
- Unterstützung bei der Optimierung von Arbeitszeitprozessen
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Deine Aufgaben:
- Kontrolle und Prüfung von Neuwarenlieferungen (Identität, Stückzahl, Qualität).
- Wareneingangs- und Prozessprüfungen durchführen.
- Einbuchung der Ware ins ERP-System (NAV).
- Einlagerung der Waren (AKL, Stapler).
- Unterstützung bei Kommissionierung und Warenbewegung.
- Interner Warentransport.
- Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit im Lagerbereich.
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Deine Hauptaufgaben:
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Geschäftsführung
- Büroorganisation, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen, Reiseplanung, etc.
- Aktive Pflege und Weiterentwicklung unserer digitalen Kanäle
- Erstellung zielgruppenorientierter Inhalte für Newsletter und Social Media
- Organisation, Durchführung und Betreuung von Events
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