Deine Aufgaben
- Sortierung und Verwaltung von Belegen sowie Unterstützung bei der Buchhaltung
- Durchführung und Verwaltung von Zeitbuchungen für Mitarbeiter
- Organisation und Buchung von Hotels sowie ggf. Reiseplanung
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Unterstützung im Tagesgeschäft und Korrespondenz mit internen und externen Partnern
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Das ist zu tun
Sie begrüßen unsere Gäste persönlich und am Telefon und sind damit die erste Anlaufstelle im Energieinstitut. Neben den allgemeinen Organisationsaufgaben rund um den Empfang kümmern Sie sich um kleinere Feiern und sorgen für Nachschub bei Büromaterialien. Außerdem unterstützen Sie die Mitarbeiter*innen in den Bereichen etwa bei Reisebuchungen und helfen im Bildungsbereich beim Anmeldewesen und der Rechnungslegung mit.
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Vollzeit | Teilzeit
Dornbirn, Altenrhein
27.05.2025
Dornbirn, Altenrhein
Deine Aufgaben sind:
- Du entwickelst unser Reiseportfolio mit Fokus auf Leserreisen, Rundreisen und Themenwochen kontinuierlich weiter.
- Du organisierst und betreust eigenverantwortlich unsere Reisen – von der Idee bis zur Umsetzung.
- Du reist in unsere Zielgebiete, pflegst enge Beziehungen zu unseren Partnern vor Ort und bist die Schnittstelle bei Kundenwünsche sowie Reklamationen.
- Du führst Verhandlungen mit Leistungsträgern, triffst Preisabsprachen und schließt Verträge ab.
- Du erstellst ansprechenden Produkt-Content für unsere Homepage und stellst die Buchbarkeit in unseren Systemen sicher.
- Du kalkulierst Reisepreise und optimierst die Produktdarstellung sowie Reihung auf unserer Website.
- Du beobachtest und analysierst kontinuierlich den touristischen Markt und erkennst Trends frühzeitig.
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Mein Tätigkeitsfeld:
- Disposition der Objekte und Sicherstellung, dass die personellen Ressourcen optimal eingesetzt werden
- Vorausschauende Personalplanung hinsichtlich der optimalen Einteilung der gewerblichen Mitarbeiter
- Zeitgerechte Vorbereitung der Lohndaten für die Lohnverrechnung
- Überwachen des Ausbildungs- und Kompetenzstandes der gewerblichen Mitarbeiter
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess
- Positive Beeinflussung der Mitarbeiterzufriedenheit durch wertschätzenden Umgang
- Verantwortung für die Aktualisierung und Pflege der Stammdaten
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Was dich erwartet
- Eine professionelle und vielseitige Ausbildung
- Interessante Aufgaben, bei denen du zeigen kannst, was in dir steckt
- Aktive Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen – Rotationsprogramm
- Direkter Kontakt mit unseren Kunden und Lieferanten
- attraktive Projekte bei denen du mitarbeiten kannst
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Was dich erwartet
- Umfassenden Einblick in die spannenden, vielfältigen Aufgaben und Tätigkeiten der Personalabteilung (Administration und Verrechnung)
- Direkter Kontakt mit unseren Mitarbeitern und Behörden
- Attraktive Projekte bei denen du mitarbeiten kannst
- Aktive Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen – Rotationsprogramm
- Eine professionelle und vielseitige Ausbildung
- Interessante Aufgaben, bei denen du zeigen kannst, was in dir steckt
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Das sind deine Aufgaben
- Du bist erste Ansprechperson für unsere EDI-Kunden in unserem Produktbereich - vom Angebot über die Auftragsbearbeitung bis hin zur Reklamationsabwicklung
- Du unterstützt die Abteilungsleitung bei der Betreuung ausgewählter Zielkunden
- Im operativen Tagesgeschäft wird auch auf dich gezählt - du unterstützt deine Kollegen tatkräftig
- Du pflegst Liefertermine und kümmerst dich um die laufende Aktualisierung unserer Preislisten im ERP-System
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Deine Aufgaben
- Gesamte Projektkoordination und Kommunikation mit den Kunden
- Erfolgskontrolle und Analyse der Projekte
- Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
- Verwaltung von TYPO3, Shopify etc.
- Erstellung von Angeboten, Präsentationen und weiteren projektbezogenen Dokumenten
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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Immobilienverwalter in der laufenden Objektbetreuung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Unterlagen
- Terminkoordination, Telefonauskunft, allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Auswertungen und Zuarbeit bei Abrechnungen und Angeboten
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Vollzeit | Teilzeit
Dornbirn, Altenrhein
27.05.2025
Dornbirn, Altenrhein
Deine Aufgaben sind:
- Gemeinsam mit unseren Produktmanagern bist du verantwortlich für die Entwicklung, Planung und Organisation unserer Reisen in die jeweiligen Zielgebiete.
- Du wirkst bei Kalkulationen tatkräftig mit.
- Du arbeitest bei der Produktgestaltung auf unserer Homepage mit und stellst die Buchbarkeit unserer Reisen in diversen Portalen sicher.
- Du hilfst bei der Analyse, Kontrolle und Optimierung des Rhomberg Reisen Produktsortiments und unterstützt somit die Produktmanager sowie die Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen.
- Du kümmerst dich um die Aktualisierung und Pflege der Daten in unseren Buchungssystemen.
- Du unterstützt die Produktmanager im Tagesgeschäft bei der Abwicklung von Kundenwünschen und Reklamationen mit den Partnern im Zielgebiet oder bei der Kontrolle der Eingangsrechnungen aus unseren Zielgebieten.
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