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Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Immobilienverwalter in der laufenden Objektbetreuung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Unterlagen
- Terminkoordination, Telefonauskunft, allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Auswertungen und Zuarbeit bei Abrechnungen und Angeboten
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Vollzeit | Teilzeit
Dornbirn, Altenrhein
19.08.2025
Dornbirn, Altenrhein
Deine Aufgaben sind:
- Du entwickelst unser Reiseportfolio mit Fokus auf Leserreisen, Rundreisen und Themenwochen kontinuierlich weiter.
- Du organisierst und betreust eigenverantwortlich unsere Reisen – von der Idee bis zur Umsetzung.
- Du reist in unsere Zielgebiete, pflegst enge Beziehungen zu unseren Partnern vor Ort und bist die Schnittstelle bei Kundenwünsche sowie Reklamationen.
- Du führst Verhandlungen mit Leistungsträgern, triffst Preisabsprachen und schließt Verträge ab.
- Du erstellst ansprechenden Produkt-Content für unsere Homepage und stellst die Buchbarkeit in unseren Systemen sicher.
- Du kalkulierst Reisepreise und optimierst die Produktdarstellung sowie Reihung auf unserer Website.
- Du beobachtest und analysierst kontinuierlich den touristischen Markt und erkennst Trends frühzeitig.
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Vollzeit | Teilzeit
Dornbirn, Altenrhein
19.08.2025
Dornbirn, Altenrhein
Deine Aufgaben sind:
- Gemeinsam mit unseren Produktmanagern bist du verantwortlich für die Entwicklung, Planung und Organisation unserer Reisen in die jeweiligen Zielgebiete.
- Du wirkst bei Kalkulationen tatkräftig mit.
- Du arbeitest bei der Produktgestaltung auf unserer Homepage mit und stellst die Buchbarkeit unserer Reisen in diversen Portalen sicher.
- Du hilfst bei der Analyse, Kontrolle und Optimierung des Rhomberg Reisen Produktsortiments und unterstützt somit die Produktmanager sowie die Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen.
- Du kümmerst dich um die Aktualisierung und Pflege der Daten in unseren Buchungssystemen.
- Du unterstützt die Produktmanager im Tagesgeschäft bei der Abwicklung von Kundenwünschen und Reklamationen mit den Partnern im Zielgebiet oder bei der Kontrolle der Eingangsrechnungen aus unseren Zielgebieten.
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Aufgaben und Tätigkeiten
- Verwaltungsarbeiten aller Art
- Buchhaltung
- Kommunikation mit Schüler:innen, Eltern und Behörden
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Kundenservice und Landesstellen
- Umfassende persönliche und telefonische Auskunftserteilung und Beratung unserer Kund*innen
- Versicherungs- und leistungsrechtliche Prüfung von Kundenanliegen
- Erledigung von operativen Tätigkeiten, z.B. Erfassung von Anträgen, fachliche Bearbeitung und Prüfung von Leistungen nach dem ASVG bzw. KBG, inkl. zugehöriger Korrespondenzen
- Qualifizierte Entgegennahme und Weiterleitung von diversen Anträgen, z.B. Verordnungen, Honorarnoten, ...
- Vermittlung von kompetenten Ansprechpartner*innen für Problemlösungen aus anderen Fachbereichen bzw. Institutionen
- Bearbeitung von Anfragen anderer SV-Träger und Institutionen
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Die Position im RampenLICHT
- Sie übernehmen die Korrespondenz via Telefon und E-Mail, priorisieren Informationen und kommunizieren präzise mit relevanten internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie planen und koordinieren Termine, Meetings, internationale Reisen sowie Veranstaltungen und stellen einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft der jeweiligen Teams sicher.
- Darüber hinaus bereiten Sie Meetings professionell vor und nach, erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen und sorgen für eine strukturierte Ablage von Dokumenten.
- In enger Abstimmung mit weiteren Assistenzkräften im Unternehmen gewährleisten Sie eine reibungslose Zusammenarbeit und vertreten sich bei Bedarf gegenseitig.
- Sie wirken aktiv an eigenen Projekten mit, übernehmen Verantwortung für die Planung, überwachen Fortschritte und unterstützen bei der Umsetzung.
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Deine neue Chance:
- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Mein Tätigkeitsfeld:
- Disposition der Objekte und Sicherstellung, dass die personellen Ressourcen optimal eingesetzt werden
- Vorausschauende Personalplanung hinsichtlich der optimalen Einteilung der gewerblichen Mitarbeiter
- Zeitgerechte Vorbereitung der Lohndaten für die Lohnverrechnung
- Überwachen des Ausbildungs- und Kompetenzstandes der gewerblichen Mitarbeiter
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess
- Positive Beeinflussung der Mitarbeiterzufriedenheit durch wertschätzenden Umgang
- Verantwortung für die Aktualisierung und Pflege der Stammdaten
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