Das erwartet Dich:
- Prüfung, Kontierung und Buchung von Rechnungen
- Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Kontenabstimmung und Stammdatenpflege
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Deine Aufgaben:
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Professioneller Besucherempfang, Telefonvermittlung, Fuhrparkmanagement und Büroorganisation -
Unterstützung der Warenwirtschaft und Kontrolle des Posteingangs -
Kaufmännische Tätigkeiten: Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen anhand der Vorgaben unserer Projektleiter -
Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
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Das sind deine Aufgaben
- Du übernimmst interessante Aufgaben und zeigst, was in dir steckt
- Du arbeitest aktiv in verschiedenen Abteilungen mit – dank unseres Rotationsprogramms
- Du hast direkten Kontakt mit Kunden und Lieferanten
- Du bringst dich in attraktive Projekte ein und gestaltest mit
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Tätigkeiten
- an Computern und Laptops arbeiten, betriebliche Office-Software anwenden
- Telefon-, E-Mail- und Schriftverkehr erledigen
- Termine einteilen und koordinieren
- Meetings, Tagungen und Dienstreisen von Vorgesetzten organisieren und koordinieren
- betriebliche Daten und Werte für die Buchhaltung und Kostenrechnung vorbereiten
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen abwickeln, Zahlungen und Überweisungen veranlassen
- Lagerbestände kontrollieren, eingehende Waren entgegennehmen und prüfen
- Angebote von Lieferanten prüfen, Bestellungen durchführen
- Konditionen, Zahlungs- und Lieferbedingungen aushandeln, Kostenvergleiche anstellen
- bei den jährlichen Inventuren mithelfen
- Zahlungseingänge dokumentieren, betriebliches Mahnwesen durchführen
- Kunden informieren und betreuen
- Betriebsbücher und Journale führen, Auswertungen vornehmen
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Deine Aufgaben
- Du bearbeitest Kundenanfragen von A bis Z: von der Anfrage über die Kalkulation und Angebotslegung bis zur Abstimmung mit der Produktion
- Du führst die Fakturierung durch und kümmerst dich um die Stammdatenerfassung
- Du bist Ansprechperson für unsere Kunden und besuchst diese im Rahmen des Kundenbetreuungsmanagements
- Du unterstützt die Planung, Gestaltung und Umsetzung von Kundenlösungen als Schnittstelle zu Produktion und Logistik - auch Standortübergreifend (AT, DE, IT)
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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Helvetia Versicherungen AG
Vollzeit
Ihre fachlich anspruchsvolle Rolle
- Umfassende Betreuung und professionelle Servicierung der zugewiesenen Vertriebspartner im Partnervertrieb (Innendienst).
- Zentrale Ansprechperson für unsere Vertriebspartner– telefonisch wie schriftlich.
- Selbstständige Klärung fachlicher Anliegen zu Versicherungsprodukten, Prämien, Verträgen und Annahmerichtlinien.
- Erstellung und Prüfung von Offerten sowie Kontrolle von Anträgen.
- Bearbeitung von Polizzen, Vermittlerdaten, Provisionen und weiteren vertriebsrelevanten Themen.
- Aktive Sicherstellung eines hohen Service- und Qualitätsniveaus im Vertriebsinnendienst.
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Dein Aufgabengebiet:
- Du bist verantwortlich für allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Dein Aufgabengebiet umfasst die Auftragsabwicklung, vom Angebot bis zur Fakturierung
- Du pflegst die Stammdaten und Preislisten
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Teilzeit
Dornbirn, Vorarlberg, Österreich
10.03.2026
Dornbirn, Vorarlberg, Österreich
Was Sie erwartet:
- Monatliche Gehaltsabrechnung (BMD) für die Ihnen zugeteilten Unternehmen der Heron Gruppe
- Interne Ansprechperson für arbeits-, sozial- und lohnsteuerrechtliche Fragen
- Abklärungen bei Auslandsentsendungen bezüglich Steuer- und Sozialversicherungspflicht bzw. benötigte Meldungen
- Schnittstelle zu Behörden, Ämtern und externen Partnern
- Vertretungsweise Erstellung von Dienstverträgen und Weiterbildungsvereinbarungen
- Betreuung der elektronischen Zeiterfassung
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Raus aus der Schule, rein ins echte Leben!
- Du erhältst eine top Ausbildung in einem staatlich ausgezeichneten Ausbildungsbetrieb
- Durch Jobrotation erhältst du Einblicke in verschiedene Aufgaben- und Berufsfelder und führst unterschiedlichste Tätigkeiten im Bereich Büro und Verwaltung aus
- Du hast die Möglichkeit zur Lehre mit Matura
- Gemeinsam mit anderen Lehrlingen reist du in eine der coolsten Städte Europas
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Deine Aufgaben
- Elektro- und Schaltschrankplanungen
- Bestandsplanungen
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Vollzeit
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
08.03.2026
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
Aufgaben
- eigenständige Lohn- u. Gehaltsabrechnung für Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- aktive Betreuung der Kunden (Berechnung aller Abgaben, An- u. Abmeldungen, Meldungen bei Behörden, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnungen, Karenzen, etc.)
- Ansprechpartner:in für die Prüfer:innen der Finanzverwaltung
- Sparringpartner:in für unsere Klienten in allen Belangen der Personaladministration, aktive Mitwirkung bei abrechnungsorientierten Planungen
- Bei Eignung und Interesse: Übernahme der Gesamtverantwortung für das Personalmanagement-Team, fachliche Führung und Förderung der Mitarbeitenden
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🕵️♀️ DEIN MISSIONSPROFIL:
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Du betreust und leitest unsere Escape Game Events & Kundenevents – Indoor & Outdoor -
Du übernimmst Verantwortung für unseren Standort (Wartung, Sauberkeit, Nachbestellungen etc.) -
Du rekrutierst, schulst und koordinierst unsere Mitarbeiter:innen -
Du bist erste Anlaufstelle für Kund:innen – von der Anfrage bis zur Nachbesprechung -
Du entwickelst neue Spielideen mit und bringst kreative Konzepte ein -
Du packst auch im Office mit an: Termine koordinieren, Supportanfragen, kleine Verwaltungsaufgaben
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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Was Sie erwartet:
- Konzeption und Aufbau unseres Schulungscenters: Schulungsangebote, Struktur, Prozesse, Standards
- Einführung bzw. Weiterentwicklung eines modernen Lernmanagementsystems (LMS)
- Planung, Koordination und Weiterentwicklung des Schulungsportfolios
- Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsleitung, internen Fachabteilungen sowie externen Trainern und Schulungseinrichtungen
- Sicherstellung von Qualität und Wirksamkeit der Schulungen: Feedback, Auswertung, Reporting, kontinuierliche Verbesserung
- Anbindung des Schulungscenters an unsere internationalen Standorte
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Warum du dich für uns entscheiden solltest: Deine Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Moderne Arbeitsprozesse und strukturierte Abläufe
- Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (fachlich & persönlich)
- Sonderkonditionen für Mitarbeitende (Produkte & Services)
- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Langfristige Perspektive in einer zukunftssicheren Branche
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Deine Hauptaufgaben umfassen:
- Du betreust spannende Projekte – vom ersten Kundenkontakt bis zum erfolgreichen Abschluss, insbesondere im Bereich Service / Wartung / Retrofit.
- Du hörst genau hin, was unsere Kunden brauchen, und entwickelst dafür passende Modernisierungs- und Migrationskonzepte – inklusive technischer Bewertung und Kalkulation.
- Du erkennst Potenziale zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit und entwickelst bestehende Geschäftsbeziehungen gezielt weiter.
- Du erstellst Angebote, stimmst dich mit internen und externen Partnern ab und sorgst für eine reibungslose operative Umsetzung.
- Du begleitest unsere Kund:innen während der gesamten Projektumsetzung und unterstützt unsere Teams – insbesondere im Vertrieb – mit deinem Know-how.
- Du organisierst und koordinierst Wartungen und Serviceeinsätze gemeinsam mit unseren Kunden und Lieferanten – sowohl für unsere eigenen Anlagen als auch für Fremdanlagen.
- Du übernimmst im Servicebereich eine zentrale Rolle, fungierst bei Bedarf als First-Level-Support bei Kundenanfragen und trägst zur schnellen Problemlösung bei.
- Du erstellst Retrofit-Konzepte für Bestandsanlagen, die modernisiert oder an neue Anforderungen angepasst werden müssen.
- Du führst und unterstützt unsere jungen Techniker:innen, die vor Ort beim Kunden im Einsatz sind, und sorgst für eine strukturierte und professionelle Abwicklung der Aufgaben.
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Was Sie erwartet:
- Verantwortung für die weitere Implementierung und Optimierung unseres CAM-Systems TopSolid
- Eigenständige Programmierung komplexer Teile sowie Optimierung der gesamten Abläufe in der Fertigungsprogrammierung
- Einsatz von Künstlicher Intelligenz für neue, effiziente Lösungen in der Automatisierung
- Erstellung von Konzepten für die Schnittstelle zwischen Büro und Fertigung
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Vollzeit | Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du entwickelst neue Spielideen für Indoor, Outdoor & Print – allein oder im Team -
Du begleitest Projekte vom Konzept bis zur finalen Umsetzung -
Du erstellst Inhalte & Rätsel für Bücher, Spiele und Events -
Du gestaltest Spielmaterialien & Werbemittel (wenn du grafisch fit bist) -
Du betreust Social Media & hilfst bei Marketingkampagnen -
Du unterstützt im Vertrieb & telefonierst mit Kund:innen und Partnern -
Du bist mit dabei bei Live-Events & sorgst für reibungslose Abläufe
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du gestaltest grafische Inhalte für Spiele, Werbemittel & Online-Auftritte -
Du betreust unsere Social-Media-Kanäle und setzt Werbekampagnen um -
Du entwickelst Inhalte & Texte für Marketing, Web & Print -
Du hilfst bei der Pflege und Erweiterung unserer Website (wenn CMS-Know-how vorhanden ist) -
Du bringst Projekte vom Konzept bis zur Veröffentlichung auf Kurs -
Du führst Recherchen durch, übernimmst Telefonsupport & akquirierst neue Partner -
Du koordinierst zwischen Behörden, Partnern & Projektbeteiligten
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IT und Digitalisierung
- Selbständige Verwaltung der Active Directory
- Selbständige Administration des VMware-Cluster
- Selbständige Betreuung von Windows- und Linux-Servern
- Selbständiges, österreichweites Zertifikatsmanagement der öffentlichen SSL-Zertifikate der ÖGK
- Mitarbeit im IT-Clientboard und im FIT-Stream Modern IT-Workplace (MitWP)
- 1st/2nd/3rd-Level Support
- IT-I-SPOC Stellvertretung Vorarlberg
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Das erwartet Dich:
- Aktive Betreuung und Beratung unserer Stammkund:innen
- Gewinnung neuer Kund:innen durch gezielte Akquise
- Professionelle Verkaufsberatung
- Pflege und Verwaltung der Kund:innendatenbank
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Tätigkeiten
- Waren entgegennehmen und kontrollieren
- Waren einlagern, umlagern und auslagern
- Technische Betriebsmittel und Einrichtungen bedienen und warten
- die erforderlichen Lagerbedingungen aus den Eigenschaften des Lagergutes ermitteln
- den Lagerbestand führen und überwachen, die erforderlichen Maßnahmen im Bedarfsfall einleiten
- Waren bereitstellen und versenden
- bei der Erstellung betrieblicher Lagerlogistikkonzepte mitwirken
- die branchenüblichen Kommunikationsmittel und Informationsmittel einsetzen
- die im betrieblichen Einsatzbereich verwendete EDV anwenden
- Dokumentationen führen
- facheinschlägige Formulare, Vordrucke und Schriftstücke ausfertigen und bearbeiten
- administrative Arbeiten mit Hilfe der betrieblichen Informations- und Kommunikationssysteme durchführen
- an der betrieblichen Buchführung und Kostenrechnung mitwirken
- Statistiken, Dateien und Karteien anlegen, warten und auswerten
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