Das bringst Du mit
-
Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich -
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie echtes Organisationstalent -
sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools -
Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität -
eine belastbare, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit freundlichem, professionellem Auftreten
|
🕵️♀️ Was du bei uns machst:
-
Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
|
Das sind deine Aufgaben
- Du übernimmst interessante Aufgaben und zeigst, was in dir steckt
- Du arbeitest aktiv in verschiedenen Abteilungen mit – dank unseres Rotationsprogramms
- Du hast direkten Kontakt mit Kunden und Lieferanten
- Du bringst dich in attraktive Projekte ein und gestaltest mit
|
Deine Rolle(n)
-
Mobilitätskoordinator:in: Du bist die zentrale Ansprechperson, wenn es um die Organisation von Auslandsstudienaufenthalten geht – für unsere outgoing und incoming Studierenden. Auch die Vertretung deiner Kolleg:innen meisterst du souverän -
Erasmus+ Beauftragte:r: Du stellst sicher, dass alle Richtlinien und Vorgaben des Erasmus+-Programms im Bereich der Studierendenmobilität korrekt umgesetzt werden. Dabei hast du den Überblick und sorgst für reibungslose Abläufe -
Berater:in: Mit deinem Gespür für individuelle Bedürfnisse berätst du Studierende umfassend zu ihren Auslandsaufenthalten – auf Deutsch und Englisch. Infoveranstaltungen organisierst und leitest du professionell und inspirierend -
Digital-Manager:in: Du behältst die Prozesse im System „Mobility Online“ im Blick, optimierst sie kontinuierlich und sorgst für eine effiziente und digitale Mobilitätsverwaltung -
Event-Planer:in: Von Welcome Weeks über Farewell Events bis hin zu spannenden Exkursionen - Du gestaltest unvergessliche Momente für internationale Studierende und schaffst ein herzliches Willkommensgefühl
|
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, z. B. laufende Abrechnungen und Überweisungsanträge.
- Du unterstützt bei der Zuordnung und Nachverfolgung von Spendeneingängen.
|
🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
|
|
|
|
|
|
|
Dein Aufgabengebiet:
- Du bist verantwortlich für allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
- Dein Aufgabengebiet umfasst die Auftragsabwicklung, vom Angebot bis zur Fakturierung
- Du pflegst die Stammdaten und Preislisten
|
Helvetia Versicherungen AG
Vollzeit
Ihre fachlich anspruchsvolle Rolle
- Umfassende Betreuung und professionelle Servicierung der zugewiesenen Vertriebspartner im Partnervertrieb (Innendienst).
- Zentrale Ansprechperson für unsere Vertriebspartner– telefonisch wie schriftlich.
- Selbstständige Klärung fachlicher Anliegen zu Versicherungsprodukten, Prämien, Verträgen und Annahmerichtlinien.
- Erstellung und Prüfung von Offerten sowie Kontrolle von Anträgen.
- Bearbeitung von Polizzen, Vermittlerdaten, Provisionen und weiteren vertriebsrelevanten Themen.
- Aktive Sicherstellung eines hohen Service- und Qualitätsniveaus im Vertriebsinnendienst.
|
DEIN AUFGABENGEBIET
- Aktiver Telefonverkauf bei Bestands- und Neukunden
- Telefonische Beratung und Betreuung unserer Kunden
- Angebotslegung sowie Nachverfolgung von Verkaufschancen
- Erfassung und Abwicklung von Aufträgen im System
- Pflege von Kundendaten und Dokumentation der Gespräche
- Enge Zusammenarbeit mit dem Innendienst und dem Vertriebsteam
|
|
|
Deine Aufgaben
- Elektro- und Schaltschrankplanungen
- Bestandsplanungen
|
Deine Aufgaben
- Elektro- u. Schaltschrankplanungen
- Bestandsplanungen
|
Deine Aufgaben:
- Selbstständige, termingerechte Angebots- und Auftragsabwicklung.
- Kompetente Beratung bei Kundenanfragen.
- Verkaufsreklamationsbearbeitung gemäß Richtlinien.
- Aktive Mitarbeit bei Verbesserungsprozessen.
|
Vollzeit
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
08.02.2026
Rheintal (Dornbirn), Bregenzerwald (Egg)
Aufgaben
- eigenständige Lohn- u. Gehaltsabrechnung für Klienten aus unterschiedlichen Branchen
- aktive Betreuung der Kunden (Berechnung aller Abgaben, An- u. Abmeldungen, Meldungen bei Behörden, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnungen, Karenzen, etc.)
- Ansprechpartner:in für die Prüfer:innen der Finanzverwaltung
- Sparringpartner:in für unsere Klienten in allen Belangen der Personaladministration, aktive Mitwirkung bei abrechnungsorientierten Planungen
- Bei Eignung und Interesse: Übernahme der Gesamtverantwortung für das Personalmanagement-Team, fachliche Führung und Förderung der Mitarbeitenden
|
🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
|
🕵️♀️ DEIN MISSIONSPROFIL:
-
Du betreust und leitest unsere Escape Game Events & Kundenevents – Indoor & Outdoor -
Du übernimmst Verantwortung für unseren Standort (Wartung, Sauberkeit, Nachbestellungen etc.) -
Du rekrutierst, schulst und koordinierst unsere Mitarbeiter:innen -
Du bist erste Anlaufstelle für Kund:innen – von der Anfrage bis zur Nachbesprechung -
Du entwickelst neue Spielideen mit und bringst kreative Konzepte ein -
Du packst auch im Office mit an: Termine koordinieren, Supportanfragen, kleine Verwaltungsaufgaben
|
Deine Rolle(n)
- Studiengangsleiter:in: Sie übernehmen die fachliche und administrative Leitung der Bachelorstudiengänge Soziale Arbeit und entwickeln den Studiengang strategisch weiter – inhaltlich, wissenschaftlich, didaktisch und strukturell. Dabei bringen Sie Ihre fachlichen und analytischen Fähigkeiten gezielt ein. Mittelfristig ist eine Erweiterung um zusätzlich Führungsaufgaben im Kompetenzfeld eine Option.
- Wissensvermittler:in: Aufgrund Ihrer fachlichen Expertise übernehmen Sie auch facheinschlägige Lehraufträge auf Deutsch und Englisch.
- Sparringspartner:in: Sie sind die primäre Ansprechperson für Studierende, arbeiten eng mit der Studiengangsadministration zusammen und stehen sowohl internen Kolleg:innen als auch externen Praxispartnern als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
- Entwickler:in: Sie übernehmen eine aktive Rolle in der strategischen Weiterentwicklung der Studienprogramme Ihres Fachbereichs, verantworten die Sicherung und Weiterentwicklung der Lehrqualität und initiieren innovative Lehr- und Lernformate.
- Repräsentant:in & Netzwerker:in: Sie vertreten den Studiengang nach außen, insbesondere in der Medienarbeit, im Austausch mit relevanten Stakeholdern sowie bei Messen und Veranstaltungen und pflegen und erweitern das bestehende Netzwerk.
|
|
|
Warum du dich für uns entscheiden solltest: Deine Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Moderne Arbeitsprozesse und strukturierte Abläufe
- Attraktive Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten (fachlich & persönlich)
- Sonderkonditionen für Mitarbeitende (Produkte & Services)
- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Langfristige Perspektive in einer zukunftssicheren Branche
|
Deine Aufgaben
- Durchführung von Reinigungsarbeiten in den Büro- und Veranstaltungsräumlichkeiten
- Erhebung des Bedarfs an Reinigungsmitteln und Hygieneartikeln
- Abstimmung des Reinigungsplans mit den Vorgesetzten
|
Deine Hauptaufgaben umfassen:
- Du betreust spannende Projekte – vom ersten Kundenkontakt bis zum erfolgreichen Abschluss, insbesondere im Bereich Service / Wartung / Retrofit.
- Du hörst genau hin, was unsere Kunden brauchen, und entwickelst dafür passende Modernisierungs- und Migrationskonzepte – inklusive technischer Bewertung und Kalkulation.
- Du erkennst Potenziale zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit und entwickelst bestehende Geschäftsbeziehungen gezielt weiter.
- Du erstellst Angebote, stimmst dich mit internen und externen Partnern ab und sorgst für eine reibungslose operative Umsetzung.
- Du begleitest unsere Kund:innen während der gesamten Projektumsetzung und unterstützt unsere Teams – insbesondere im Vertrieb – mit deinem Know-how.
- Du organisierst und koordinierst Wartungen und Serviceeinsätze gemeinsam mit unseren Kunden und Lieferanten – sowohl für unsere eigenen Anlagen als auch für Fremdanlagen.
- Du übernimmst im Servicebereich eine zentrale Rolle, fungierst bei Bedarf als First-Level-Support bei Kundenanfragen und trägst zur schnellen Problemlösung bei.
- Du erstellst Retrofit-Konzepte für Bestandsanlagen, die modernisiert oder an neue Anforderungen angepasst werden müssen.
- Du führst und unterstützt unsere jungen Techniker:innen, die vor Ort beim Kunden im Einsatz sind, und sorgst für eine strukturierte und professionelle Abwicklung der Aufgaben.
|
IT und Digitalisierung
- Selbständige Verwaltung der Active Directory
- Selbständige Administration des VMware-Cluster
- Selbständige Betreuung von Windows- und Linux-Servern
- Selbständiges, österreichweites Zertifikatsmanagement der öffentlichen SSL-Zertifikate der ÖGK
- Mitarbeit im IT-Clientboard und im FIT-Stream Modern IT-Workplace (MitWP)
- 1st/2nd/3rd-Level Support
- IT-I-SPOC Stellvertretung Vorarlberg
|
Vollzeit | Teilzeit | Freelancer, Projektarbeit | Geringfügig
🕵️♀️ Was du bei uns machst:
-
Du entwickelst neue Spielideen für Indoor, Outdoor & Print – allein oder im Team -
Du begleitest Projekte vom Konzept bis zur finalen Umsetzung -
Du erstellst Inhalte & Rätsel für Bücher, Spiele und Events -
Du gestaltest Spielmaterialien & Werbemittel (wenn du grafisch fit bist) -
Du betreust Social Media & hilfst bei Marketingkampagnen -
Du unterstützt im Vertrieb & telefonierst mit Kund:innen und Partnern -
Du bist mit dabei bei Live-Events & sorgst für reibungslose Abläufe
|
🕵️♀️ Was du bei uns machst:
-
Du gestaltest grafische Inhalte für Spiele, Werbemittel & Online-Auftritte -
Du betreust unsere Social-Media-Kanäle und setzt Werbekampagnen um -
Du entwickelst Inhalte & Texte für Marketing, Web & Print -
Du hilfst bei der Pflege und Erweiterung unserer Website (wenn CMS-Know-how vorhanden ist) -
Du bringst Projekte vom Konzept bis zur Veröffentlichung auf Kurs -
Du führst Recherchen durch, übernimmst Telefonsupport & akquirierst neue Partner -
Du koordinierst zwischen Behörden, Partnern & Projektbeteiligten
|
Was dich bei uns wirklich erwartet
- Kurze Entscheidungswege und echtes Vertrauen
- Familiäres Betriebsklima mit Hands-on-Mentalität
- 4,5-Tage-Woche für mehr Balance
- Zukunftsorientiertes, umweltbewusstes Unternehmen
- Persönliche Weiterentwicklung in unserer TeD Talente-Schmiede
- TeD in Action: After-Work-Events, Skitage, Team-Events
- Zusammenarbeit mit visionären Technologien und starken Persönlichkeiten
|
