8 Assistentin Jobs in Dornbirn
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Immobilienverwalter in der laufenden Objektbetreuung
- Vorbereitung und Nachbearbeitung von Eigentümerversammlungen
- Schriftverkehr mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und digitalen Unterlagen
- Terminkoordination, Telefonauskunft, allgemeine Bürotätigkeiten
- Erstellung von Auswertungen und Zuarbeit bei Abrechnungen und Angeboten
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Ordinationsassistenz (m/w/d) 30%, Karenzvertretung
- Terminmanagement (telefonisch und per E-Mail)
- Dokumentation gynäkologischer und onkologischer Leistungen
- Befundanforderung und -verwaltung
- Anmeldung zu weiterführenden Untersuchungen und Therapien (z.B. Strahlentherapie, CT)
- Pflege von Terminkalendern und Dienstplänen
- Teilnahme an Tumorboards und Besprechungen
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Josef Mäser GmbH
Vollzeit | Teilzeit
IHRE AUFGABEN
- Mitarbeit Produktionsplanung
- Auftragsbearbeitung
- Etikettenerstellung
- Terminüberwachungen
- Nachkalkulationen
- Inventurbuchungen
- Personalagenden (Zeiterfassung)
- Allgemeine Assistenzaufgaben
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Vollzeit | Teilzeit
Dornbirn, Altenrhein
15.07.2025
Dornbirn, Altenrhein
Deine Aufgaben sind:
- Gemeinsam mit unseren Produktmanagern bist du verantwortlich für die Entwicklung, Planung und Organisation unserer Reisen in die jeweiligen Zielgebiete.
- Du wirkst bei Kalkulationen tatkräftig mit.
- Du arbeitest bei der Produktgestaltung auf unserer Homepage mit und stellst die Buchbarkeit unserer Reisen in diversen Portalen sicher.
- Du hilfst bei der Analyse, Kontrolle und Optimierung des Rhomberg Reisen Produktsortiments und unterstützt somit die Produktmanager sowie die Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen.
- Du kümmerst dich um die Aktualisierung und Pflege der Daten in unseren Buchungssystemen.
- Du unterstützt die Produktmanager im Tagesgeschäft bei der Abwicklung von Kundenwünschen und Reklamationen mit den Partnern im Zielgebiet oder bei der Kontrolle der Eingangsrechnungen aus unseren Zielgebieten.
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Aufgaben und Tätigkeiten
- Verwaltungsarbeiten aller Art
- Buchhaltung
- Kommunikation mit Schüler:innen, Eltern und Behörden
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Deine neue Chance:
- Unsere Mentoren begleiten Dich über den gesamten Prozess der Personalbereitstellung, von der Akquise bis zur Betreuung von Kunden und Mitarbeitern, Außendienst-Aktivitäten, Kalkulationsschulungen, Arbeitsrechtschulungen.
- Die Schulungen finden im gesamten Bundesgebiet und auch an Deinem Einsatzort statt. Eine Reisebereitschaft und Führerschein B sind Voraussetzung.
- Ein hohes Maß an Selbstsicherheit, Redegewandtheit, Verlässlichkeit und Lernfähigkeit sind ebenso Voraussetzung.
- EDV-Kenntnisse und gutes Deutsch in Word und Schrift.
- Abschluss einer kaufmännischen oder technischen Ausbildung.
- Weiters sind eine hohe mentale Belastbarkeit und Flexibilität notwendig.
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Ihre wesentlichen Aufgaben, die Sie begeistern
- Sach- und fachgerechtes Instrumentieren bei Operationen in verschiedenen Fachgebieten
- Durchführung aller vor- und nacharbeitenden Maßnahmen bei operativen Eingriffen
- Fachgerechte Vorbereitung und Bedienung der notwendigen Geräte, Instrumentarien und Sterilgüter
- Erarbeitung und Umsetzung bereichsspezifischer Standards
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
- Du bist der/die Gastgeber:in und gleichzeitig Game-Leiter:in für unsere Spielgruppen
- Du kümmerst dich um Ordnung, Material & Technik im Secret Room
- Du unterstützt im Backoffice: Buchhaltung vorbereiten, Belege sammeln, Mails beantworten
- Du hilfst bei der Eventplanung und organisierst unsere Aushilfskräfte
- Du kommunizierst mit Kund:innen und entwickelst kreative Ideen für neue Events
- Und wenn mal was quietscht oder klemmt: kleiner Werkzeug-Einsatz statt großer Panik
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