Vollzeit | befristet | Praktikum
What you will enjoy doing
- Support the development of concepts to involve leaders and employees in change initiatives and gather their feedback
- Assist in the organization and follow-up of internal workshops and training sessions
- Create and analyze surveys to assess engagement and effectiveness
- Develop compelling communication materials, including intranet articles, presentations, and videos, to support change initiatives
- Coordinate and engage with the internal Change Management Community to foster knowledge exchange and best practices
- Contribute your academic knowledge and fresh ideas to ongoing projects
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What you will enjoy doing
- Take ownership of the project management for our strategic project “UNITE”, which is already underway.
- UNITE covers all HR processes across the employee life cycle, e.g. employee and organization master data, interfaces, legal requirements, recruiting, learning and development, talent management, onboarding/offboarding, etc.
- Coordinate collaboration between regions, implementation partners, and software providers, ensuring transparent communication and information flow.
- Lead an international project team and promote open and effective communication.
- Monitor project progress, budget, and milestone delivery, and report regularly to top management.
- Ensure integration with existing systems and the harmonization of global HR processes.
- Implement change management and communication strategies; organize training sessions for HR teams and end-users.
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Deine Mission
- Betreuung und Weiterentwicklung des IT Service Managements (Incident-, Request-, Change-Prozesse)
- Monitoring und Sicherstellung der SLA-Einhaltung sowie KPI-Reporting
- Dokumentation und Qualitätssicherung im Betrieb
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei IT-Anliegen (2nd-Level-Support)
- Asset- und Lifecycle-Management von Endgeräten
- Planung und Durchführung von Software-Rollouts inklusive Patchmanagement und Compliance
- Einrichtung und Verwaltung von Windows Clients inklusive Imaging und Automatisierung
- Administration des Mobile Device Management Systems
- Paketierung und Verteilung von Anwendungen
- Mitarbeit in IT-Projekten sowie eigenständige Umsetzung von Teilprojekten
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Das sind deine Aufgaben
- Du übernimmst die Projektleitung für unser strategisches Projekt „UNITE“, welches bereits angelaufen ist.
- UNITE umfasst sämtliche HR-Prozesse des Employee Life Cycles, z. B. Mitarbeiter- und Organisationsstammdaten, Schnittstellen, gesetzliche Anforderungen, Recruiting, Learning and Development, Talentmanagement, On-/Off-boarding etc.
- Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Regionen, Implementierungspartnern und Software-Anbietern und sorgst für einen transparenten Informationsfluss.
- Du steuerst ein internationales Projektteam und förderst eine transparente Kommunikation.
- Du überwachst den Projektfortschritt, das Budget und die Einhaltung von Meilensteinen und berichtest regelmäßig an das Top-Management.
- Du stellst die Integration mit bestehenden Systemen sowie die Harmonisierung globaler HR-Prozesse sicher.
- Die Umsetzung von Change-Management- und Kommunikationsstrategien gehört zu deinem Alltag, ebenso wie die Organisation von Schulungen für HR-Teams und Endanwender/innen.
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Das sind deine Aufgaben
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Du führst und entwickelst ein selbstorganisiertes Team - mit Fokus auf Eigenverantwortung, Vertrauen und kontinuierliches Lernen. -
Du entwickelst Menschen und Organisationen weiter - durch Coaching, klare Zielbilder und ein Umfeld, in dem Potenziale wachsen. -
Du vernetzt Business und IT: Du verstehst Anforderungen, übersetzt sie in sinnvolle IT-Lösungen und sorgst für messbaren Mehrwert. -
Du gestaltest die Zukunft des digitalen Arbeitsplatzes: von der Strategie bis zum Betrieb der M365-, Collaboration- und Kommunikations-Services. -
Du stellst Stabilität, Performance und Sicherheit sicher - und gleichzeitig die Kosten- und Ressourceneffizienz deiner Services. -
Du etablierst Standards und Prozesse, die Orientierung geben, aber Raum für Eigeninitiative lassen. -
Du pflegst starke Partnerschaften mit Kollegen weltweit - auf Augenhöhe, mit Offenheit und Begeisterung für gemeinsame Ziele.
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Vollzeit
Hard, Wien
15.01.2026
Hard, Wien
WAS DICH ERWARTET
- Du führst Copilot und Agentic AI in unserer Organisation ein und stellst deren sicheren und effizienten Betrieb sicher.
- Du entwickelst unsere Lösungen kontinuierlich weiter und vereinst dabei Technik, Governance und Change-Management.
- Du konzipierst und implementierst skalierbare, sichere und compliant AI-Lösungen mit messbarem Mehrwert.
- Gemeinsam mit dem AI Adoption Specialist identifizierst du Use Cases und erarbeitest passende AI-Lösungen für die Fachbereiche.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Aktive Mitgestaltung und Umsetzung der globalen Spartenstrategie in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, den Fachbereichen und internationalen Vertriebsgesellschaften
- Koordination und Durchführung der Spartenplanung, inklusive Forecasting, Budgetierung und Mehrjahresplanung
- Erstellung und Analyse von Reports, Forecasts und Budgets zur Ableitung von operativen und strategischen Handlungsempfehlungen
- Leitung und Mitwirkung an spartenweiten und spartenübergreifenden Projekten zur Optimierung der Prozesslandschaft und Weiterentwicklung der Organisation
- Aufbau und Weiterentwicklung von Steuerungsinstrumenten für weitere Effizienz, Wachstum und Rentabilität
- Business Partner des Managements – Sparringspartner bei wirtschaftlichen Fragestellungen, Chancen- und Risikobewertung sowie Entscheidungsunterstützung
- Aktive Rolle im Change-Management – Unterstützung bei der Transformation zu datengetriebenen Steuerungsprozessen
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HUBER Holding · IT Services · Mäder · Hybrid
Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort der Huber Holding AG zum nächstmöglichen Eintritt eine:n engagierte:n
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Deine Aufgaben
- Du entwickelst, planst und steuerst EZA-Projekte (Bildung, Gesundheit, ggf. Landnutzung/Landwirtschaft)
- Du arbeitest eng mit lokalen Partnerorganisationen in der Konzeptions- und Umsetzungsphase zusammen
- Du übernimmst Fundraising, Antragstellung und Budgetplanung (z. B. Stiftungen, ADA, EU) und pflegst die Beziehung zu Fördergebern
- Du verantwortest Monitoring, Berichtswesen, Qualitätssicherung sowie Projektabschlüsse inklusive Evaluierungsvorbereitung
- Du unterstützt Partnerorganisationen im Capacity Building sowie in ihrer organisatorischen Weiterentwicklung.
- Du wirkst an der Optimierung interner Prozesse und an der Weiterentwicklung von Projektmanagement-Standards mit.
- Du arbeitest in einem engagierten Team und bringst dich aktiv zu inhaltlichen und strategische Themen ein.
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