DAS ERWARTET DICH
- Unterstützung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Bauprojekten
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen
- Unterstützende Tätigkeit in der Terminplanung, Kostenplanung und Qualitätsmanagement
- Kommunikation mit Auftraggebern, Planern, Behörden und Handwerkern
- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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Vollzeit | Teilzeit | befristet
Was dich erwartet
- Du übernimmst die direkte Assistenz der Geschäftsfeldleitung (z.B. Terminorganisation, Reisen, E-Mails, Korrespondenz, sowie Veranstaltungen)
- Du bist für die selbstständige Koordination von organisatorischer Abläufe zuständig
- Du erstellst und bereitest Auswertungen, Berichte und Präsentationen auf
- Du wirkst bei der Zeitdatenpflege sowie bei Bestell- und IT-Anforderungen mit
- Du arbeitest im Bereich Risikomanagement und Datenschutzgrundverordnung mit
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Ihre Aufgaben:
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Organisation des Kanzleialltags, Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben -
Betreuung unserer Mandantinnen und Mandanten am Telefon und in der Kanzlei -
Korrespondenz und Diktatschreiben -
Akten- und Dokumentenverwaltung (auch digital), Termin- und Fristenkontrolle -
Vorbereitung und Formatierung von Schriftsätzen, Einbringung im elektronischen Rechtsverkehr -
Unterstützung bei Abrechnungen -
Je nach Erfahrung: selbstständige Bearbeitung von Exekutionsangelegenheiten
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Vollzeit | Teilzeit
Dornbirn, Bregenz, Feldkirch
05.08.2026
Dornbirn, Bregenz, Feldkirch
Zahnmedizin
- Vorbereitung von und Assistenz bei Zahnbehandlungen (inkl. Röntgen, Leistungserfassung, Heilkostenpläne, Terminkoordination, …)
- Durchführung aller Hygienemaßnahmen und Aufbereitung der Instrumente
- Betreuung von Patient*innen
- Optional: Mundhygienebehandlungen
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Beschäftigungsausmaß: Voll- oder Teilzeit
- Abgeschlossene Ausbildung
- Verantwortungsbewusstsein und verlässliche Arbeitsweise
- Freude an Weiterbildung und fachlicher Weiterentwicklung
- Klare und respektvolle Kommunikation im Team und mit Bewohner:innen
- Hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen
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Vollzeit | Teilzeit
Hard, Lustenau, Lingenau, Bezau, Hörbranz, Dornbirn
04.08.2026
Hard, Lustenau, Lingenau, Bezau, Hörbranz, Dornbirn
Beschäftigungsausmaß:
Als Pflege(fach)assistent*in bei der Lebenshilfe Vorarlberg stehen die einfühlsame Pflege und die wertschätzende Begleitung von Menschen mit Beeinträchtigungen im Mittelpunkt. Mitanand gestalten und Stärken einbringen.
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Vollzeit | Teilzeit
Dornbirn, Götzis, Nofels
04.08.2026
Dornbirn, Götzis, Nofels
Beschäftigungsausmaß:
Als Pflege(fach)assistent*in bei der Lebenshilfe Vorarlberg stehen die einfühlsame Pflege und die wertschätzende Begleitung von Menschen mit Beeinträchtigungen im Mittelpunkt. Mitanand gestalten und Stärken einbringen.
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Teilzeit
Wohnhäuser Oberland
02.08.2026
Wohnhäuser Oberland
Beschäftigungsausmaß:
Als Pflege(fach)assistent*in bei der Lebenshilfe Vorarlberg stehen die einfühlsame Pflege und die wertschätzende Begleitung von Menschen mit Beeinträchtigungen im Mittelpunkt. Mitanand gestalten und Stärken einbringen.
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Das sind Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
- Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und Stammdatenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
- Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
- Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren Projekten
- Koordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern)
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Beschäftigungsausmaß: Voll- oder Teilzeit
- Abgeschlossene Ausbildung
- Verantwortungsbewusstsein und verlässliche Arbeitsweise
- Freude an Weiterbildung und fachlicher Weiterentwicklung
- Klare und respektvolle Kommunikation im Team und mit Bewohner:innen
- Hohe soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen
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Deine Rolle bei uns
- Betreuung und Beaufsichtigung von Kindern in der Mittagszeit sowie Essensausgabe
- Konzipierung und Durchführung eines pädagogischen Freizeitangebots
- Teilnahme an regelmäßigen Teamsitzungen, Supervisionen und internen Fortbildungen
- Zusammenarbeit und Kooperation im Team
- Kontakt mit Eltern, Lehrpersonen und Schulleitung
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Das sind deine Aufgaben
- Die Koordination technischer Themen sowie die Unterstützung der technischen Leitung im Tagesgeschäft gehören zu deinem Verantwortungsbereich
- Die Organisation externer Partner liegt in deinen Händen
- Zusätzlich bist du für das Monitoring gesetzlich wiederkehrender Überprüfungen verantwortlich
- Die Pflege und Weiterentwicklung unserer Wartungs- und Anlagendaten übernimmst du eigenständig
- Durch die Analyse von Daten trägst du aktiv dazu bei, Prozesse zu verbessern und weiterzuentwickeln
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Unser Angebot: Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn und Freude
- Einen gesellschaftlich wichtigen und äußerst abwechslungsreichen Beruf mit einem Alltag voller Lebensenergie. Eine Arbeit mit Sinn, viel Verantwortung und gleichzeitig Freude, Spaß, Spannung und Abenteuer ... und ja: fast immer auch viel Anerkennung von Kindern und Eltern.
- Viel Freiraum in der pädagogischen Arbeit: Wir arbeiten nach einem modernen pädagogischen Konzept, in dem viel Platz für deine Interessen und Talente ist.
- Ein unglaublich freundliches Team, das auch gut aufeinander Acht gibt.
- Arbeitszeiten, die möglichst gut zu deinem Leben passen: Unsere Betreuungszeiten sind natürlich vorgegeben. Innerhalb dieses Rahmens stimmen wir unsere Dienste möglichst so ab, dass es für alle gut passt.
- Starke Unterstützung, wenn‘s mal brennt: In herausfordernden Situationen mit den Kindern oder im Team steht dir eine pädagogische Fachbegleitung zur Seite.
- Du genießt bei uns ein Angestelltenverhältnis nach dem Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, mit Kranken- und Pensionsversicherung und fünf Wochen bezahlten Urlaub usw.
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Das bieten wir Dir:
- Einen modernen Arbeitsplatz, an dem Du Deine Leidenschaft für unsere Marken ausleben kannst
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld und Miteinander
- Profitiere von unseren attraktiven Benefits: Firmenrabatte und Sonderkonditionen (z.B. Job-Rad, Rabatte beim Fahrzeugkauf, Vergünstigungen bei div. Anbietern), Firmenevents, verschiedene Gesundheitsangebote (z.B. Betriebsarzt), Zuwendungen in Form von Gutscheinen bei besonderen Anlässen u.v.m.
- Nutze unsere fundierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Fähigkeiten zu erweitern und Deine berufliche Zukunft aktiv zu gestalten
- Nachhaltigkeit und Sicherheit sind zentrale Werte unseres Unternehmens. Daher ist es unser Ziel langfristig sichere Arbeitsplätze zu bieten
- Dank flacher Hierarchien erlebst Du echte Wertschätzung und kurze Entscheidungswege
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Unser Angebot: Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn und Freude
- Einen gesellschaftlich wichtigen und äußerst abwechslungsreichen Beruf mit einem Alltag voller Lebensenergie. Eine Arbeit mit Sinn, viel Verantwortung und gleichzeitig Freude, Spaß, Spannung und Abenteuer ... und ja: fast immer auch viel Anerkennung von Kindern und Eltern.
- Viel Freiraum in der pädagogischen Arbeit: Wir arbeiten nach einem modernen pädagogischen Konzept, in dem viel Platz für deine Interessen und Talente ist.
- Ein unglaublich freundliches Team, das auch gut aufeinander Acht gibt.
- Arbeitszeiten, die möglichst gut zu deinem Leben passen: Unsere Betreuungszeiten sind natürlich vorgegeben. Innerhalb dieses Rahmens stimmen wir unsere Dienste möglichst so ab, dass es für alle gut passt.
- Starke Unterstützung, wenn‘s mal brennt: In herausfordernden Situationen mit den Kindern oder im Team steht dir eine pädagogische Fachbegleitung zur Seite.
- Du genießt bei uns ein Angestelltenverhältnis nach dem Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, mit Kranken- und Pensionsversicherung und fünf Wochen bezahlten Urlaub usw.
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Teilzeit | befristet
Schaan
03.08.2026
Schaan
Stellenbeschreibung
Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen mit über 40 Jahren Know-how und Erfahrung in der Herstellung innovativer elektrischer und elektronischer Verbindungsprodukte und Verbindungssysteme. Zur Überbrückung suchen wir per 24.08.2026 bis 31.10.2026 Front-Office Assistant (m/w/d).
Deine Aufgaben:
Empfang und Betreuung von Besucher, Kunden und Dienstleister
Organisation des Besuchermanagements sowie Sicherstellung der Zutritts- und Sicherheitsprozesse
Betreuung Telefon und Email, Organisation der Post-, Kurier- und Versanddienste
Betreuung und Bewirtschaftung der Meetingräume
Verwaltung sowie Ausgabe und Rücknahme von Poolfahrzeugschlüsseln
Pflege administrativer Daten und Erstellung von SharePoint-/Intranet-Beiträgen
Professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
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Vollzeit | Teilzeit
Sunnahof Göfis
06.08.2026
Sunnahof Göfis
Beschäftigungsausmaß:
Als Fachkraft übernimmst du Verantwortung und bist Teil von individuellen Begleitaufträgen (24 – 28 Stunden/Woche).
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Unser Angebot: Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn und Freude
- Einen gesellschaftlich wichtigen und äußerst abwechslungsreichen Beruf mit einem Alltag voller Lebensenergie. Eine Arbeit mit Sinn, viel Verantwortung und gleichzeitig Freude, Spaß, Spannung und Abenteuer ... und ja: fast immer auch viel Anerkennung von Kindern und Eltern.
- Viel Freiraum in der pädagogischen Arbeit: Wir arbeiten nach einem modernen pädagogischen Konzept, in dem viel Platz für deine Interessen und Talente ist.
- Ein freundliches Team, das auch gut aufeinander Acht gibt.
- Arbeitszeiten, die möglichst gut zu deinem Leben passen: Unsere Betreuungszeiten sind natürlich vorgegeben. Innerhalb dieses Rahmens stimmen wir unsere Dienste möglichst so ab, dass es für alle gut passt.
- Starke Unterstützung, wenn‘s mal brennt: In herausfordernden Situationen mit den Kindern oder im Team steht dir eine pädagogische Fachbegleitung zur Seite.
- Du genießt bei uns ein Angestelltenverhältnis nach dem Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, mit Kranken- und Pensionsversicherung und fünf Wochen bezahlten Urlaub usw.
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In unserem Team Asset Management suchen wir ab sofort in Vandans eine:n
- Unterstützung im operativen Asset Management
- Mitarbeit bei der Verwaltung und Pflege von Liegenschaftsdaten
- Strukturierung und Pflege von Dokumentationen (z. B. Verträge, Objektunterlagen, Ablagesysteme)
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
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Unser Angebot: Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn und Freude
- Einen gesellschaftlich wichtigen und äußerst abwechslungsreichen Beruf mit einem Alltag voller Lebensenergie. Eine Arbeit mit Sinn, viel Verantwortung und gleichzeitig Freude, Spaß, Spannung und Abenteuer ... und ja: fast immer auch viel Anerkennung von Kindern und Eltern.
- Viel Freiraum in der pädagogischen Arbeit: Wir arbeiten nach einem modernen pädagogischen Konzept, in dem viel Platz für deine Interessen und Talente ist.
- Ein freundliches Team, das auch gut aufeinander Acht gibt.
- Arbeitszeiten, die möglichst gut zu deinem Leben passen: Unsere Betreuungszeiten sind natürlich vorgegeben. Innerhalb dieses Rahmens stimmen wir unsere Dienste möglichst so ab, dass es für alle gut passt.
- Starke Unterstützung, wenn‘s mal brennt: In herausfordernden Situationen mit den Kindern oder im Team steht dir eine pädagogische Fachbegleitung zur Seite.
- Du genießt bei uns ein Angestelltenverhältnis nach dem Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, mit Kranken- und Pensionsversicherung und fünf Wochen bezahlten Urlaub usw.
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Aufgaben – So leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Untersuchungen durchführen: Sie führen standardisierte Seh-, Hörtests, Blutdruck, Harnkontrolle, etc. durch (z.B. Führerscheinuntersuchungen, Substitutionspatienten)
- Aufklären und belehren: Sie erfassen, beraten und informieren Personen mit meldepflichtigen Krankheiten (z.B. Tuberkulose). Sie führen Blutabnahmen, Erhebungen und Quellensuche sowie Dokumentation durch.
- Untersuchungen veranlassen: Im Rahmen der TBC‐Reihenuntersuchungsverordnung veranlassen Sie Kontrolluntersuchungen
- Epidemiologisches Meldesystem pflegen: Bei meldepflichtigen Erkrankungen erfassen Sie die nötigen Daten effizient und rechtzeitig im elektronischen System.
- Vertretung übernehmen: Ob im Begutachtungswesen der Gesundheitsabteilung, im Meldewesen oder im Sekretariat – Sie springen ein, wo Unterstützung gefragt ist, und sorgen mit Ihrem Einsatz für einen reibungslosen Ablauf.
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Unser Angebot: Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn und Freude
- Einen gesellschaftlich wichtigen und äußerst abwechslungsreichen Beruf mit einem Alltag voller Lebensenergie. Eine Arbeit mit Sinn, viel Verantwortung und gleichzeitig Freude, Spaß, Spannung und Abenteuer ... und ja: fast immer auch viel Anerkennung von Kindern und Eltern.
- Viel Freiraum in der pädagogischen Arbeit: Wir arbeiten nach einem modernen pädagogischen Konzept, in dem viel Platz für deine Interessen und Talente ist.
- Ein freundliches Team, das auch gut aufeinander Acht gibt.
- Arbeitszeiten, die möglichst gut zu deinem Leben passen: Unsere Betreuungszeiten sind natürlich vorgegeben. Innerhalb dieses Rahmens stimmen wir unsere Dienste möglichst so ab, dass es für alle gut passt.
- Starke Unterstützung, wenn‘s mal brennt: In herausfordernden Situationen mit den Kindern oder im Team steht dir eine pädagogische Fachbegleitung zur Seite.
- Du genießt bei uns ein Angestelltenverhältnis nach dem Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, mit Kranken- und Pensionsversicherung und fünf Wochen bezahlten Urlaub usw.
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Das erwartet dich
- Abwicklung sämtlicher Kredite inklusive Schuldscheindarlehen und Konsortialfinanzierungen im Firmenkundenbereich
- Ansprechperson für Vertrieb Firmenkunden und Kreditmanagement Firmenkunden betreffend die Kreditabwicklung
- Erstellung von Vertragsänderungen aller Art samt den dazugehörigen Systemcodierungen
- Laufende Kontrolltätigkeiten/Vormerkungen (Auflagen, Konditionsabläufe, Versicherungen, etc.)
- Optimierung Datenqualität und Mitarbeit in Projekten/Vorhaben
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Deine Aufgaben:
- Organisation des Empfangs und Betreuung von Kunden, Bewerbern und Besuchern
- Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und Chat
- Unterstützung des Geschäftsführers eines Tochterunternehmens in administrativen und organisatorischen Belangen
- Planung und Organisation von Dienstreisen, Meetings, Schulungen sowie internen Veranstaltungen und Firmenevents
- Bestellung und Verwaltung von Arbeitskleidung und Werbeartikeln
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🕵️♀️ Was du bei uns machst:
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Du beantwortest Kundenanfragen per Mail & Telefon – freundlich, klar & mit Köpfchen -
Du hilfst bei Marketing & Vertrieb: Newsletter, Social Media & Co. -
Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Recherchen, Statistiken, Botengänge & Deko -
Du kümmerst dich um Buchungsabwicklung, Mitarbeitereinsatz & unsere Location -
Du springst bei Bedarf auch mal bei einem Live-Event ein (Indoor & Outdoor) -
Wenn du fit in Buchhaltung bist: Angebote, Rechnungen & Belege sind bei dir in besten Händen
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Unser Angebot: Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn und Freude
- Einen gesellschaftlich wichtigen und äußerst abwechslungsreichen Beruf mit einem Alltag voller Lebensenergie. Eine Arbeit mit Sinn, viel Verantwortung und gleichzeitig Freude, Spaß, Spannung und Abenteuer ... und ja: fast immer auch viel Anerkennung von Kindern und Eltern.
- Viel Freiraum in der pädagogischen Arbeit: Wir arbeiten nach einem modernen pädagogischen Konzept, in dem viel Platz für deine Interessen und Talente ist.
- Ein freundliches Team, das auch gut aufeinander Acht gibt.
- Arbeitszeiten, die möglichst gut zu deinem Leben passen: Unsere Betreuungszeiten sind natürlich vorgegeben. Innerhalb dieses Rahmens stimmen wir unsere Dienste möglichst so ab, dass es für alle gut passt.
- Starke Unterstützung, wenn‘s mal brennt: In herausfordernden Situationen mit den Kindern oder im Team steht dir eine pädagogische Fachbegleitung zur Seite.
- Du genießt bei uns ein Angestelltenverhältnis nach dem Kollektivvertrag des Vorarlberger Sozial- und Gesundheitswesens, mit Kranken- und Pensionsversicherung und fünf Wochen bezahlten Urlaub usw.
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