Das sind Ihre Aufgaben
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Payroll für das ALPLA Headquarter und das Werk Fussach
- Sicherstellung der korrekten und termingerechten Gehaltsabrechnung
- Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen Payroll relevanten Themen
- Ansprechpartner für Behörden, Sozialversicherungsträger und externe Dienstleister
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie laufenden Personalveränderungen
- Abwicklung von Sonderzahlungen, Bonuszahlungen und Reisekosten
- Verantwortung für die Vorbereitung, Begleitung und erfolgreiche Abwicklung von Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und GPLB-Prüfungen
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports
- Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen
- Unterstützung bei internationalen Projekten und konzernweiten Payroll-Initiativen
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DU
- planst Kostenstellen für die Zentralfunktionen und bist deren Businesspartner
- analysierst und interpretierst Kostenabweichungen und erstellst Dokumentationen
- unterstützt bei Monatsabschlussaufgaben im internen Rechnungswesen
- hilfst bei der Jahresplanung und beim Jahresabschluss mit
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DU
- bist das finanzwirtschaftliche Bindeglied zu unseren Tochtergesellschaften und unterstützt diese bei kaufmännischen Aufgaben
- stellst die Einhaltung konzernweiter Controlling-Richtlinien und einheitlicher Reporting-Standards in den Beteiligungen sicher
- analysierst Soll-/Ist-Abweichungen, erstellst Ad-hoc-Analysen und -Berichte und leitest daraus Handlungsempfehlungen ab
- bereitest Informationen empfängergerecht auf und bringst deine Sichtweise aktiv ein
- arbeitest gerne in kaufmännischen Projekten mit und übernimmst Verantwortung für Teilaufgaben
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WAS DICH ERWARTET
- Schaffe Transparenz für Managemententscheidungen durch aussagekräftige Dashboards, Berichte und Kennzahlensysteme auf Basis von Power BI.
- Bringe deine Expertise beim Aufbau und der Weiterentwicklung unserer Data-Warehouse- und Konsolidierungslandschaft ein.
- Treibe die Standardisierung des Berichtswesens über alle Gesellschaften hinweg voran und unterstütze die Einführung einheitlicher Reporting-Standards.
- Übernimm Verantwortung in Budget-, Forecast- und Strategieprozessen und begleite deren kontinuierliche Weiterentwicklung.
- Arbeite an bereichsübergreifenden Digitalisierungs- und Transformationsprojekten mit und gestalte die Zukunft des Finanzbereichs aktiv mit.
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Das sind deine Aufgaben
- Internationale D365 Finance Rollouts begleiten – von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Stabilisierung nach dem Go-Live.
- Lokale Anforderungen analysieren, mit bestehenden Standards abgleichen und gemeinsam mit den Fachbereichen passende Lösungen entwickeln.
- Die Umsetzung globaler Finance-Prozesse sicherstellen und Verbesserungen für das bestehende Template aktiv einbringen.
- Tests planen, durchführen und dokumentieren sowie Datenmigrationen, Cutover- und Hypercare-Aktivitäten unterstützen.
- Key User befähigen, Schulungen durchführen und verständliche Trainingsunterlagen erstellen.
- Komplexe Fragestellungen im laufenden Betrieb analysieren und gemeinsam mit Finance, IT und weiteren Stakeholdern Lösungen erarbeiten.
- Verantwortung für eigene Themen übernehmen und Projekte aktiv vorantreiben.
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DU
- erstellst und koordinierst Verrechnungspreisdokumentationen
- übernimmst die Organisation und Abwicklung von Förderthemen und arbeitest dabei eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen
- unterstützt bei steuerlichen Fragestellungen und arbeitest gemeinsam mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen an Lösungen
- wirkst bei der Erstellung von Jahresabschlüssen mit und erhältst Einblicke in bilanzielle und rechtliche Themen
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Ihre Hauptaufgaben
- Analyse und Auswertung von Bilanzen und Kundeninformationen
- Plausibilisierung und Kommentierung von Jahresabschlüssen
- Einschätzung der wirtschaftlichen Situation unserer Kunden und Weitergabe Ihrer Erkenntnisse an das Kreditmanagement
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Das erwartet dich
- Abwicklung von Wohnbauförderungskrediten
- Bearbeitung von Verträgen und Verlassenschaften
- Erledigung von Grundbuchsangelegenheiten
- Ansprechperson für unsere Filialen, Kunden und das Amt der Vorarlberger Landesregierung
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Dein Aufgabengebiet:
- Eigenständige Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für Klient:innen
- Ansprechpartner:in für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragestellungen
- Kommunikation mit Behörden, dem Finanzamt, Sozialversicherungsträgern und Gemeinden
- Persönliche Betreuung und kompetente Beratung der Klient:innen
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Deine Aufgaben
- Aufbau, Weiterentwicklung und operative Betreuung des unternehmensweiten Risikomanagements, sowie laufende Weiterentwicklung von Methoden, Prozessen, Richtlinien und Tools
- Identifikation, Analyse, Bewertung und laufendes Monitoring strategischer, operativer, finanzieller und Compliance-relevanter Risiken
- Erarbeitung von Risikoberichten, Entscheidungsgrundlagen und Maßnahmenvorschlägen für Geschäftsleitung und Fachbereiche
- Koordination und Unterstützung der Risk-owner bei der Definition, Umsetzung und Nachverfolgung risikoreduzierender Maßnahmen
- Durchführung von Risiko-Workshops, Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen in den Fachbereichen
- Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Compliance, IT, Fachbereichen und den internationalen Gesellschaften
- Unterstützung bei internen Kontrollsystemen, Audits und Governance-Themen sowie bei der Vorbereitung von Berichten für Management und Gremien
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Das sind Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
- Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und Stammdatenmanagement
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)
- Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
- Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
- Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren Projekten
- Koordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern)
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Deine Aufgaben
- Mitarbeit bei der Erstellung des Konzernabschlusses nach IFRS einschließlich Konsolidierung von Tochtergesellschaften im In- und Ausland sowie Beratung in Bilanzierungs- und Konsolidierungsfragen
- Mitwirkung bei Budget-, Forecast- und Mittelfristplanungsprozessen auf Konzernebene
- Durchführung von Abweichungsanalysen auf Konzernebene und im Bereich Beteiligungsgesellschaften
- Sicherstellung der Einhaltung von Rechnungslegungsstandards (IFRS) und internen Richtlinien
- Analyse und Aufbereitung von KPIs für fundierte Managemententscheidungen
- Mitgestaltung und Optimierung von Prozessen, mit Fokus auf Digitalisierung und Automatisierung/ KI
- Ansprechpartner für interne Fachbereiche und Wirtschaftsprüfer
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Das erwartet dich
- Neubewertung von Wohnimmobilien
- Überprüfung und Überwachung bestehender Bewertungen
- Beobachtung der für die Bank relevanten Immobilienmärkte
- Ansprechperson für unsere Filialen in allen Fragen der Immobilienbewertung
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Ihre Hauptaufgaben
- Analyse und Aufbereitung von Daten für aufsichtsrechtliche und statistische Meldungen
- Sicherstellung und Weiterentwicklung der automatisierten Meldungserstellung
- Mitwirkung am fachlichen Datenhaushalt (SPOT) in der Raiffeisen Bankengruppe Vorarlberg
- Mitarbeit in Bundesgremien samt Umsetzungsverantwortung
- Ansprechperson für Fachbereiche in datenrelevanten Fragestellungen
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