Was dich erwartet
- Du kontrollierst und buchst die Lieferantenrechnungen.
- Du bist verantwortlich für die Klärung und Bearbeitung von Abweichungen in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf.
- Du führst monatliche Kundenabrechnungen durch.
- Du prüfst Kunden- und Lieferantenrechnungen auf Ihre steuerliche Richtigkeit.
- Du unterstützt die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in unterschiedlichen Bereichen.
- Dein Gehalt liegt je nach Erfahrung und Qualifikation deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Vollzeit | Teilzeit
Rheintal, Bregenzerwald
08.02.2026
Rheintal, Bregenzerwald
Aufgaben
- eigenständige Betreuung größerer Top-Mandanten aus unterschiedlichen Branchen inklusive Erstellung von Bilanzen, G&V und Abschlüssen – sehr abwechslungsreich!
- Beratung der Mandanten (Digitalisierung, Prozessberatung, Auswertungen und Kennzahlen, Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Entscheidungen, Beratung bei Jahresabschlüssen und Prüfungsverfahren, Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern, Sozialversicherungsanstalten und Steuerbehörden, etc.) – sehr vielfältig!
- Ansprech- und Sparringspartner:in für unsere Klienten inklusiver Optimierung der Zusammenarbeit – sehr gesellig!
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DU
- führst die kaufmännische Immobilienverwaltung und unterstützt die Miet- und Immobilienverwaltung
- definierst Übergabeschnittstellen zwischen Immobiliensoftware und SAP und betreust deren Umsetzung
- führst die Finanzbuchhaltung bzw. das Controlling unserer Objekte durch
- erstellst und pflegst Dashboards, Reports und Analysen für das Property Management
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Was Sie erwartet
- Sie ergänzen unser derzeitiges Team von zwei Personalverrechnerinnen. Nach einer fundierten Einschulung sind Sie dann gemeinsam für die Abrechnung von rund 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verantwortlich.
- Im Team abwechselnd führen Sie die monatliche Personalverrechnung sowie die außerbetriebliche Abrechnung im System P&I Loga3 durch. Wir unterliegen dem Kollektivvertrag Handel und arbeiten nicht in Schichten – das erleichtert Ihre Arbeit.
- Sie erstellen regelmäßig (lohnrelevante) Auswertungen und Reports, die anspruchsvollen Abfragen dafür erstellen Sie direkt im IT-System.
- Ihnen ist völlig klar: Die Personalverrechnung unterliegt ständig Änderungen. Es macht Ihnen Freude sich in offene, neue Fragestellungen einzuarbeiten und gute Lösungsmöglichkeiten zu finden.
- Sie arbeiten eng mit unseren Personalreferentinnen zusammen und stehen als kompetente Ansprechperson für arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen zur Verfügung.
- Unser Personalverrechnungsteam ist auf die Standorte Wien und Wolfurt verteilt. Das ist eingespielt und funktioniert trotz der Distanz gut, denn ein „miteinander“ ist uns in der Zusammenarbeit wichtig.
- Die Bezahlung liegt deutlich über dem KV-Mindestentgelt.
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Was dich erwartet
- Du führst ein mehrköpfiges Team und bist die erste Ansprechperson bei fachlichen und disziplinären Fragen.
- Du koordinierst und kontrollierst die laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung unserer Gesellschaften.
- Du unterstützt sowohl bei der Budgeterstellung sowie bei der Erstellung unserer Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach UGB.
- Du erstellst Auswertungen und Statistiken und lieferst damit wichtige Entscheidungsgrundlagen.
- Du wirkst aktiv bei Optimierungsprojekten zur Qualitäts- und Effizienzsteigerung im Rechnungswesen mit und bringst dein Know-How bei der Transformation unseres bestehenden ERP-Systems ein.
- Dein Gehalt liegt – je nach Erfahrung und Qualifikation – deutlich über dem Kollektivvertrag.
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Deine Aufgaben
- Verantwortung für die strategische Entwicklung und operative Umsetzung von E-Invoicing- und E-Reporting-Lösungen inkl. Analyse rechtlicher und technischer Anforderungen in Österreich und auf EU-Ebene
- Sicherstellung der umsatzsteuerlichen Compliance in Österreich sowie auf europäischer Ebene
- Zentrale Ansprechperson für umsatzsteuerliche Fragestellungen, insbesondere im Kontext der digitalen Rechnungserstellung, -übermittlung und -archivierung
- Verantwortung für Testplanung, Koordination und fachliche Abnahme im Rahmen der Einführung und Weiterentwicklung von E-Invoicing-Lösungen
- Begleitung von Systemtests und Integration mit externen Plattformen (z. B. PEPPOL, Tax Engines) sowie deren Anbindung an interne ERP-Systeme
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Deine Aufgaben
- Du engagierst dich in unserem Verkaufsteam und erarbeitest Projekte, Konzepte und Lösungen für und mit unseren Kunden.
- Dabei kalkulierst und erstellst du Angebote und verhandelst mit unseren Kunden.
- Durch dein kundenorientiertes, ehrliches sowie kompetentes Auftreten wirst du als Gesprächspartner geschätzt und immer wieder zu den verschiedensten, interessanten Projekte herbeigezogen.
- In der Realisation von Projekten begleitest du unsere Projektleiter mit deinem Wissen und deinen kaufmännischen und praktischen Fähigkeiten.
- Mit viel Übersicht pflegst du Netzwerke zu Lieferanten, organisierst die interne Material und Lagerverwaltung und bist operativ an der Einkaufsarbeit beteiligt, insbesondere bei Abklärungen in technischer Hinsicht.
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Teilzeit
Bregenz - Sacré Coeur Riedenburg
10.02.2026
Bregenz - Sacré Coeur Riedenburg
Ihre Aufgabe:
- Durchführung der Reinigung gemäß Reinigungsplan im gesamten Schulgebäude
- Mithilfe bei der jährlichen Grundreinigung
- Unterstützung bei Reinigungsaufträgen im Zuge von Schulveranstaltungen
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Vollzeit
Bregenz - Sacré Coeur Riedenburg
05.02.2026
Bregenz - Sacré Coeur Riedenburg
Ihre Aufgabe:
- Sicherstellung der Erfordernisse des funktionierenden Schulbetriebs im Innen- und Außenbereich (Beleuchtung, Wasser/Gas, Heizung, Schneeräumung, Schließanlage…)
- Koordination und Beaufsichtigungen aller Umbauarbeiten zur Instandhaltung und Sanierung (v.a. im Sommerbetrieb)
- Laufende Kontrolle der Infrastruktur im Innen- und Außenbereich sowie Mängelbehebungen in Absprache mit der zuständigen Abteilungsleitung
- spontane Maßnahmen zur Verhinderung von Schäden durch plötzlich auftretende Gebrechen (zB Wasserrohrbrüche, Unwetter…)
- Unterstützung der Abteilungsleitungen der VOSÖ und von Fachfirmen am Gelände
- Übernahme etwaiger Fachaufträge (z.B. Brandschutzwart, Liftwart,…)
- Personalverantwortung für Reinigung und Hauswarte
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