6 Assistenz Jobs in Bregenz, Bregenzerwald
Das bringst Du mit
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Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich -
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie echtes Organisationstalent -
sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools -
Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität -
eine belastbare, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit freundlichem, professionellem Auftreten
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Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Kommunikationsschnittstelle: Koordination des Schriftverkehrs und Informationsaustausch zwischen Vorstand und Fachbereichen
- Informationsmanagement: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Nachverfolgung von Aufgaben
- Themenaufbereitung: Analyse komplexer Sachverhalte zur Entscheidungsfindung
- Projektleitung: Verantwortung für Projekte im Vorstandsbereich Risiko/Betrieb
- Funktionärsbetreuung: Ansprechpartner:in für Angelegenheiten von Funktionär:innen
und Terminkoordination für den Aufsichtsrat
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Das sind deine Aufgaben
- Einpflegen von Abmusterungen im Sampling-Plan
- Versand von Flaschen und Werkzeugen inklusive Verzollung
- Disposition der LKW/Spediteure für die jeweiligen Versendungen
- Abstimmung und Koordination von Projekten/Abmusterungen mit den Projektleitern
- Beschaffung von Material/Equipment für Abmusterungen
- Rechnungsstellung für Projekte
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Diverse Auswertungen zu den durchgeführten Projekten/Abmusterungen
- Reisemanagement/Organisation von Meetings
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Ihre Hauptaufgaben
- Privat- und Firmenkundenassistenz: Unterstützung der Firmen- und Privatkundenbetreuer.
- Personal & Bildung: Unterstützung bei Personalprozessen, Administration und Koordination von Aus‑ und Weiterbildungsmaßnahmen.
- Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation von Generalversammlung, GL‑Info, Weihnachtsfeier und weiteren internen Veranstaltungen.
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Deine Aufgaben
- Eigenverantwortliche, proaktive Betreuung unserer in- und ausländischen Kunden Inhouse und vor Ort
- Aktive Mitarbeit bei der Vermarktung und Weiterentwicklung von Serviceleistungen
- Technische und organisatorische Abstimmung mit Kunden, internen Fachabteilungen und Partnern
- Führung von Kundengesprächen sowie Vertrags- und Konditionsverhandlungen zu Aftersales-Themen
- Formulierung konkreter Fragestellungen aus Kundenanliegen und -anfragen zur internen Bearbeitung und Prozessverbesserung
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