7 Assistenz Jobs in Bregenz, Bregenzerwald
Teilzeit
Vandans und Bregenz
09.05.2026
Vandans und Bregenz
Was dich erwartet
- Du unterstützt die Arbeitsmedizin an unseren Standorten VandansundBregenz
- Du führst einfache Gesundheitschecks selbständig und verantwortungsvoll durch
- Du übernimmst organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich der Arbeitsmedizin
- Du arbeitest aktiv an betrieblichen Gesundheitsprojekten mit
- Du unterstützt bei Arbeitssicherheit und Präventionstätigkeiten im Unternehmen
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Ihre Hauptaufgaben
- Koordination von Terminen, Dienstreisen und Telefonaten für den Geschäftsbereichsleiter
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und internen Veranstaltungen
- Erfassung und Verarbeitung von Sitzungsprotokollen sowie internem und externem Schriftverkehr
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen
- telefonischer Kontakt und Koordination entsprechender Maßnahmen mit internen und externen Kunden
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Vollzeit | Teilzeit
Dornbirn, Bregenz, Feldkirch
12.05.2026
Dornbirn, Bregenz, Feldkirch
Zahnmedizin
- Vorbereitung von und Assistenz bei Zahnbehandlungen (inkl. Röntgen, Leistungserfassung, Heilkostenpläne, Terminkoordination, …)
- Durchführung aller Hygienemaßnahmen und Aufbereitung der Instrumente
- Betreuung von Patient*innen
- Optional: Mundhygienebehandlungen
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Summer Schertler Kaufmann Rechtsanwälte GmbH
Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Klientenmanagement: professioneller Telefonkontakt
- Organisation: effiziente Akten-, Termin- und Fristenverwaltung
- Korrespondenz: Abwicklung des elektronischen Posteingangs sowie Schriftverkehr mit Klienten und Behörden
- Administration: allgemeine Unterstützung des Teams im KanzleialltagAbwicklung von Immobilientransaktionen, Vorbereitung von Vertragsentwürfen und Grundbuchsgesuchen
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Aufgaben und Tätigkeiten:
- Mitwirkung an Planung, Steuerung, Umsetzung und laufender Begleitung von Bau, Sanierungs- und Instandhaltungsmaßnahmen im Bereich der Bundesschulen
- Mitwirkung an Budgetplanung, Budgetüberwachung sowie Abrechnung von Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen einschließlich Koordination der Abstimmungen mit internen und externen Projektbeteiligten
- Erhebung, Qualitätssicherung und laufende Pflege der Liegenschafts- und Gebäudedaten sowie Mitwirkung an Raum- und Nutzungskonzepten im Schulraummanagement
- Durchführung von Energieerhebungen sowie Erstellung von Berichten für das Bundesministerium für Bildung
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei der Koordination von Anfragen, Terminen und Besprechungen sowie bei der Erstellung von Planungs- Entscheidungs- und Berichtsunterlagen
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Aufgaben und Tätigkeiten:
- Posteinlauf, Registratur und Postauslauf
- IT-Angelegenheiten im Rahmen des Visual Desktops
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