3 Archivierung Jobs in Vorarlberg
Deine Aufgaben
- Verantwortung für die strategische Entwicklung und operative Umsetzung von E-Invoicing- und E-Reporting-Lösungen inkl. Analyse rechtlicher und technischer Anforderungen in Österreich und auf EU-Ebene
- Sicherstellung der umsatzsteuerlichen Compliance in Österreich sowie auf europäischer Ebene
- Zentrale Ansprechperson für umsatzsteuerliche Fragestellungen, insbesondere im Kontext der digitalen Rechnungserstellung, -übermittlung und -archivierung
- Verantwortung für Testplanung, Koordination und fachliche Abnahme im Rahmen der Einführung und Weiterentwicklung von E-Invoicing-Lösungen
- Begleitung von Systemtests und Integration mit externen Plattformen (z. B. PEPPOL, Tax Engines) sowie deren Anbindung an interne ERP-Systeme
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In unserem Team Elektrotechnik Sekundärtechnik Projektierung suchen wir ab sofort in Vandans eine:n
- Du erstellst elektrotechnische Pläne mit CAD-Software (ELCAD, EPLAN) für sekundärtechnische Anlagen
- Du stellst die Einhaltung technischer Normen und Standards sicher und arbeitest mit anderen Abteilungen zur Optimierung der Planungsprozesse zusammen
- Du übernimmst die Verwaltung, Pflege und Archivierung von Bestandsplänen und sorgst für Unterstützung sowie Qualitätskontrolle bei externen Planungstätigkeiten
- Du führst Zustandserhebungen an bestehenden Anlagen inkl. Dokumentation durch
- Du arbeitest bei Automatisierungs-, Steuer- und Regelungstechnik-Projekten in der Wasserkraft mit
- Du projektierst Kabel- und Doppelbodenanlagen und setzt diese um
- Du organisierst den Schaltschrankbau und übernimmst die Abstimmung sowie Aufsicht elektrotechnischer Arbeiten
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Aufgaben – so leisten Sie einen wertvollen Beitrag:
- Der erste freundliche Kontakt: Sie sind erste Ansprechstelle, egal, ob am Telefon oder vor Ort, und damit Aushängeschild für einen serviceorientierten und freundlichen Kundenkontakt.
- Administrativ zuarbeiten: Sie kümmern sich um die Datenpflege, bearbeiten den Schriftverkehr und halten die gesamte Dokumentation auf dem neuesten Stand. So sind die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger transparent und nachvollziehbar gespeichert.
- Sachbearbeitung unterstützen: Gemeinsam im Team bearbeiten Sie Fragestellungen und Anträge und finden gute Lösungen für Anliegen der Menschen in Vorarlberg.
- Akten verwalten: Sie legen Akten an, verwalten sie in verschiedenen Systemen und sorgen für eine lückenlose Archivierung, damit alles jederzeit nachvollziehbar bleibt.
- Vergabeverfahren begleiten (je nach Einsatzbereich): Sie assistieren bei der Durchführung von Vergabeverfahren, damit diese reibungslos und transparent ablaufen.
- Förderungsabwicklung unterstützen (je nach Einsatzbereich): Sie helfen bei der Abwicklung von Förderungen, um eine zeitgerechte und korrekte Auszahlung zu gewährleisten.
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