Kategorie: Bewerbungstipps | Lesedauer: 10 min | veröffentlicht am 16. April 2025
Zielgruppe: Jobsuchende
Vorstellungsgespräch meistern: 10 typische Fragen und überzeugende Antworten
Glückwunsch! Du bist zum Vorstellungsgespräch eingeladen worden. Das heißt, dein Lebenslauf und das Bewerbungsschreiben haben überzeugt. Die nächste Runde des Bewerbungsprozesses hat es in sich: Du wirst das Zielunternehmen und die Personalverantwortlichen persönlich kennenlernen und willst sie von dir überzeugen. Vielleicht dreht sich dir bei diesem Gedanken der Magen um, aber all die Nervosität ist gar nicht notwendig. Mit guter Vorbereitung und dem nötigen Know-How wirst du auch die letzte Hürde mit Bravour meistern.
Nervosität vor dem Vorstellungsgespräch ist normal und auch wichtig, damit du im entscheidenden Moment funktionierst. Dich schon Tage vorher zu quälen muss aber nicht sein. Sorge für ein sicheres Gefühl, indem du dich ideal aufs Gespräch vorbereitest.
Was sollte ich für ein Bewerbungsgespräch vorbereiten?
Nimm dir vor deinem Jobinterview ausreichend Zeit für die Vorbereitung. Es lohnt sich immer, dir ein paar Aspekte durch den Kopf gehen zu lassen, bevor du den Personalverantwortlichen gegenübersitzt.
Bewerbungsunterlagen genau studieren
Ein Punkt, der leicht unterschätzt wird: Kenne deine eigenen Unterlagen genau!
Personalverantwortliche werden mit hoher Wahrscheinlichkeit Fragen zu Stationen in deinem Lebenslauf und Behauptungen im Bewerbungsschreiben stellen. Überlege dir vor allem, wie du etwaige Lücken in deinem Lebenslauf erklären wirst.
Recherche über das Zielunternehmen
Das Zielunternehmen gut zu kennen, ist unglaublich wichtig. Je mehr du weißt, desto mehr kannst du dein aufrichtiges Interesse beweisen. Auf der Website des Unternehmens findest du die nötigen Informationen über die Firmengeschichte, die Unternehmenskultur und Produkte bzw. Leistungen.
Stellenanzeigen genau studieren
Gehe außerdem die Stellenanzeige noch einmal durch. Scanne das Inserat nach den wichtigsten Begriffen, was Anforderungen, Verantwortung und Qualifikationen betrifft. Diese Schlüsselbegriffe kannst du im Vorstellungsgespräch in deine Antworten einbauen und zeigen, dass genau du der:die Richtige für die ausgeschriebene Stelle bist.
Üben, üben, üben
Vor allem, wenn du beim Sprechen etwas unsicher bist, lautet das Credo: üben, üben und nochmal üben! Achte neben dem Inhalt deiner Aussagen auch genau auf Mimik, Körpersprache, Stimmlage und Sprechgeschwindigkeit. Wenn all diese Punkte stimmig sind, strahlst du Souveränität und Sicherheit aus.
Outfit zusammenstellen
Der erste Eindruck zählt! In wenigen Sekunden haben Personalverantwortliche sich ein Bild von deiner Person gemacht. Körpersprache spielt selbstverständlich eine große Rolle, doch auch das äußere Erscheinungsbild gilt es zu beachten.
Achte bei der Kleiderwahl darauf, dass sie zur Branche passt. Generell gilt beim Vorstellungsgespräch: Weniger ist mehr! Verzichte auf Auffälligkeit und setze stattdessen auf elegante Schlichtheit.
Anreise planen
Es lohnt sich auch, die Anfahrt zum Vorstellungsgespräch ausgiebig zu planen. Du solltest etwas extra Zeit einrechnen -- für den Fall, dass es Stau gibt oder die Bahn Verspätung hat. Denk auch an das Wetter, sodass du auch bei Regen ordentlich im Büro der Personaler ankommst.
Wie läuft in der Regel ein Vorstellungsgespräch ab?
- Begrüßung
- Small Talk
- Unternehmensvorstellung
- Selbstpräsentation
- Typische Fragen
- Rückfragen
- Gesprächsende und Verabschiedung
Begrüßung
Zur Begrüßung wirst du mit hoher Wahrscheinlichkeit die Hand des:der Personalverantwortlichen schütteln. Innerhalb von zwei bis drei Sekunden verschafft er:sie sich einen ersten Eindruck von deiner Person.
In der Vorbereitungszeit hast du auf ein gutes Outfit geachtet. Jetzt gilt es, mit einer lockeren, aber souveränen Körpersprache auf den:die Personaler:in zuzugehen. Strecke die Hand erst aus, wenn er:sie es tut und setz dich, wenn du dazu aufgefordert wirst. Ein leichtes Lächeln auf den Lippen schadet nie! Achte außerdem darauf, die Begrüßung nicht zu stürmisch zu gestalten.
Small Talk
In der nächsten Phase werden lockere Floskeln ausgetauscht. Der anfängliche Smalltalk dient dazu, das Eis zu brechen und den ersten Eindruck zu festigen. Nimm dir diese ersten Minuten Zeit, um anzukommen und nochmal durchzuatmen, bevor es mit den richtigen Fragen losgeht.
Achte hier am meisten auf deine Körpersprache: Halte Blickkontakt und lächle zwischendurch.
Das Unternehmen stellt sich vor
In der Regel wirst du nach dem Smalltalk das Unternehmen besser kennenlernen. Deine Gesprächspartner:innen stellen sich vor und sagen einige Worte zum Ziel der Mitarbeitersuche und der Struktur des Unternehmens.
Auch wenn es verführerisch sein kann, hier auf Durchzug zu schalten und innerlich die eigenen Stärken und Schwächen zu wiederholen, solltest du in dieser Phase sehr aufmerksam bleiben. Sauge wie ein Schwamm alle Informationen auf. Sie helfen dir später dabei, schlaue Rückfragen zu formulieren.
Selbstpräsentation
Ob eine kurze Selbstpräsentation des:der Bewerber:in vor oder nach der Unternehmensvorstellung erfolgt, hängt vom Gespräch ab. Hier kann der Ablauf variieren. Oftmals wird die Phase der Selbstpräsentation eingeleitet mit der Frage: „Was können Sie uns über sich erzählen?"
Personalverantwortliche wollen hier mehr wissen, als im Lebenslauf aufgelistet wurde. Zähle also nicht die einzelnen Stationen auf, sondern erzähle von Erfahrungen und Interessen, die mit der angestrebten Position in Beziehung stehen. Nutze außerdem die Zeit, um die wichtigste Qualifikation für die Stelle zu beschreiben -- später hast du in deinen Antworten nicht mehr so viel Freiheit.
So bereitest du eine überzeugende Selbstpräsentation vor
Die Selbstpräsentation ist deine Chance, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Hier ein Aufbau, der sich bewährt hat:
- Kurze persönliche Einleitung: Beginne mit deinem Namen, Alter und aktuellem Beruf/Status
- Relevanter beruflicher Werdegang: Wähle 2-3 Stationen aus, die für die angestrebte Position relevant sind
- Wichtigste Kompetenzen: Nenne deine Kernkompetenzen und belege sie mit konkreten Beispielen
- Motivation für die Stelle: Erkläre, warum dich genau diese Position und dieses Unternehmen interessiert
- Zukunftsvision: Beschreibe kurz, wie du dich in dieser Position weiterentwickeln möchtest
Halte deine Selbstpräsentation bei maximal 2-3 Minuten und übe sie mehrfach, bis sie natürlich klingt, ohne auswendig gelernt zu wirken.
Typische Fragen
Nun geht es in die heiße Phase: Die Personalverantwortlichen fühlen dir in den vertiefenden Fragen auf den Zahn. Werdegang, Ziele, Werte, Interessen, Vorstellungen, Stärken und Schwächen werden hier unter die Lupe genommen. Antworte präzise auf die Fragen und vermeide es, vorher auswendig gelernt Inhalte herunterzubeten.
Rückfragen
„Haben Sie noch Fragen?"
Mit Rückfragen bekundest du dein Interesse am Unternehmen und der ausgeschriebenen Stelle.
Je besser du dich im Vorfeld informiert hast und je aufmerksamer du dem ganzen Gespräch gefolgt bist, desto gezielter und eloquenter fallen deine Rückfragen aus. Scheue dich nicht, mehr als eine Frage an die Personalverantwortlichen zu richten.
Beispiele für gute Rückfragen:
- "Wie sieht der typische Arbeitsalltag in dieser Position aus?"
- "Welche Herausforderungen muss die Person in dieser Position in den ersten Monaten meistern?"
- "Wie definieren Sie Erfolg für diese Position nach 6-12 Monaten?"
- "Wie würden Sie die Unternehmenskultur beschreiben?"
- "Welche Entwicklungsmöglichkeiten gibt es in diesem Bereich?"
Gesprächsende und Verabschiedung
Beim Gesprächsende kannst du dich nach dem weiteren Ablauf des Bewerbungsprozesses erkundigen. Springe nicht gleich auf, sondern bleib auch in den letzten Momenten souverän. Bedanke dich, bevor du den Raum verlässt, mit einem Lächeln für das Gespräch.
WICHTIG: Die Phasen des Vorstellungsgesprächs können in Länge und Reihenfolge variieren.
Als einzelne Bausteine wirst du den Phasen in der Regel aber begegnen.
Auf welche Fragen sollte man sich bei einem Vorstellungsgespräch vorbereiten?
WICHTIG: Die Fragen im Vorstellungsgespräch können stark variieren. Bleib also flexibel!
Lerne keine vorgefertigten Antworten auswendig. Lege dir zwar den Inhalt überzeugender Antworten zurecht, bleib aber ein authentischer und flexibler Gesprächspartner.
Was können Sie uns über sich erzählen?
Diese — nicht selten als Einstieg in die Fragerunde — genutzte Frage gibt dir die Möglichkeit, auf den Punkt zu bringen, warum du der:die Richtige für die Stelle bist. Dein Gegenüber kennt bereits deinen Lebenslauf. Verzichte also darauf, die Stationen deines Werdegangs herunterzubeten.
Setze stattdessen auf Anekdoten, die untermauern, warum gerade du das Unternehmen gut ergänzen würdest. Stütz dich hier auf die Recherche, die du im Vorfeld betrieben hast.
Was sind Ihre größten Stärken?
Nenne hier nur Stärken, die für die ausgeschriebene Stelle einen Mehrwert haben. Untermauere jede Stärke mit Beispielen aus dem früheren Berufsleben.
Was sind Ihre Schwächen?
Bleib auch bei den Schwächen unbedingt im beruflichen Kontext. Nenne nicht mehr als drei Schwächen — sogar eine ist ausreichend! Achte hier darauf, auch zu erklären, was du tust, um deiner Schwäche im Alltag entgegenzuwirken.
Ein NO-GO: „Ich habe keine Schwächen!"
Warum haben Sie sich bei uns beworben?
Hier geht es darum, zu vermitteln, dass du dich mit dem Unternehmen auf allen Ebenen identifizieren kannst. Beleuchte in deiner Antwort, dass du die Unternehmenskultur, -ziele und die gemeinsame Mission verstehst und voll dahinterstehst. Hier ist auch wieder das Wissen gefragt, dass du dir im Vorfeld bei der Recherche angeeignet hast!
Warum sollten wir Sie einstellen?
Führe in der Antwort auf diese Frage aus, was dich von anderen Bewerber:innen abheben kann. Die Freiheit ist ganz deine! Du kannst deine Antwort aus allen Bereichen ausheben: Ob Qualifikationen, Erfahrungen oder Persönlichkeitsmerkmale — alles, was dich besonders macht, ist gefragt.
Aber Achtung: Wichtig ist, dass du am Boden bleibst. Wenn du überheblich oder arrogant auf Personaler:innen wirkst, gibt das Minuspunkte und wirkt unglaubwürdig.
Wo sehen Sie sich in fünf Jahren?
Wenn Personaler:innen diese klassische Bewerbungsfrage stellen, wollen sie wissen, was dich beruflich antreibt und ob du klare Ziele verfolgst. Bezieh dich in deiner Antwort auf die Stellenanzeige und die vorher recherchierten Unternehmensziele. Personalverantwortliche wollen hier wissen, ob deine Ziele mit den Unternehmenszielen vereinbar sind.
Es wird auch der Mitarbeiterloyalität auf den Zahn gefühlt. Wenn der Eindruck entsteht, dass du schon bald wieder kündigen könntest, bist du raus.
Was wissen Sie über unser Unternehmen?
Mit dieser Frage wollen Personalverantwortliche echtes Interesse und Engagement identifizieren. Du kannst hier alles auspacken, was du im Vorfeld recherchiert hast — ganz besonders jene Punkte, die dich brennend interessieren. Wenn du mit ihnen einsteigst, flammt dies in deinen Augen auf. Echtes Interesse sieht man!
Was ist Ihre Motivation für diese Stelle?
Es geht darum, herauszufinden, was dein Katalysator für deine Arbeit ist. Woraus schöpfst du die Kraft für den Berufsalltag? Personaler:innen prüfen, ob deine Quelle unerschöpflich oder ein Tropfen auf dem heißen Stein ist.
Mach also unbedingt deutlich, warum du dich genau für dieses Unternehmen und diese Branche entschieden hast und zeig deine Begeisterung dafür.
Was sind Ihre Gehaltsvorstellungen?
Bereite dich gut auf diese Frage vor! Denn: Hier sind konkrete Zahlen gefragt. Wenn du unvorbereitet bist und spontan eine Zahl ins Blaue schmeißt, werden Personaler:innen und auch du selbst am Ende unzufrieden damit sein.
Hier gilt: Kenne deinen Wert! Recherchiere unbedingt im Vorfeld deinen Marktwert. Achte außerdem darauf, dass deine Gehaltsforderung nicht mehr als 10-15 Prozent über dem letzten Gehalt liegt.
Haben Sie noch Fragen?
Die falsche Antwort: „Nein!"
Die meist zum Schluss gestellte Frage gibt dir die Möglichkeit, nochmal ehrliches Interesse zu bekunden. Stelle Rückfragen, die sich aus dem Gespräch ergeben haben — damit zeigst Aufmerksamkeit und Engagement. Sollte während des gesamten Gesprächs kein Stoff für eine Frage aufgetaucht sein, kannst du dich auch auf deine Recherche stützen.
Nach dem Vorstellungsgespräch: Die nächsten Schritte
Auch nach dem Gespräch gibt es einige wichtige Schritte zu beachten:
- Reflexion: Notiere dir direkt nach dem Gespräch die wichtigsten Punkte und Fragen, um daraus zu lernen
- Dankesschreiben: Sende innerhalb von 24 Stunden eine kurze E-Mail, in der du dich für das Gespräch bedankst
- Nachfassen: Wenn du nach der vereinbarten Rückmeldefrist nichts gehört hast, ist ein höfliches Nachfragen erlaubt
- Angebot prüfen: Bei einer Zusage prüfe das Angebot sorgfältig und stelle bei Unklarheiten Rückfragen
- Absage verarbeiten: Bei einer Absage frage höflich nach Feedback, um dich bei zukünftigen Bewerbungen zu verbessern
FAQs zum Thema
Wie bereite ich mich auf ein Vorstellungsgespräch vor?
Antwort: Hole so viele Informationen zum Zielunternehmen und zur angestrebten Position ein, wie nur möglich. Sorge außerdem dafür, deinen eigenen Unterlagen lückenlos zu kennen und übe Körperhaltung, Mimik und Gestik im Spiegel oder auf dem Video. Leg dir überzeugende Antworten auf die häufigsten Fragen zurecht, verzichte aber darauf, sie auswendig zu lernnen. Auch das Outfit und die Anreise haben etwas Mühe verdient.
Worauf achten Personaler beim Vorstellungsgespräch?
Antwort: Personalverantwortliche wollen beim Bewerbungsgespräch wissen, ob du die nötigen Qualifikationen für den Job mitbringst, ob du dich gut ins Unternehmen und das Team einfügst und welchen Mehrwert für das Unternehmen du mitbringst.
Welche 7 Phasen hat ein Vorstellungsgespräch?
Antwort: Ein Bewerbungsgespräch läuft in verschiedenen Phasen ab. Meistens sind das die Begrüßung, die Phase des lockeren Smalltalks, das Vorstellen des Unternehmens, die Selbstpräsentation, die typischen Bewerbungsfragen, die Rückfragen des Bewerbers und schließlich die Verabschiedung.
Welche Fehler sollte man beim Vorstellungsgespräch vermeiden?
Antwort: Vermeide zu auffällige Outfits, Selbstverliebtheit, Lügen, Pokern um das Gehalt und stures Auswendiglernen.
Wie kleide ich mich angemessen für ein Vorstellungsgespräch?
Antwort: Die Kleidung sollte zur Branche und Position passen. Für konservative Branchen wie Banken oder Versicherungen empfiehlt sich ein Business-Outfit (Anzug/Kostüm). In kreativen Branchen oder Start-ups kann die Kleidung entspannter sein, sollte aber dennoch gepflegt wirken. Als Faustregel gilt: Lieber etwas zu formell als zu leger gekleidet sein. Die Kleidung sollte bequem sitzen, sauber und gebügelt sein.
Wie gehe ich mit Nervosität im Vorstellungsgespräch um?
Antwort: Nervosität ist normal und zeigt dein Engagement. Um sie zu kontrollieren, hilft gute Vorbereitung, die dir Sicherheit gibt. Vor dem Gespräch können Atemübungen und positive Selbstgespräche helfen. Während des Gesprächs ist es wichtig, bewusst langsam zu sprechen und bei Bedarf kurz innezuhalten. Wenn du sehr nervös bist, kannst du dies auch offen ansprechen – dies wird oft als Zeichen von Authentizität geschätzt.
Wir fassen zusammen
Nimm dir für die Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch genügend Zeit!
Beginne damit, deine eigenen Unterlagen nochmal genau zu studieren. Personaler:innen könnten nachbohren und wenn du dann keine passende Antwort parat hast, wird es schnell peinlich.
In einem zweiten Schritt nimmst du dir das Zielunternehmen vor. Je genauer deine Recherche, desto besser! Mache dir ein genaues Bild der Unternehmenskultur, von Produkten, Zielen und Zahlen — alles, was du findest, kann von großem Nutzen sein!
Übe das souveräne und weitestgehend freie Sprechen vor dem Spiegel oder der Kamera. Sorge außerdem für gute Rahmenbedingungen, wie eine reibungslose Anreise und das passende Outfit.
Nimm dir Zeit, unseren Fragenguide zu studieren und lege dir lockere, überzeugende Antworten auf die 10 typischen Fragen zurecht. Bleib aber flexibel, anstatt stur auswendig zu lernen.
Und vergiss nicht: Die Personalverantwortlichen haben sich nicht umsonst für ein persönliches Kennenlernen mit dir entschieden! Du darfst also souverän und selbstsicher ins Vorstellungsgespräch gehen.
