Das erwartet dich
- Vorbereitung, Veranlassung und Überwachung von internen und externen Wertpapierüberträgen
- Abrechnung und Verbuchung von Futures & Optionsgeschäften
- Disposition der Cash-Konten bei diversen Banken
- Depot- und Kontenabstimmung
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Das erwartet dich
- Vorbereitung, Veranlassung und Überwachung von internen und externen Wertpapierüberträgen
- Abrechnung und Verbuchung von Futures & Optionsgeschäften
- Disposition der Cash-Konten bei diversen Banken
- Depot- und Kontenabstimmung
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Deine Mission
- Annahme, Kontrolle und Verbuchung von Wareneingängen sowie Abwicklung von Rücklieferungen
- Korrektes Ein-, Um- und Auslagern sowie Bereitstellen und Versenden von Waren
- Qualitätssicherung der Wareneingänge
- Klärung von Differenzen bei Wareneingängen in enger Abstimmung mit Einkauf und Buchhaltung
- Mitwirkung bei der Bedarfsermittlung und Beschaffung von Materialien
- Durchführung allgemeiner Lagertätigkeiten (z. B. Kommissionierung, Verpackung, Umlagerung)
- laufende Kontrolle und Korrektur der Lagerbestände im System
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Bezirk Bregenz, Vollzeit
- Laufende Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Bank, Kassa)
- Verbuchung laufender Geschäftsfälle sowie Abstimmung von Konten
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen
- Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen
- Schnittstelle zu Einkauf, Vertrieb und Steuerberater
- Pflege von Stammdaten sowie Optimierung von Buchhaltungsprozessen
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Deine Aufgaben
- Unterstützung im Tagesgeschäft (Eingangsrechnungen, Bankbuchungen und Zahllauf)
- Verbuchung laufender Geschäftsfälle
- Übernahme von Aufgaben sowohl in der Debitoren- als auch in der Kreditorenbuchhaltung
- Betreuung des Mahnwesens und der Rechnungsprüfung
- Überwachung des Zahlungsverkehrs
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In unserem Team Buchhaltung und Zahlungsverkehr suchen wir ab sofort in Bregenz eine:n
- Verbuchung von Eingangsrechnungen im Rahmen eines digitalen Workflows
- Prüfung der Eingangsrechnungen hinsichtlich umsatzsteuerlicher Voraussetzungen und Bankkontoverbindungen
- Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Automatisierungsprozesse in der Buchhaltung
- Verteilung der Eingangsrechnungen an zuständige Sachbearbeiter:innen zur sachlichen Prüfung, Kontierung und Freigabe
- Freigabe und Vorbereitung der Eingangsrechnungen zur Zahlung
- Bearbeitung von Mahnungen und Saldenbestätigungen
- Kommunikation mit Lieferanten sowie internen Abteilungen
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Folge deiner Intuition für das Richtige – bewirb dich jetzt!
- Du leitest das 5-köpfige Wareneingang-Team (inkl. Einsatzplanung, Priorisierung und operative Unterstützung).
- Du stellst einen reibungslosen Warenfluss sicher - von der Annahme über die Prüfung bis zur Verbuchung und Weiterleitung der Anlieferungen.
- Du bist mit deinem Team Schnittstelle zu internen und externen Partnern (z.B. Einkauf, Qualitätssicherung, Produktion, Lieferanten).
- Du stellst die Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Prozessvorgaben sicher, unterstützt bei Audits und führst Inventuren durch.
- Du verbesserst kontinuierlich Arbeitsabläufe im Wareneingang.
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Ihre Aufgaben
- Sie erstellen selbstständig Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB für unsere operative Muttergesellschaft und Tochtergesellschaften
- Sie arbeiten eng mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen
- Sie führen und stimmen Haupt- und Nebenbuchkonten ab, verwalten Rückstellungen und Verbindlichkeiten und führen Abgrenzungsbuchungen durch
- Die Verbuchung von Kreditkartenabrechnungen, die Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie die Unterstützung im monatlichen Reporting und bei Finanzprojekten gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich
- Sie bringen sich aktiv bei der Automatisierung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse ein
- Sie übernehmen die Stellvertretung in der Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung
- Ihr Arbeitsort kann wahlweise in Mäder, Österreich oder Pforzheim, Deutschland liegen
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