Als Teamleitung der Kreditorenbuchhaltung übernimmst du die fachliche und disziplinarische Führung unseres P2P-Teams. Du verantwortest die reibungslose Abwicklung des gesamten Kreditorenprozesses über derzeit rund 14 österreichische Mandanten hinweg und treibst aktiv die Digitalisierung und Automatisierung unserer Abläufe voran. Du leitest ein eingespieltes Team, verbesserst die Effizienz unserer Abläufe und Prozesse und stellst korrekte Buchungen sicher. Darüberhinaus bist du Ansprechpartner:in für unsere internen und externen Stakeholder.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung unseres „Procure to Pay"-Teams.

• Du stellst eine ordnungsgemäße Verbuchung sämtlicher Eingangsrechnungen für alle Mandanten sicher, überwachst diese kontinuierlich und stimmst die Konten laufend ab.

• Die Freigabe und Kontrolle von Zahlungen sowie die Überwachung der Liquidität und der Deckung liegen in deiner Hand.

• Du wirkst bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit und arbeitest eng mit der Finance-Leitung sowie den angrenzenden Fachabteilungen zusammen.

• Du trägst die Verantwortung für UVA-Meldungen und Zahlungen (AT, DE, GB, CH, HU).

• Die Erstellung von Übersichten von monatlichen Steuerzahlungen für die Liquiditätsplanung gehen dir leicht von der Hand.

• Du bist Ansprechpartner:in für Behörden, Steuerberater, Banken und Prüfer.

• Laufende Prozessoptimierung und Weiterentwicklung der P2P-Prozesse – insbesondere Digitalisierung, Automatisierung und Workflow-Verbesserungen sind dir ein großes Anliegen.

Das bringst du mit - dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Finanzwesen oder Rechnungswesen.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Kreditorenbereich oder in einer vergleichbaren Position mit, idealerweise gepaart mit erster Führungserfahrung.

• Du bist an einem tiefergehenden Verständnis für Buchungsprozesse, USt-Meldungen und Zahlungsverkehr interessiert.

• Du hast Erfahrung mit ERP-Systemen und digitalen Rechnungs-Workflows.

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind für uns sehr wichtig.

• Du hast Freude an (technologischen) Veränderungen, Automatisierungen, Prozessoptimierungen und digitaler Weiterentwicklung.

• Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie eine hohe Eigeninitiative zeichnen dich aus.

• Du hast große Freude daran in einem Team zu arbeiten und die einzelnen Mitarbeiter:innen persönlich und fachlich weiterzuentwickeln und zu motivieren.

Wir bieten dir

• ... eine verantwortungsvolle Teamlead-Position in einem internationalen Umfeld mit Entwicklungspotential.

• ... Gestaltungsspielraum zur Optimierung und Digitalisierung der P2P-Prozesse.

• ... Raum für Eigenverantwortung, Gestaltung und Mitdenken.

• ... eine gute Teamkultur – ein bunt gemischtes Team, das zusammenhält und gemeinsam auf das nächste Level kommt.

• ... Entwicklungsmöglichkeiten – Weiterbildung in den Bereichen, die dich wirklich interessieren.
  

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